首先是公司的人员招聘工作。根据各部门的需求,我通过网上招聘、校园招聘和内部推荐等方式完成了人员招聘工作。我还建立了完善的公司人事档案信息和管理系统,并及时与集团公司联系,办理了员工的入职和离职手续。根据统计数据,公司在20__年度共办理了入职__人,离职__人。员工离职率在第一季度较高,但在我部门采取了激励措施和团体活动后,离职率逐渐降低。目前,公司员工人数为_人,员工劳动合同入职一月内的签订率为_%。我还全面配合集团公司做好员工的考核工作。
其次是积极组织员工活动和培训。员工活动是放松工作状态、增加团队凝聚力的有效途径,员工培训则是提升员工素质、统一思想和行动的重要手段。在过去的一年中,我多次组织了员工活动和培训,得到了员工的认可。根据公司的培训计划,我协助组织了各部门的培训,超过了计划的次数和考试的合格率。
最后是全力做好行政的服务性工作。作为行政人事主管,我提供了良好的服务给各部门,配合他们的工作。为员工建立一个温馨的家庭环境,让他们感受到关怀和温暖。我还组织了员工的生日庆祝活动,并为全体员工进行了一年一度的体检,以保障他们的健康。在日常行政人事管理工作中,我制定了食堂用餐和车辆使用的管理规定,并配合公司做好各类证件的审批手续办理工作。
二、当然,在以上工作中还存在一些不足之处:
首先,我在计划性方面还有待加强。好的计划能够预先调配资源,有条不紊地开展工作,但是我过去的工作中计划体系不完善,导致工作无条理,效率较低。
其次,我们的招聘力度还不够。招聘工作是人力资源工作中最耗费精力的一项工作。我们过去只通过人才网招聘,而这些简历大多是经验不足的大学毕业生,不能满足我们的需求。我们需要通过多种渠道进行筛选,以及时招聘到位,避免人才短缺对部门正常运转的影响。
此外,员工培训还不够系统。公司的业务正在发展壮大,但员工的素质不能满足公司的需求。我们需要根据不同部门和岗位的要求进行各种培训。虽然我们超过了计划的培训次数,但由于自身能力不足,还未建立起科学的培训管理体系。
最后,我们的员工考评工作还不够到位。员工的转正、晋升、加薪、调岗和解聘等考核工作虽然有机制,但缺乏有效的量化、客观的数据和周密细致的全面考评。
除了以上不足之外,我们还需要加强管理制度体系的建立,提高工作协调力度,加强奖惩机制的建立。
对于自己的评价,我认为在人事工作方面我需要更加注重原则性,而在行政工作方面我需要更加平稳。我还需要提高自身的业务能力和综合素质,以满足公司的要求。
人力资源招聘工作年度总结和计划8
亲爱的公司领导:
我很荣幸能够加入公司并已经在这里工作了近3个月。在这段时间里,我对公司的认识越来越深刻。虽然公司成立不久,但充满了活力。它有明确的发展目标和浓厚的企业文化氛围。很多事情都经历了从无到有的建立过程。随着公司的不断成长,我感到非常高兴,也坚信在大家共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这段时间里,我努力适应工作环境,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。同时,我也深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦。对于因不能面面俱到而留下的遗憾,我进行了反思、总结,并吸取教训。因此,在工作岗位上积累了更多的经验,取得了进步。以下是我主要的工作内容,希望公司领导能够给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理
作为公司对外形象的窗口,我严格要求自己,每天以良好的精神面貌迎接每一位客人和同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。前台工作虽然繁琐,但我认为它非常锻炼人。为了达到工作要求,我努力让自己成为一个多面手,尽心尽力管理好前台的事务。我所负责的具体工作包括:
1. 公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,更新和调整电子文档,方便工作开展;
2. 跟进电话、网络的安装及报修工作,维护和修理复印机、空调等电器设备,确保资源得到合理、有效利用;
3. 管理办公室环境,监督办公室保洁工作,确保为同事提供一个干净、舒适的办公环境;
4. 按时完成各部门办公用品的征订工作,申购和采购公司办公用品、日常用品、生日礼券,并进行库存管理、发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用;
5. 查核和审批办公室租赁、水电、物业费用,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;
6. 及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7. 负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,记录并及时传达电话内容,正确判断和处理骚扰电话;
8. 负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和安排,确保公司财产安全不受损害;
9. 负责会务接待工作,安排会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10. 跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助制定各项规章制度、工作流程
规范化的管理有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象。对于提高员工对公司的信任度、向心力和积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程相对欠缺。在部门领导的带领下,我认真完成了各类文件、通知的修改、公布和下发工作,协助完成了公司各项规章制度和管理规定的拟定。我还草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》等文件。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律、有秩序的工作氛围。
三、控制成本,设计制作企业宣传栏
企业文化是员工对企业建立忠诚度的根本。我认为,满足员工的精神需求才能真正满足他们。因此,我努力领会公司企业文化的精髓,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期更换内容,为办公室增添了色彩。宣传栏不仅宣传公司动向、通知和公告,还整理公布行业相关的信息,并提供一些有助于提高员工素质、丰富业余生活的内容。此外,宣传栏制作过程中,我也考虑了制作成本和材料的问题,现在每期更换的内容都只需使用公司现有的资源,没有额外的制作成本,达到了节约费用的目的。
以上是我在这三个月内的工作总结。我会继续努力,不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。希望公司领导能够给予批评指正,谢谢!