我很荣幸能够加入公司并已经在这里工作了近3个月。在这段时间里,我对公司的认识越来越深刻。虽然公司成立不久,但充满了活力。它有明确的发展目标和浓厚的企业文化氛围。很多事情都经历了从无到有的建立过程。随着公司的不断成长,我感到非常高兴,也坚信在大家共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这段时间里,我努力适应工作环境,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。同时,我也深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦。对于因不能面面俱到而留下的遗憾,我进行了反思、总结,并吸取教训。因此,在工作岗位上积累了更多的经验,取得了进步。以下是我主要的工作内容,希望公司领导能够给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理
作为公司对外形象的窗口,我严格要求自己,每天以良好的精神面貌迎接每一位客人和同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。前台工作虽然繁琐,但我认为它非常锻炼人。为了达到工作要求,我努力让自己成为一个多面手,尽心尽力管理好前台的事务。我所负责的具体工作包括:
1. 公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,更新和调整电子文档,方便工作开展;
2. 跟进电话、网络的安装及报修工作,维护和修理复印机、空调等电器设备,确保资源得到合理、有效利用;
3. 管理办公室环境,监督办公室保洁工作,确保为同事提供一个干净、舒适的办公环境;
4. 按时完成各部门办公用品的征订工作,申购和采购公司办公用品、日常用品、生日礼券,并进行库存管理、发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用;
5. 查核和审批办公室租赁、水电、物业费用,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;
6. 及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7. 负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,记录并及时传达电话内容,正确判断和处理骚扰电话;
8. 负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和安排,确保公司财产安全不受损害;
9. 负责会务接待工作,安排会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10. 跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助制定各项规章制度、工作流程
规范化的管理有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象。对于提高员工对公司的信任度、向心力和积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程相对欠缺。在部门领导的带领下,我认真完成了各类文件、通知的修改、公布和下发工作,协助完成了公司各项规章制度和管理规定的拟定。我还草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》等文件。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律、有秩序的工作氛围。
三、控制成本,设计制作企业宣传栏
企业文化是员工对企业建立忠诚度的根本。我认为,满足员工的精神需求才能真正满足他们。因此,我努力领会公司企业文化的精髓,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期更换内容,为办公室增添了色彩。宣传栏不仅宣传公司动向、通知和公告,还整理公布行业相关的信息,并提供一些有助于提高员工素质、丰富业余生活的内容。此外,宣传栏制作过程中,我也考虑了制作成本和材料的问题,现在每期更换的内容都只需使用公司现有的资源,没有额外的制作成本,达到了节约费用的目的。
以上是我在这三个月内的工作总结。我会继续努力,不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。希望公司领导能够给予批评指正,谢谢!
企业人力资源部工作总结10
我是一名经济高等专科学校工商系劳动人事管理专业的毕业生。毕业后,我被分配到铝厂第二电解铝厂人事科工作,负责养老、失业、医疗保险统计管理和劳动合同签订等工作。几年后,我调入铝工贸实业总公司人事科,继续负责养老、失业、医疗保险统计工作,同时也主要从事劳动工资管理,并参与了公司劳动用工、人事、分配制度的改革方案试行工作。
在养老、失业、医疗保险统计管理方面,我负责采集、整理和记录职工养老保险信息,确保信息的准确性、完整性和及时性。我还利用自己在校学习的知识,将职工养老保险缴费基数的核算修改为一个简便、合理的函数公式,使养老保险管理工作从手工操作转变为计算机科学管理,大大减轻了工作量,同时提高了核算的准确性。在失业、医疗保险统计工作中,我准确理解各类统计指标的含义,保证各种保险统计报表的准确性。
在日常工资管理方面,我负责全公司职工工资管理工作。我认真审核每月的劳动工资统计数据,保证数据的准确性,并按要求上报给各业务部门和相关部门。同时,我建立了健全的记录台账,并负责职工转正、职务变动、岗位变动和工龄变化等工作的处理。多年来,我负责的报表都准确无误,多次得到上级部门的好评。
此外,我还参与了公司的劳动用工、人事、分配制度改革方案的制定和讨论。我的建议在方案的修改过程中得到了主管领导的肯定。最终,我参与起草的改革方案在公司会议上通过,并开始实施。该方案是在职工档案工资的基础上进行的合理变革,根据企业经济效益,实行全额工资浮动分配。
总而言之,我在养老、失业、医疗保险统计管理和工资管理方面具有丰富的经验,并参与了公司的劳动用工、人事、分配制度改革工作。我通过不断学习和努力工作,提高了工作效率和准确性,得到了上级部门的认可和好评。