2. 我尽心尽责地处理行政人事工作和物资采购发放工作,合理分配和管理办公用品。
3. 我完成了18篇会议记录,并及时上传和下达了公司各个部门的文件。
4. 在人事管理方面,我们采用了多个渠道进行招聘,如网络、报纸和现场招聘会。我每月都参加现场招聘会,完成了各个部门的招聘任务,并通过现场招聘会宣传了公司形象。在网络招聘方面,我们长期与招聘网站合作,对于高要求的岗位,我们也请他们协助招聘,取得了一定的效果。
5. 在日常行政事务方面,我协助经理管理公司的车辆和印章使用。
6. 我办理了公司营业执照和组织代码证的年检工作。
7. 在制度建设方面,我继续完善了公司的车辆管理制度和差旅管理制度,并下发到各个部门。这些制度的完善帮助我们更加合理地利用资源,节约费用。
8. 我重新定制了各公司的审批流程和使用的表格,规范了投资公司、装饰公司和建筑公司的费用审批流程。在合同签订方面,我按照规定的程序签订了合同。
9. 我参与了矿业集团、法院、产学研基地和人民医院等标书的制作,并与北京和深圳等公司保持了沟通和联系。
10. 在不足之处方面,我需要提高公司的环境美化工作,加强公司的文化建设,增强管理意识。我也要更好地监督其他部门的工作,平衡好后勤服务和其他工作的关系。
总之,我会认真面对自己工作中的不足之处,积极改善,更好地完成本部门的工作,并与其他部门协调好工作关系。
人力资源部工作总结汇报4
行政人事部是负责综合管理的部门,包括行政管理和人事管理。它是公司有序发展的重要组成部分,可以提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个规范化的良好状态。
在过去的半年里,公司经历了组建和发展,现在正处于快速发展期。回顾这半年,领导对行政人事工作的关心和支持,给了行政人事部工作带来了很大的鼓舞,也使得我们取得了新的突破。在此我向公司的领导和全体同事表示最衷心的感激。有你们的理解和协助,使我在工作中更得心应手,也因为有你们的帮助,我更好地完成了各项工作任务,使公司的发展上了一个新的台阶。现在我将工作总结如下:
一、人员招聘
1、管理各部门新增岗位的工作。
2、根据各部门的实际需求,有针对性地招聘员工。通过广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等方式,成功地满足了公司上半年40个人才的需求。
二、建立、完善人事档案管理
1、对现有员工进行档案建立工作,包括合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址等信息,现在员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并及时处理每月新增员工的社保事务。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员进行每月统计,方便各部门和财务查找和管理。
三、员工培训工作
1、完成新入职员工的职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。特别是加强了请假制度的执行,对不履行请假手续和擅自离岗的员工进行了处理,既维护了考勤制度的严肃性,又激励了在岗员工的用心程度,大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的技术培训工作,并按时通知每月的培训资料。
3、与人力资源行业专家联系,计划邀请教师进行管理培训。
四、绩效和薪酬管理
1、采用等级评估法进行绩效考核,对员工的工作任务、职业化程度和岗位要求进行评估。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导的指示,做好上下级之间的沟通工作,及时向领导反映情况,协调各部门间的关系,对各项工作进行督办和检查,协助总经理的日常工作。
2、协助制定和完善公司的规章制度,并执行贯彻。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,提高行政工作的质量。
4、负责公司文件的处理、通知、审核、传递、催办和检查,加强办公文件和档案管理。
5、监督检查公司各部门的环境卫生、办公设施、安全和纪律,及时处理异常情况。
6、负责办公用品的采购和库存管理,统计和分类建档保存公司的固定资产。
7、收集公司相关信息,确保为公司提供方便、快捷的服务。
8、安排、记录和整理公司的办公会议,根据需要发文。
9、接待来访客人,认真听取他们的问题和要求,并提供推荐。
10、监督管理司机和公司车辆,处理问题和审核报销单据。