2. 建立、完善、规范人事档案管理,包括新进、离职、调动和升级等。重新对现有员工进行了档案建立工作,现在员工档案齐全。对各部门和员工进行分组建档,方便工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续,并对离职人员进行分类整理存档,方便查证。同时做好调动、提拔人员的档案资料信息保管,月底将新进、离职、调动人员资料传给财务部。各部门负责人每月统计在职人员的人数,并对离职、新进、调动人员进行核对,方便部门、人事和财务的查找、结算管理,增强人力资源管理效果。及时收集、整理和归档档案材料。
3. 人员招聘方面,根据各部门的实际需要有针对性、合理性地招聘员工,以满足各个岗位的需求。通过多种方式,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等来吸引人才,取得了很好的成效。
4. 对员工的住宿情况进行月度统计,并将外宿员工名单报给财务部,按照公司规定给予住房补贴。
5. 加强劳动纪律的管理,规范考勤制度,加强请假制度和放行条管理。对违反规定的人员进行查处处理,维护考勤制度的严肃性,激励在岗员工的积极性,改善公司的工作作风。
6. 认真履行常规工作,包括优秀员工评选、工资核定、晋升、调职和其他审查工作。对工牌办理和补办进行核实查证等。
7. 每月对公司全厂各部门人数进行统计,并对新进、离职、调动人员进行备注。
8. 收集信息,开发和储备人力资源档案,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1. 贯彻执行公司领导的指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,搞好各部门间的协作和综合协调。督办和检查各项工作和计划。
2. 根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文件。负责公司来往信信函的处理和收发、登记、传阅、批示。加强办公文件和档案管理,确保文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神和及时完成工作任务提供保证。同时,保证档案管理井然有序,随时为公司查询服务。加强文字材料的草拟和打印工作,按要求的时间和内容要求完成。
3. 协助公司领导,完善和制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4. 加强与员工的沟通,解决问题,使员工工作有章可循,维护考勤制度的严肃性,激励在岗员工的积极性,改善公司的工作作风。
5. 很好地履行岗位职责,提高办事效率。
6. 监督、管理和检查各部门的环境卫生、消防和纪律,及时处理异常情况。及时通知相关部门负责人处理违纪、违规等不良现象。收集信息,了解和掌握各方面工作的开展情况,为公司的决策提供正确的依据。
7. 管理办公物资和库存工服,对使用的办公物资进行统计,并分类建档存档。负责办公设施的管理、维护和维修。负责公司办公用品的采购、发放、保管、使用登记和维护工作。严格控制和管理办公用品的出、入库和领用。办理库存工服的出、入库和交接、保管管理。
8. 负责公司的日常行政、人事和办公事务管理,协助总经办处理日常工作。做好后勤保障工作。
9. 负责公司办公和生产会议的安排、记录和整理会议纪要,并根据需要发文。
10. 接待来访客户,热情接待,认真听取客户的问题和建议。
11. 监督管理保安和司机,处理他们反映的问题和日常工作情况。审核和查阅厨房人员、保安和司机的报销单,对异常情况进行处理。
12. 管理各种表格。
13. 完成上级交办的其他任务。
三、下半年计划
根据部门下半年的工作和公司的实际情况,行政人事总务部计划从以下几个方面开展下半年的工作,并全面推行目标管理。
1. 加大后勤服务和监督力度,根据公司实际情况修改和完善后勤服务相关规章制度,使其更符合公司的实际需要。
2. 加大行政管理力度,配合公司促进工作,对在工作上涌现出典型的人和事予以公布,通过激励促使工作质量进一步提高。
3. 加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案和合同的管理,严格控制公司的劳动用工,做好以事设岗的工作,使人才充分发挥作用。为人才招募和评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4. 完成日常人力资源招聘和配置工作。
5. 严格执行公司各项规章制度,包括考勤、用工和后勤的管理等。
6. 加强办公室管理和办公用品的管理,以及环境卫生管理。
7. 加大内部人力和人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和传统,用优秀的文化影响员工。
8. 控制人员流动率,处理劳资关系和纠纷,保障员工的合法权益,维护公司形象和利益。
随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘,加大行政、人事和总务管理力度,加强员工培训等各项工作,并严格执行公司的规章制度。下半年的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋地工作,努力为公司做出贡献!
2023年人力资源岗位年度工作总结6
上半年工作总结:我已经在公司工作了一年,过去的半年我主要负责管理、服务和学习等方面的工作。我注重发挥行政部门的作用,承上启下,联系各方,在实现公司经营目标上做出了积极贡献。现在我来汇报一下今年上半年的工作情况。
一、重点工作完成情况及业绩:
1. 办理公司证照和年检,与外部机构沟通:上半年,我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作。我们按时完成了公司证照的年检,并与政府药监、社保、消防等部门保持了良好关系。
2. 控制行政费用预算:为了合理控制行政费用支出,行政部门每月底制定了下月的费用预算计划,并尽量将费用支出控制在计划内。我对公司的各项费用进行了台账管理,包括租赁费、水电费、办公用品、固定资产购进等项目。
3. 管理公司固定资产、办公用品和劳保用品:作为行政部门,购进、管理和分配公司的固定资产、办公用品和劳保用品是我们的日常工作。我对公司现有固定资产进行了盘点和登记,并修订和制定了相关的管理制度,规范了采购和分配流程。
4. 管理公司印章、档案和合同:行政部门起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理制度。我们规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理。虽然合同审批流程尚未完全执行,但我们将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,以减少风险。
5. 员工薪酬福利和绩效考核管理:我按时完成了每月的工资核算,并与总经办一起完善了薪酬管理制度和绩效考核管理制度。我们对员工的工资、社保和公积金进行了调整,保护了员工的权益,同时使薪酬管理更加规范化。