新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。随着大参林和北京同仁堂的进驻,我们面临压力也面临动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。今年,行政人事部的工作将从以下几个方面着手:
一、完善公司制度,推进管理规范化。优秀的管理源于卓越的制度。随着公司的发展,建立一套合理科学的管理制度非常重要。因此,我们将着重建立完善公司制度,实现管理规范化。
二、加强培训,完善培训机制。企业的竞争最终取决于人才的竞争。目前,公司各门店和部门的员工综合素质有待提高,特别是店长和部门负责人,他们担负着重要责任。根据实际情况制定培训计划,真正帮助他们提高能力。同时,完成新员工入职手册的制作。
三、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各门店和部门工作,协助处理各种突发事件。今年是百姓拓展壮大的一年,拥有团结创新的团队是发展的保障。因此,加强团队建设也是今年行政人事部工作的重点。只要我们更加细致地工作、加强沟通、增强责任心,相信百姓会越来越强大。
人事部个人工作总结5
今年,我来到这家公司不久,一开始感到有些不适应。我的工作作风一度不被员工接受。但在总经理的正确指导下,我改正了自己的工作作风,适应了企业。在工作过程中,我经历了陌生、彷徨、坚定和信念等各种心情。现在,我将2012年的工作总结如下:
一、人事管理方面
1、人员招聘工作:从今年3月开始,我部通过各种渠道进行了一轮新的人员招聘工作。截止到20xx年12月,公司员工从18人增加到近35人。但招聘结果显示,吸纳人才的效果不明显。主要原因是公司所处地理位置不太方便,大部分应聘者都是应届毕业生,工作经验丰富的人才待遇方面存在差距。
2、人事档案管理:我们对公司现有人员进行了建档工作,包括试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息。现在员工档案齐全。我们还办理了社保工作,并按时完成了每月新增员工社保的办理工作。
3、考勤、薪资管理:为了规范员工的考勤行为,提高工作效率,我们从今年5月起启用了指纹考勤管理系统,并根据考勤结果核算员工的月薪。对于不履行请假手续或擅自离岗的员工,我们坚决予以查实并做出处理,以维护考勤制度的严肃性,同时也激励在岗员工的积极性,大大改善了公司的工作作风。我们还采用等级评估法进行绩效考核,对员工的工作效率和能力进行评估。
二、生产管理方面
这是我们部门目前做得比较薄弱的一方面,在今后的工作中,我们要着重加强。主要是要提高员工的工作效率。虽然我们公司员工磨洋工的情况并不多见,但员工效率低下的原因有很多。主要原因是对自己的权责不明确,不够有进取心,容易产生满足感,对工作要求不高。此外,公司的人文建设还不够完善,员工的归属感不足。我个人认为,针对这个问题,我们可以加强对员工的培训,明确公司的发展方向,塑造整体的人文氛围。
三、资质申报方面
从今年9月开始,我部投入到公司资质的申报工作中。我们参加了建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了相应的设备,并进行了培训。通过我们的努力,成功地办理了一些初级职称的申报工作,并准备了基本的设备资料。在公司各部门的协助下,我们有序地开展了相关的申报工作。
四、行政管理方面
根据公司的规模和发展特点,我们部门的职能在很大程度上表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我们部门本年度工作的核心。
我们为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,制定了员工手册和相应的制度与标准,并编制了配套的表格。我们加强了与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题。我们负责定期缴纳公司的电费、电话费以及各类故障的报修工作,以保障公司的通信和用电畅通。我们还负责办公物资的采购和库存管理,对公司的固定资产进行统计和分类建档保存。我们还负责相关政府部门或相关单位的文件审批和办理。此外,我们还配合公司设计部门对文化长廊和车间进行了布置。我们审核了工资、劳保福利、加班费等方面的工作,并按时按质地完成了总经理交办的其他任务。
五、在职期间的不足
在工作中,我们也存在一些不足之处:
1、对各部门的工作协调强度还需要加强。
2、各部门的分工还不够明确,容易产生分歧,需要跟进。
3、人员出现上班时间不在岗位上的问题,需要加强人员管理和纪律检查。
4、员工磨洋工现象有待改进。
5、绩效考核还需要根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估。
6、各项制度的执行力度还需要加强。
7、人事工作还处于传统的劳动人事管理阶段,应该逐步过渡到现代人力资源管理。
六、对公司2012年度工作的建议
1、关于人员:在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位。要确保目前公司人员的稳定,以培养为主,不轻易更换。
2、关于制度:一旦确定,不随意更改。
3、关于文件打印:建议废纸再利用,非正式文件可以使用废纸打印,虽然纸张不贵,但节约成本是一种美德。
4、关于网络利用:要求每位员工每周至少杀毒一次,避免影响公司整体局域网的使用。
5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。
6、总经理要加强与基层员工的沟通,保证联系畅通。
七、2013年度的工作展望
1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习和业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,调动工作积极性,使后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成各部门各职位的工作分析,为人才招募和绩效考核提供科学依据。
3、做好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘和配置。
4、注重员工福利,做好员工激励工作,制定员工职业生涯规划,培养员工的主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
6、控制人员流动率,处理劳资关系和纠纷,保障员工合法权益,维护公司形象和利益。