4、加强与员工的沟通,解决问题。让员工了解、支持后勤工作,取得了良好的效果。注重后勤质量的提高。
5、履行岗位职责,提高办事效率。
6、监督和管理各部门的环境卫生、消防和纪律。处理发现的违纪、违规等问题,并及时通知相关部门进行处理。收集信息,了解和掌握各项工作的开展情况,为公司的决策提供正确的依据。
7、管理办公物资和库存工服。对公司的办公物资进行统计和分类建档,确保物资使用的安全。负责办公设施的管理和维护,以及维修工作。严格控制和管理办公用品和库存工服的出入库和领用。
8、负责公司的日常行政、人事和办公事务管理。协助总经办处理日常工作。
9、做好公司的总务工作,提供后勤保障。
10、安排、记录和整理办公和生产会议,根据需要发文。
11、接待来访客户,认真倾听他们的问题和要求,并提供适当的推荐。
12、监督管理保安和司机。处理他们反映的问题和日常工作情况。
三、20____年计划
根据部门和公司的实际情况,以及未来的发展趋势,行政人事总务部计划在20____年的工作中重点进行以下几方面的工作,全面推行目标管理。
1、加大后勤服务和监督力度,根据公司的实际情况修改和完善后勤服务的规章制度。
2、配合公司的促建工作,加强行政管理力度,公布在工作上涌现出来的典型人物和事件,促使工作质量进一步提高。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案和合同的管理,控制劳动用工,根据事情设岗位,发挥员工的才能。招募人才、评定薪资和绩效考核等工作提供合理依据。
4、完成日常的人力资源招聘和配置工作。
5、严格执行公司的各项规章制度,包括考勤、用工和后勤管理等方面。
6、加强办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生管理。
7、加大内部人力和人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化感染员工。
8、做好人员流动率的控制和劳资关系纠纷的预见和处理等记录。既保障员工的合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
四、总结
行政人事总务部的工作对一个正在成长和发展的公司来说是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门的配合和支持是行政人事总务部工作成败的关键。因此,在制定年度目标后,我恳请公司的领导和各部门给予大力协助。
20____年对公司来说是紧张而忙碌的一年,行政人事总务部的工作职责非常重大。但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,认真履行行政、人事和总务等各项工作职责,执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作任务。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在一些不足之处,我将在来年的工作中加以改善和纠正。随着公司的发展壮大,我将根据需求进行人才招聘、加大行政、人事和总务管理力度,并加强员工培训,为公司的各项工作提供支持。我将更加勤奋地工作,努力为公司做出贡献!
人力资源岗位年终总结及计划9
首先要感谢领导给我这次交流的机会。接下来,我将讲解和阐述人事管理这个话题,与大家共同学习和交流。
人事管理是指对人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。它是任何单位不可或缺的一部分,对单位的决策者和管理者来说至关重要,并且与所有员工息息相关。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度,人事管理调整人与人、人与事、人与组织的关系,以实现对员工的体力、心力和智力的最佳利用和最高发挥,并保护员工的合法利益。人事管理包括档案管理、劳资关系、年度考核、岗位设置、职称评审和聘用等方面的工作。
首先是档案管理。档案管理包括收集和归档人员档案。需要归档的文件有:
1. 员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表和呈报表。
2. 录用和聘用工作中形成的审批表和材料。
3. 办理工资、待遇工作中形成的审批表。
4. 评聘专业技术职务(职称)工作中形成的申报表和材料。
5. 员工更改个人信息的申请表、审查报告和批复。
6. 毕业学生体检表。
7. 干部审查工作中形成的调查报告、结论和批复。
8. 表彰奖励活动中形成的先进人物登记表和审批表。
9. 各种处分决定、调查报告和批复。
10. 员工的创造发明、科研成果和著作等目录。
11. 体格检查中确诊有残疾的体检表和工伤致残确定残废等级的材料。
12. 教育和培训工作中形成的学生和学员的登记表和材料。
13. 学生学籍变动记录材料。
14. 学生在校期间的思想品德评定表。