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一、优化组织结构,推动企业改革发展
为了推动企业的改革发展,我们需要进一步优化组织结构和人员配置。我们要让有想法、有能力的人有施展才华的机会,让能够做事的人有展示自己的舞台,让能够取得成果的人有相应的位置。通过合理调整机构设置,使组织结构更加扁平化,减少不必要的机构设置,合并职能相近的机构,优化管理层级。同时,我们要加强定员定编管理,提高劳动生产效率,控制人车比,减少冗员,降低人工成本。
二、改革薪酬制度,让员工分享企业发展成果
我们要研究探索与现代企业制度相适应的薪酬制度,以岗位价值和工作绩效为导向,让员工享受到企业改革发展的成果。在薪酬制度设计中,我们要与企业目标管理相协调,给予员工激励,与企业的组织人员结构相一致。重点改革核心人才的薪酬激励机制,通过绩效考核管理,激发员工的工作热情,创造高绩效。我们要建立健全员工工资增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
三、创新人才引进培养机制,推动企业可持续发展
我们要树立新型的人才观,注重引进外部人才和挖掘内部人才,逐步开展员工职业生涯规划设计,建立新的人才引进、培养、使用、开发机制。我们要重视生产一线人才的培养和使用,推动企业低成本、高效益的运营。同时,我们要抓好企业经营管理人才的引进培养使用,促进企业不断开拓发展。我们还要开展员工职业生涯规划,促使员工个人发展与企业目标协调统一。建立长远的人才梯队,根据企业的发展规划,建立人才库,制定人才战略规划,重视从内部选拔人才,同时做好骨干人才的引进储备工作。
四、创新教育培训体系,建设学习型企业
我们要紧密贴近营运生产需求,建立完善的教育培训体系,通过培训提高员工的综合素质和工作灵活性,充分利用人力资源。我们要加大全员培训力度,重点在培训效果上取得明显突破,紧密结合市场需求和生产需求进行培训。根据企业实际情况,结合员工素质现状,认真进行培训需求分析,制定培训计划。我们要重点加强一线生产人员、企业经营管理人才、专业技术人员的培训,传递企业文化与价值观等知识。通过培训,提高员工的工作绩效和个人素质。我们还要结合考核、晋升、薪酬等机制,构建激励和压力,促使员工不断学习和进步,建设学习型、知识型企业。
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在总经理和副总的领导下,经过各级干部和员工的共同努力,我们以6S为切入点,以制度的推行为中心,通过部门人事重组和企业文化建设活动,解决了部门人员能力不足、素质参差不齐等问题。我们已经基本完成了人事管理制度与流程的出台,并且按计划进行了6S活动的开展。我们坚持以人为本的管理理念,取得了一定的成绩。但是,我们还面临着许多问题,改善的空间还很大。为了更好地做好今后的工作,我们需要进行总结,提出存在的问题,并制定改善计划。
首先是人力资源管理方面:
1.人事事务管理:目前我们在人事事务管理方面已经取得了一些成绩,但还存在一些问题。我们需要完善考勤系统,并建立人事资料数据库,方便统计分析人员流动状况和存在的问题。另外,我们还需要及时上报人事异动表,确保人事管理的及时性。同时,我们也要在3月1日前发放厂服,提高员工的识别和管理能力。
2.人力资源计划、招聘和选择:目前我们对用人计划不够清楚,招聘和选择流程也未完全使用。我们需要制定用人计划,招聘过程中要严格按照申请审批、招工面试等程序进行。在招聘难的情况下,我们要加强广告宣传力度,尽快解决人员招聘问题。
3.人力资源开发:目前我们的培训工作还不够理想,特别是管理人员的培训效果不好。我们需要重新规划培训计划,加强对新员工的培训,并在合同到期前确定职员的培训补充计划和未来的培训计划。
4.企业文化建设:我们已经开展了一些员工活动,如员工生日晚会、元旦拔河比赛等,但物质文化方面还有待改善。我们需要制定员工福利待遇方面的改善计划,如伙食减免政策、改善员工住宿环境等。同时,我们还要建立制度文化,确保制度的执行。
5.职业计划与发展:目前我们还没有开展任何相关工作。我们需要对所有职员进行职业生涯管理知识培训,规范培训、调动、晋升、降职等工作程序,鼓励员工规划自己的职业计划,并提供发展机会。
6.绩效管理:由于组织不健全,我们还无法落实绩效管理工作。在生产部门整合后,我们需要根据顾问公司的计划制定绩效管理方案。
在后勤管理方面:
1.宿舍管理:目前宿舍管理存在安全隐患,管理不到位,配置差。我们需要规划宿舍,解决安全隐患,加强卫生打扫及配置卫生工具,制度化管理宿舍。
2.食堂管理:我们需要提高食堂伙食质量,给予员工一定伙食减免政策,改善福利待遇。
3.保安管理:我们需要逐渐改造保安队伍,淘汰不合格的保安人员,确保保安工作的质量和公司安全。
4.6S和清洁:我们已经基本打好了基础,但需要加强检查力度和经验积累,协助公司制度的顺利推行。另外,我们需要找全天候的清洁工,确保卫生得到彻底清洁。
通过对人力资源和后勤管理方面的改善,我们相信我们能够更好地开展工作,提高公司的整体运营效率和员工的工作积极性。
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在经过一年的辛勤工作后,我成功地完成了本年度的工作任务。在各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我在工作中取得了一定的成绩,但也意识到了自身的不足。为了弥补这些不足,我需要不断学习和积累工作经验。
首先,我坚持了踏实的工作态度。作为一名办公室文员,我的工作内容繁杂而琐碎,需要细心、谨慎,不能出现任何纰漏。我每天都认真地完成各项服务工作,以保障各部门的正常开展。我还在行政部经理的指导下,建立了当日备忘录,将当天的工作列入其中,以免出现遗漏现象。
其次,我尽心尽责地做好行政人事工作。我认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和环境。我积极协助部门经理做好日常内务工作,包括接待工作、物资管理、文件管理和人事档案管理等。我还参与了招聘工作,查收邮件阅读简历,并预约安排应聘人员进行面试。在商务会议和展会行程安排方面,我制定了出差计划表,预订机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。此外,我还负责办公用品费用和快递费用的核对及申请,以及机票、酒店费用的支付。
在过去的一年中,我也学到了很多知识。我从行政部门经理那里学习了正规的文档管理、规范的公文写作以及灵活的接待技巧和公共关系中的礼仪形象等。从单证部门经理那里,我学到了基本的外贸知识、国际快递的运费核算和成本控制,以及基本的网络维护和电脑知识。船务部门经理提供了英文软件学习方法,并时刻提醒我加强英文的学习。设计部门经理教我正确使用Photoshop和简单的文件封面设计。业务部门经理教我有条理地处理事情的方法。财务部同事指导了我费用申请单的填写和存档文件的正确装订方法。外贸业务员教我整理和归档对外邮件,并加强了我的英文阅读能力。总经理和董事也给予了我宝贵的指导和鼓励。
在未来,我将努力提高工作水平,适应新形势下的工作需求。我将继续不断学习,改变工作方法,扬长避短,踏实工作,力求把行政工作做得更好。我感谢公司的栽培和给予我学习的机会,也感谢同事们的帮助。我将时刻严格要求自己,用心做好每一件事,为公司出一份绵薄之力。希望在不久的将来,我能在工作上独挡一面,不再依赖部门经理和同事们,不辜负培养和帮助我的人。
新的一年,我将以崭新的面貌投入到工作中。我希望与公司一起成长,共同进步。