5、监督、管理和检查工作,及时通知各部门负责人处理违规行为。
6、管理公司财产、办公用品和库存鞋,确保资产使用的安全。
7、处理日常行政、人事和办公事务,协助总监处理工作。
8、做好后勤保障工作。
9、安排和记录会议,并根据需要发文。
10、接待来访客户,认真倾听和解决他们的问题和要求。
11、监督管理保安和司机工作。
12、管理公司各种表格。
13、完成上级交办的其他任务。
三、行政人事部在过去的几年里除了做好日常管理工作外,重点做好了以下三方面的工作:
1、加大后勤服务和监督力度,根据公司工作实际情况修改和完善后勤服务行为。
2、配合公司促进工作,加大宣传力度,及时报道工作中的典型人物和事件,促使工作质量提高。
3、加大人力资源管理力度,完善档案管理,严格控制劳动用工,实现人尽其才。为人才招募、薪资和绩效考核提供合理依据。
四、建议
行政人事工作对一个不断发展的公司来说非常重要,需要公司上下通力合作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导的支持和配合。行政人事部在制定年度目标后,恳请公司领导和各部门的协助。未来的工作将更加繁重,要求也更高,我将更加勤奋地工作,为公司做出贡献。
人力资源部的年度总结报告4
行政人事总务部是负责行政、人事和总务的综合管理部门。在公司的有序规范发展中,行政管理、人事管理和总务后勤管理是不可或缺的组成部分。通过提高公司的管理水平和凝聚企业团队力量,我们可以使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
时光荏苒,x年即将结束!自x年3月23日来公司上班,我被担任人事部的职务。在这段工作中,我运用了我所学的专业知识和多年的人事管理经验,根据公司的实际情况和本职工作进行了初步的计划。我认识到“只有管好人,才能管好事”,因此我在工作中不断进行人事管理工作创新,同时也按照我的初步计划认真地进行人事管理工作。首先,我彻底拟制了有关人事管理的文件,并逐步根据公司的规章制度和实际情况进行完善,最终建立了一套基本规范的人事管理制度。
在9月底,由于公司的人事调整,我从10月1日起被晋升为行政人事总务部的经理,负责行政、人事、办公室和总务后勤事务工作。在上级领导的支持下,并得到各部门的配合,根据公司的方针政策,我们的工作重点包括:做好日常对内、对外的工作,提高工作效率,确保各项工作正常运作;加强后勤保障服务,为生产经营提供周到快捷的支持;创新人力资源管理工作,为公司发展和生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。我在担任部门经理的工作中,也按照上述思路进行工作,努力为生产经营服务,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过去,公司陪伴着我走过人生中一个重要的阶段,使我学到了很多。我向公司的领导和全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解,我在工作中更加得心应手。也正因为有你们的帮助,才能让公司的发展更上一个台阶,较好地完成各项工作任务。以下是我在x年的工作总结:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理的文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案的管理;重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全;对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理;办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管;实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对;及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘;根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方式揽用工人才,取得了成效。
4、员工住宿情况的统计和管理;每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司规定发放住房补贴。
5、严肃劳动纪律的执行;加强考勤管理,规范考勤制度;严格落实考勤制度责任;加强请(休)假制度、放行条管理,对违规者进行处理,从而激励在岗员工的积极性,改善公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、晋升、调职和其他的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作;每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案的开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示;及时向领导反映情况,搞好各部门间的配合,综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
2、起草有关规章制度、工作计划和其他文稿;处理公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查;加强办公文件、档案管理。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻。
4、加强沟通;与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循;加强后勤质量的提高。
5、履行岗位职责,提高办事效率。
6、监督、管理、检查工作;对公司各部门环境卫生、消防、纪律进行检查和处理;收集信息,了解和掌握各方面工作的开展情况,为公司的决策提供依据。
7、办公物资、库存工服的管理;对办公物资进行统计,建档存储,保证物资使用的安全;负责办公设施的管理和维护;办理库存工服的管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作;协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,提供后勤保障。
10、公司会议的安排、记录和整理会议纪要;根据需要发文。