8、收集信息,做好人力资源档案的开发和储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导的指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息。
2、起草有关规章制度、工作计划和其他文稿,处理公司来往信函,并做好文件的通知、审核、传递、催办和检查工作。
3、协助公司领导完善和制定公司规章制度,并执行落实。
4、加强与员工的沟通,解决问题,使员工工作有章可循,并处理违纪和不良现象。
5、履行岗位职责,提高办事效率。
6、监督、管理和检查公司各部门的环境卫生、消防和纪律情况,并及时处理异常情况。
7、负责办公物资和库存工服的管理,包括采购、发放、保管和维护工作。
8、处理公司的日常行政、人事和办公事务,并协助总经办处理日常工作。
9、做好后勤保障工作,包括总务工作和办公室管理。
10、安排、记录和整理公司的办公和生产会议,并根据需要发文。
11、接待来访客户,认真听取他们的问题和建议。
12、监督和管理保安、司机等工作人员,并处理相关问题。
13、管理公司的各种表格。
14、完成上级交办的其他任务。
三、2021年计划
根据部门的工作结合公司目前的实际情况和发展趋势,行政人事总务部计划在2021年从以下几个方面展开工作,全面推行目标管理:
1、加大后勤服务和监督力度,并根据公司实际情况修改和完善后勤服务规章制度。
2、配合公司的促建工作,加大行政管理力度,充分发挥行政人事总务部的作用,提高工作质量。
3、加强人力资源管理,完善劳动人事档案和合同管理,合理控制劳动用工,做好人才招募和评定薪资、绩效考核工作。
4、完成日常的人力资源招聘和配置工作。
5、严格执行公司的各项规章制度,包括考勤、用工和宿舍管理等。
6、加强办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生管理。
7、加大内部人力和人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化影响人们。
8、做好人员流动率的控制和劳资关系的处理,维护员工合法权益和公司形象。
四、建议
行政人事总务工作对于一个正在成长和发展的公司来说非常重要。各部门的配合和公司上下的通力合作是行政人事总务部工作成功的关键。因此,我希望公司的领导和各部门能够重视和支持行政人事总务部的工作。只有上下一心,共同努力,我们才能顺利完成年度目标。
总之,20xx年是紧张忙碌的一年,行政人事总务部的工作责任重大。我将充满热情地投入工作,兢兢业业地履行行政、人事和总务工作职责,严格执行公司的规章制度。当然,我也意识到在今年的工作中还存在一些不足之处,我将在来年的工作中加以改进和纠正。随着公司的发展壮大,我将根据需求进行人才招聘和培训,加大行政、人事和总务管理力度,为公司的发展做出更大的贡献!