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人力资源经理工作汇报合集8篇
大小:474.2KB 4页 发布时间: 2023-11-28 12:30:08 3.11k 2.84k

作为公司对外形象的窗口,我严格要求自己,每天以良好的精神面貌迎接每一位客人和同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。前台工作虽然繁琐,但我认为它非常锻炼人。为了达到工作要求,我努力让自己成为一个多面手,尽心尽力管理好前台的事务。我所负责的具体工作包括:

1. 公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,更新和调整电子文档,方便工作开展;

2. 跟进电话、网络的安装及报修工作,维护和修理复印机、空调等电器设备,确保资源得到合理、有效利用;

3. 管理办公室环境,监督办公室保洁工作,确保为同事提供一个干净、舒适的办公环境;

4. 按时完成各部门办公用品的征订工作,申购和采购公司办公用品、日常用品、生日礼券,并进行库存管理、发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用;

5. 查核和审批办公室租赁、水电、物业费用,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;

6. 及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;

7. 负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,记录并及时传达电话内容,正确判断和处理骚扰电话;

8. 负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和安排,确保公司财产安全不受损害;

9. 负责会务接待工作,安排会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;

10. 跟进领导安排的其他临时性工作。

二、协助制定各项规章制度、工作流程

规范化的管理有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象。对于提高员工对公司的信任度、向心力和积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程相对欠缺。在部门领导的带领下,我认真完成了各类文件、通知的修改、公布和下发工作,协助完成了公司各项规章制度和管理规定的拟定。我还草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》等文件。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律、有秩序的工作氛围。

三、控制成本,设计制作企业宣传栏

企业文化是员工对企业建立忠诚度的根本。我认为,满足员工的精神需求才能真正满足他们。因此,我努力领会公司企业文化的精髓,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期更换内容,为办公室增添了色彩。宣传栏不仅宣传公司动向、通知和公告,还整理公布行业相关的信息,并提供一些有助于提高员工素质、丰富业余生活的内容。此外,宣传栏制作过程中,我也考虑了制作成本和材料的问题,现在每期更换的内容都只需使用公司现有的资源,没有额外的制作成本,达到了节约费用的目的。

以上是我在这三个月内的工作总结。我会继续努力,不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。希望公司领导能够给予批评指正,谢谢!

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