为领导和员工创造良好的工作环境是行政部重要的工作之一。一年来,行政部认真履行职责,加强与其他部门的协调与沟通,使基础管理工作基本规范化,相关工作高效有序,为公司各项工作创造了良好条件。我们做到了管理工作的清晰明确,严格规范;及时处理收发文件及领导批示的公文;保持办公耗材管控和办公设备维护保养的正常有序;成功组织了室外文化拓展、员工健康体检、国庆60周年观看建国大业等活动,受到一致好评;在接待、优化办公环境、保证办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好形象。
二、加强服务,树立良好风气
行政部的核心工作是为领导、员工和广场商户提供服务。一年来,我们在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动:积极主动关注公司工作的重点、难点和热点问题,力求提前服务。特别是在采购、车辆、办公耗材管控和办公设备维护保养等日常工作中,我们有计划、有措施、有记录,做到了积极主动。对日常工作和领导交办的临时事务及时处理并及时反馈,当日事当日清。在协助其他部门工作上,我们坚持积极热情的态度。
2、重点工作突出:每月工作计划中突出1-2个重点工作,改变了等待领导安排的习惯,工作有重点有创新。
3、创新与工作作风:在工作思路和方法上不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断提高。转变服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备强大的工作能力和保持高效运转的能力,就必须不断学习。一年来,我们从加强自身学习入手,认真学习公司业务流程、集团制度等内容,增强理论和业务知识,形成良好的学习氛围。
四、存在的不足
过去的一年,得益于公司领导的重视和指导以及各部门的协助,行政部取得了一定的成绩。但我们也意识到存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于工作繁琐,我们希望能够将每项工作做到最好,但由于能力有限,无法做到尽善尽美。
2、对公司各部门的工作了解不够深入,对问题的掌握不够全面,影响了我们在领导决策中的参谋助手作用。
3、制度落实不够到位,需要加强对公司事务的检查,重视制度的落实。
4、宣传力度有待加强,加大对内外的宣传力度,保障月刊和网站的上稿率。
5、对公司其他专业业务学习还需加强。在今后的工作中,我们将努力解决这些问题。行政部的工作虽然繁琐,但与其他部门接触最多,我们的工作也直接影响公司整体形象。虽然我只在行政部工作了不到三个月,但从公司上下的声音来看,同事们的心是团结的,公司的发展是向好的。在未来的工作中,我们将继续发挥后勤作用,为公司服务。谢谢!
人力资源部门年终工作总结10
20xx年即将结束,回顾这一年,不禁感慨万千,时间过得真快。在这一年里,我们经历了各种考验和磨砺。作为追求进步的人,年底总会对自己进行一番回顾和评估,这也是对自己的一种激励。
行政人事部是公司的重要部门之一,要求我们不断提升内部管理水平,同时应对税务、工商、药监、社保等机关的检查。虽然人数不多,但在这一年里,我们尽力完成了各项工作。经过一年的锻炼和磨练,行政人事部的综合能力相比去年又有了进步。
回顾这一年,在公司领导的正确指导下,我们把重点放在公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧跟公司各项工作部署。在管理方面,我们尽职尽责。为了总结经验,继续取得成绩,同时也克服了一些不足之处,现在对今年的工作做以下简要回顾和评估。
今年行政人事部的工作主要可以分为以下三个方面:
一、人事管理方面:
根据部门人员的实际需求,有针对性地招聘了一批员工,以满足各个岗位的需求。
规范了各部门的人员档案,并建立了电子档案,严格审查了所有员工档案,对不完整的资料进行了补充。
配合采购和财务部门,严格控制促销员的进出关。
有步骤地完善培训机制,不断派员工外出学习,并请知名公司来培训员工,同时加强内部培训管理工作。
二、行政工作方面:
办理了各门店的证照,并按时进行了年审。
与相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等进行了良好的沟通,以确保公司对外工作的顺利进行。
联系了报刊、电视台等媒体,做好了对外宣传工作。
对内部办公用品的采购进行了管理,并严格审查了各部门的办公用品使用情况,做好了物品领用登记。在节约成本的前提下,合理采购办公用品。
三、公司管理运作方面:
顺应市场发展,根据公司要求,制定了相应的管理制度。完善了现有制度,使各项工作有法可依,有章可查。在日常工作中,及时与公司各部门、门店进行沟通联系,适时提出指导性意见。
逐步完善公司的监督机制。有句话说得好:“员工只会做你监督要做的事情,而不会做你要求做的事情。”基于这个原因,我们今年加强了对员工的监督管理力度。
加强团队建设,打造一个全面业务、热情高涨的团队。作为管理者,要充分发挥下属的能力和进取心,提高团队整体素质,树立公司务实高效的形象。
引导员工勇于承担责任。我们逐步明确了各部门的工作职责,并要求每个人主动承担责任。
作为行政人事部的负责人,我深刻认识到自己既是一个管理者,也是一个执行者。要想领导好一个团队,除了熟悉业务外,还需要亲身参与具体工作和业务,以身作则。只有这样,在人手紧缺的情况下,大家才能自觉地承担工作,确保公司各项工作的正常进行。