1. 加强日常管理制度和行政保障质量。我们在行政方面做了以下工作:
- 完善公司制度。修订了公文流转管理办法、公章、专用章管理使用规定、员工打卡考勤制度、劳防用品管理制度等。加强规章制度的操作规范性。
- 完成证照年检。对组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证、营业执照等证照进行了年检,为公司对外工作打下基础。
- 办公用品采购和发放管理。在节约开支的前提下,做好办公用品的采购和发放工作,节省公司开支。
- 组织和安排办公会议。提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要。
- 存档工作。对行政文件和合同进行了存档,方便查询和管理。
2. 车辆管理。完成了车辆行驶、派车任务和车辆保养工作,提高了车辆管理的效果。
通过以上工作,提高了行政人事部门的管理水平和行政保障质量。
三、20xx年工作中存在的不足之处
作为行政人事部门,我们的管理是否到位直接关系公司的运营,我们的保障是否得力直接关系员工凝聚力和向心力。在一年的工作中,我们意识到存在以下不足之处:
1. 规章制度执行不够严格。对本部门人员的要求不够严格,对违纪行为处罚不够严厉,导致员工对规章制度的遵守程度不高。
2. 办公资产和物品管理不规范。对公司资产分门别类登记造册,对报废品和堪用品进行清点和管理有待加强。
3. 日常数据统计不够精细。对人员入职离职、传真总量、办公用品消耗等统计工作不够细致,需要加强统计工作的质量。
4. 员工培训不足。在员工培训方面存在欠缺,需要加强对不同部门、不同人员的培训,提高员工的专业技能和业务水平。
5. 管理只说不管,只讲不罚。需要加强对员工纪律的监管,对违纪行为进行严肃处理,做到管理有度。
回顾20xx年的工作,我们感到紧张但无怨无悔。展望20xx年,我们将加倍努力,充满信心,在公司领导的带领下,提高工作细致程度,加强沟通,增强职责心,相信20xx年行政人事部门的工作会取得更大的突破。