一、人事管理
1、彻底完成人事管理相关文件的制定,并根据公司的发展逐步完善并下发给各部门。对公司和各部门下发的文件进行修改完善,并进行会签下发。解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并提供进一步的指导。
2、建立、建全、规范人事档案的管理。重新对现有员工进行了建档工作,现员工档案齐全。对各部门、员工进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等进行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息的保管;月底将新进、离职、调动人员的资料传递到财务部。
3、人员招聘。根据各部门的实际需求有针对性、合理性地招聘员工,以配备各个岗位。通过广泛发布招聘信息、网上招聘、定点招聘等方式吸引人才,取得了良好的效果。
4、员工住宿情况。每月统计员工的住宿情况,并向财务部报告外宿员工的名单,以便按公司规定发放住房补贴。
5、严格执行劳动纪律。加强考勤管理,规范考勤制度。严格执行请(休)假制度、放行条管理,对未按规定请(休)假或未开放行条的情况进行查实并作相应处理。这不仅维护了考勤制度的严肃性,也激励了在岗员工的进取性,改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括评定优秀员工、核定工资、晋升、调职以及其他审查工作;对工牌办理和补办进行核实查证等。
7、进行人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行记录。
8、收集信息,开发和储备人力资源档案,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导的指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门之间的工作,督促和检查各项工作和计划的执行。
2、根据领导的意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文件。负责处理公司的来往信函,并进行记录、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件和档案的管理。在文件收发方面,及时将下发的文件送达有关部门办理,确保公司能够及时完成工作任务;同时,保证档案的管理井然有序,方便公司进行查询;加强文字材料的草拟和打印工作,按规定的时间和要求完成。
3、协助公司领导,完善和制定公司的规章制度,并贯彻执行。
4、加强沟通。与员工面对面解决问题,使员工的工作有章可循,确保违纪有据可查。让员工了解和支持后勤工作,取得了良好的效果。注重后勤质量的提高。
5、能够很好地履行岗位职责,提高办事效率。
6、监督、管理和检查方面。每天对公司各部门的环境卫生、消防和纪律进行检查,对异常情况进行及时处理。发现违纪、违规等不良现象及时通知相关部门负责人处理。收集信息,全面、准确地了解和掌握各方面工作的情况,分析问题,总结经验,及时向公司汇报,为公司的决策提供正确的依据。
7、办公物资和库存工服的管理。统计公司各部门使用的办公物资,并进行分类建档存档,确保物资的安全使用;负责公司办公设施的管理、维护和维修联系。包括采购、发放、保管、使用登记和维护办公用品等工作;履行稽查职责,认真办理办公用品的出入库和领用,严格控制和管理库存工服的出入库交接和保管。
8、负责公司的日常行政、人事和办公事务管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、负责公司的总务工作,提供后勤保障。
10、安排、记录和整理公司的办公和生产会议,并根据需要按照会议决定发出文件。
11、接待来访客户,热情接待他们,认真听取他们反映的问题和提出的要求和建议。
12、监督管理保安和司机。对厨房人员、保安和司机反映的问题和日常工作进行审核、查阅,对异常情况进行处理。
13、管理公司各种表格。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成。
三、____年计划
根据部门____年的工作结合公司目前的实际情况和未来的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展2009年度的工作,全面推行目标管理。
1、加大后勤服务和监督力度,并根据公司的工作实际情况对后勤服务的规章制度进行修改和完善,使其更符合公司的实际需求。
2、配合公司的促建工作,加强行政管理力度,对在工作中涌现出的典型人和事进行及时公布,通过以点带面、以薪带誉的方式促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案和合同的管理,严格控制公司的劳动用工,实现以事设岗,人尽其才。为人才的招募、薪资评定和绩效考核提供合理依据。
4、完成日常的人力资源招聘和配置工作。
5、严格执行公司的各项规章制度,如考勤、用工和后勤宿舍管理等。
6、严格办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生管理。
7、加大内部人力和人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,通过优秀的文化感染员工。
8、做好人员流动率的控制和劳资关系、纠纷的预防和处理等记录,既保障员工的合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
四、提议
行政人事总务工作对于一个正在成长和发展的公司来说,是非常重要和严峻的基础工作,也需要公司上下通力合作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。我们的工作成败取决于上级领导转变观念的程度以及各部门配合和支持的程度。因此,在制定年度目标后,行政人事总务部在完成过程中恳请公司领导和各部门大力协助。____年对公司来说是紧张忙碌的一年,行政人事总务部的工作职责很大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业地履行行政、人事、总务等各项工作职责,执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作任务。当然,在今年的工作中,行政人事总务部还存在一些不足之处,我将在来年的工作中改善和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训,完成各项工作任务,严格执行公司的各项规章制度,我们预计来年的工作将更加繁重和要求更高。因此,我将更加勤奋地工作,努力为公司做出贡献!
人事科个人工作总结4
x1,我们部门紧密围绕公司的核心任务,认真履行部门的职责和目标,团结拼搏、务实创新,较好地完成了年度工作任务。以下是我们的主要总结:
首先,领导的重视和各部门的支持是工作顺利完成的前提。人力资源部的工作涉及到人事管理、培训等多方面,同时也是一项事务性、服务性的工作,所以在工作中难免会遇到新情况和问题。幸运的是,公司领导特别是分管领导非常重视我们的工作,经常及时给予指导。各部门和职工也对我们的工作有很好的理解和支持,使得我们的工作能够顺利进行。
其次,加强管理和严格执行是工作顺利完成的关键。年初,部门领导根据年度工作目标,将工作任务分解到每个岗位。在工作中,我们注重督促检查和指导,及时发现问题并采取措施加以解决。