3、办理了社保工作,并完成了每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成了员工入职、转正、离职、绩效评定和涨薪等管理工作。
5、实行了各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员进行核对,员工通讯录及时更新,方便各部门和财务查找和结算管理。
6、及时收集、整理和归档档案材料。
7、进行了人才库档案的管理工作,提高了后期招聘的效率。
三、员工培训工作
1、完成了新员工的职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等内容。特别是对考勤管理进行了规范,加强了请假制度的执行,对于不按规定请假或私自离岗的员工进行了严肃处理,既维护了考勤制度的严肃性,又激励了在岗员工的积极性,改善了公司的工作作风。
2、协调开展了开发部门的技术培训工作,并按时通知了每月的培训资料。现在每周一是硬件开发部门的培训,周三是软件开发部门的培训,周六中午有孙总或外聘教师进行培训。同时,联系了人力资源行业专家,计划邀请教师为公司进行管理培训。
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法进行绩效考核,对员工的工作任务、职业化和岗位要求进行了评估。
2、控制了人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导的指示,做好上下级之间的沟通工作,及时向领导反映情况,协调各部门之间的关系,对各项工作和计划进行督办和检查,协助总经理的日常工作。
2、协助公司领导制定和完善公司的规章制度,并执行贯彻公司的规章制度。
3、加强与员工之间的沟通,及时发现并解决问题,做到有章可循,违纪有据可查,让员工了解并支持行政工作,取得了良好的效果,注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理和收发、登记、传阅工作,做好公司文件的通知、审核、传递、催办和检查工作,加强办公文件和档案的管理,做到井然有序,为公司的查询提供方便。
5、每天对公司各部门的环境卫生、办公设施、安全和纪律进行检查,及时处理异常情况,发现违纪和违规行为及时通知相关部门负责人处理,加强公司的管理,提高行政服务的质量,全面准确了解各部门工作的开展情况,分析问题和总结经验,及时向公司汇报,为公司解决问题提供正确的决策依据。
6、负责办公物资的采购和库存管理,控制办公用品的成本,审核办公用品的出入库,使用登记和维护工作,对公司各部门使用的固定资产进行统计和分类建档保存。
7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司的信息,确保为公司提供方便、快捷的服务。
8、负责公司办公会议的安排、记录和整理会议纪要,根据需要发文。
9、接待来访客人,热情接待并认真听取来访客人反映的问题和提出的要求和建议。
10、监督和管理司机和公司车辆,审核和查阅司机反映的问题和日常工作情况以及报销单据,及时处理异常情况。
11、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。
12、负责公司行政表格的管理。
13、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成。
六、下半年工作计划
根据上半年工作安排,结合公司的实际情况和未来的发展趋势,行政人事部计划在下半年从以下几个方面开展工作,全面推行目标管理。
1、加强行政管理和监督力度,根据工作实际情况,修改和完善行政管理的规章制度,使其更符合实际工作的需要。
2、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案和合同的管理,严格控制公司的劳动用工,做到因需设岗,人尽其才,为人才招聘、薪资评定和绩效考核提供合理依据。
3、完成人力资源的招聘和配置,计划增加10-30位人才需求。
4、严格执行公司的各项规章制度,比如行政管理、考勤、用工和员工宿舍的管理等。
5、控制人员流动率,做好劳资关系和纠纷的预防和处理记录,保障员工合法权益,维护公司形象和根本利益。
6、加大内部人力和人才的开发力度,弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化感染每一位员工。
7、严格办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生和公司安全管理。
在上半年,公司的工作非常紧张和忙碌,行政人事部的工作职责重大。我将继续投入到工作中,兢兢业业地履行行政、人事等各项工作职责,执行公司的规章制度,努力改善和纠正上半年工作中存在的不足之处。随着公司的发展壮大,下半年行政、人事管理等工作将更加繁重,要求也更高。因此,我将更加勤奋地工作,努力为公司做出贡献!