我负责公司的人事行政工作,这两个方面虽然有关联,但也有不同之处。人事工作主要包括四个方面,而行政工作主要包括两个方面。
首先是人事工作。其中之一是负责招聘,今年由于经济环境的影响,公司各部门一直都有招聘需求。招聘是非常重要的,需要在合适的时间选择适合公司的人才。虽然市场上有很多人才,但符合公司文化和价值观、愿意与公司共同发展并为公司贡献力量的人才却很少。除了掌握基本的选人素质外,还需要了解不同岗位对人才的特殊要求,以便做到人尽其才、适才适所。
我们去年主要通过网络招聘,选择了两个受众广泛的网站。虽然成本较低,可以随时发布招聘信息,但是合格简历相对较少,很难在短时间内招聘到合适的人才。因此,今年我们计划参与更多的现场招聘活动,吸引更多优秀的可培养人才。在招聘过程中,我们还要注意有效控制,总结成功经验。
另一个人事工作是负责薪酬核算。每个月的某一天,我们收集与薪酬相关的材料,包括新员工入职、离职和人事变动等材料,整理考勤记录和社保公积金基数表等。在收集必要的数据后,我们准确地计算员工的薪酬,并在经过公司领导审批后按时发放工资。发放工资后,我们向每位员工发送工资条,并解答他们对工资的疑问。
我们还负责办理人事手续,协助其他部门的工作。包括办理员工入职、转正、调动、离职等手续,维护和更新员工档案,提交报表,受理请假和调休手续,开具人事证明等。这些都是日常的工作,需要耐心和工作习惯。
除了人事工作,我还负责行政工作。其中之一是管理固定资产、办公用品和低值易耗品。每个月底,我们盘点库存并购置办公用品,管理员工工服,盘点固定资产和办公家具,更换和维修低值易耗品。
另一个行政工作是提供日常行政服务。包括管理公司文件、合同、钥匙、餐饮、快递和饮用水,以及费用预算和报销等。
行政工作是为一线工作提供辅助的工作。要善于管理物品为人服务,并在成本节约的基础上最大限度地发挥物品的价值。行政工作需要耐心、热心和周到的服务。
在日复一日的工作中,我不觉得繁琐无味,反而能学到很多新东西并得到很多帮助。无论是人事还是行政工作,都需要具备"服务精神",并在本职岗位上得到锻炼和成长。
企业人力资源部个人年度工作总结10
20__年是我们公司的第一年,也是我上任以来的第一年。在领导的正确指导下,我们全力以赴,努力克服困难,无私奉献,成功地完成了上级领导交给我们的各项任务。
在公司领导和人事部领导的关心和指导下,我们成功地完成了人事制度改革、职称评定和文秘工作等任务。基建档案的整理工作也即将完成,等待验收。现在我将向大家汇报一下我们一年来的工作成果。
首先,人事制度改革是公司的一项重大举措。我在上任后立即开始了相关准备工作。为了顺利完成这次改革,我们草拟了各部门考核制度、岗位说明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案和奖金分配方案等,并对原有的一些规章制度进行了修改。在改革的过程中,我们遵循上级领导的要求,参考了其他公司的改革方案,制定了切实可行的改革方案。为了确保干部职工正确认识人事制度改革的重要性和意义,我们消除了他们对改革的抵触情绪,使他们从思想上接受了改革。为了达到改革的目标,我们采取了两个关键措施:一是实行全员聘用制,二是引入激励机制,制定了合理的内部分配方案。人事制度改革主要针对中层干部的选拔任用,我们实行了竞聘上岗的方式,人事部严格按照竞聘程序推进竞聘工作。为了体现民主,我们在竞聘前调查了每个应聘人员的情况,并对照条件进行了严格审查。在竞聘演讲会上,我们为每位参加竞聘的人员进行了民主评议,让每个职工都参与到中层干部的选拔中来。之后,我们召开了签约大会,与每位职工签订了聘用合同。经过一系列准备工作,人事制度改革工作在月底顺利完成,我公司实行全员聘用制。
其次,我们健全了一些制度,完善了管理工作。根据公司成立时制定的工作计划,我们继续完善各项规章制度、岗位职责和考核制度,加大了执行力度。年末,大部分职工都已经转正,出现了一些新的问题。为了与实际情况协调一致,我们参考了地方的政策和规定,及时制定了适合公司实际情况的规定和制度。围绕人事制度改革,我们制定了一系列岗位人员职责、管理制度、规定、考核制度、奖惩制度,以及请销假及假期待遇的有关规定和考勤办法等。
另外,我们还进行了基建档案的整理工作,完成了职工工资的正常晋级和调整工作。
今年的工作顺利完成,我们得到了领导的关心和全体员工的理解和支持。人事部的工作关系到每个员工的利益,这就要求我们不能有丝毫马虎。为了圆满完成工作任务,人事部将在现有基础上努力提高业务水平和政治修养,使每个员工都满意。