首先,我们完善了合法规范的人力资源管理制度。我们建立了一套完整的规范和管理制度,涵盖了员工进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职的各个环节。我们按照程序进行操作,并提供个性化的服务,希望能够让员工感受到公司对他们的关心和制度的严肃。
其次,我们对组织结构进行了优化,并明确了岗位职责。我们对各部门的职能进行了定位,重新进行了岗位分析,并编制了《工作岗位说明书》。通过明确每位员工的岗位职责,让他们清楚地知道自己的工作内容和责任,希望能够实现员工的自我激励和发展。
第三,我们根据组织结构图为企业配置人才。由于地产行业的特殊性,我们在招聘方面遇到了一些困难。为了解决这个问题,我们采用了多元化的招聘手段,并建立了合理的招聘渠道。今年我们的招聘人数已经超过了编制人数的90%以上。
第四,我们改进了员工入职和转正管理。为了降低劳动风险,我们在员工入职时即签订劳动合同,确保用工的合法性。
第五,我们意识到薪酬方面存在问题,我们将尽快建立可行的薪酬体系。此外,我们还对加班管理规定进行了合理的完善和修正,降低了员工的抱怨。
第六,我们建立了培训制度及计划。我们制定了《员工培训制度》,并根据各部门的培训需求和企业的整体需要制定了年度培训计划。
第七,我们改进了考勤管理数据的收集和分析。
第八,我们组织了文体活动,增强了员工之间的团队合作和活力。
第九,我们实施了绩效考核和管理,通过评估和绩效面谈,让员工了解自己工作中的短板,并逐步提升自我工作的意识。
第十,我们进行了员工异动管理,通过人性化和多样化的员工离职面谈,降低了劳动争议的风险。
第十一,我们建立了“诚信、专业、责任、共赢”的企业文化,希望通过良好的工作环境和管理氛围,形成公平向上的企业精神。
总的来说,去年我们在各个方面都取得了一定的进展,但还存在一些问题和不足之处。我们会进一步改进和完善,为今年的工作做好准备。希望在新的一年里,我们可以继续努力,为公司的发展贡献力量。
行政人事专员年终个人工作总结3
20xx年即将过去,这一年有很多地方需要改进。现在,我结合20xx年的工作状况,对行政人事部的工作进行总结汇报如下:
一、人员招聘
根据公司制定的20xx年度招聘任务和人员需求计划,行政人事部通过现场招聘、网络招聘、熟人介绍等渠道进行招聘。20xx年度公司机关部门共入职26人,其中已离职11人,留岗率为58%;20xx年公司机关部门共离职39人,较上年度增加18%。
二、离职原因分析
根据离职原因的序号分析,个人原因和职业发展限制是导致员工离职的两个主要因素。
三、公司员工总体情况
截止到12月中旬,公司目前员工人数为87人。其中,工程类人员16人,营销类人员10人,综合管理服务类人员18人(包括行政、财务、各项目物业主管),劳务人员35人,其他人员8人(机械队、维修队)。
四、薪酬和社保福利
1.薪酬:截至目前,已发放8个月的薪资,总额达到2331988.62元。
2.社保:截止12月上旬,公司已为符合条件的员工缴纳完成养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险,并及时处理了社保的其他相关事务。目前,公司共有20人参保,20xx年度的社保费用已全部缴纳完成,公司共计承担196580元,较上年度减少14%。
五、行政管理工作
1.办公用品、耗材日常管理:行政人事部根据公司的办公用品管理规定,每月初根据库存量和各部门的实际需求量编制采购计划,经相关部门审批后交由材料部采购。行政人事部负责办理验收和入库手续,各部门按计划领用并登记,月末对领用的办公用品进行统计并核算各部门成本。20xx年度办公用品费用合计3831.9元,比上年度节约近5600元。耗材费用共计2825元,比上年度节约975元。饮用水消费达13957.5元,比上年度减少1806.5元。行政人事部将继续坚持节约原则,在保证工作正常开展的情况下,做好办公用品、耗材的日常管理工作。
2.考勤管理:统计显示,20xx年1月至11月,各部门的请假考勤情况如下:
部门 请假天数 请假人数
营销部 49 6人
预算部 40.5 1人
开发部 25.5 2人
财务部 24.5 3人
材料部 17.5 1人
工程部 6.5 2人
行政部 3.25
3.证照管理:为了营造良好的外部条件,20xx年及时完成了对各公司的营业执照及组织机构代码证的网上年审工作,并按照公司证照管理规定,对各公司证照的借阅进行管理,不断完善管理手续,确保公司对外事务的安全和顺畅。
六、工作中存在的不足
1.人事工作进展缓慢,效率较低:人员招聘效率低,没有长效人才储备机制,不能及时有效地补充各岗位空缺;招聘途径单一,没有积极有效地采取多渠道多元化的方式进行招聘;招聘的人员与公司实际需求存在一定差距,导致员工离职率高;培训体系不健全甚至缺失,缺乏系统、长期的培训计划和专业性培训;缺少健全完善的薪酬体系,只注重表面,没有深化,不能很好地吸引优秀人才;本年度每月薪资发放时间拖延,也是导致员工离职率高的重要原因;日常绩效考核流于形式,绩效的激励作用没有充分发挥。
2.行政工作量大,涉及面广,有些工作只是完成在表面,缺乏深入。各项职责不明确,缺乏目标,工作效率低。
3.公司的企业文化和团队建设工作基本为零,没有从长远角度来考虑公司的发展,只局限于眼前的事务工作。
七、20xx年工作目标