4. 协助出差人员订机票或火车票。
5. 接听电话并准确转接。
6. 收发传真并做好记录。
7. 每天为加班人员订餐并记录。
8. 招待来访客人,礼貌接待,通知相关负责人,引客入座,倒茶等。
9. 协助人事部门招聘新员工,安排新员工入职和办理离职手续。
10. 打扫四个会议室和保持公共办公区域的卫生。
其次,我对自己的角色定位有了更清晰的认识:
作为前台,我代表着公司的形象,是外来客户对公司的第一印象。从迎客开始,一个好的开始就是成功的一半。无论从事什么岗位,我们都是公司组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。
在工作方面,我取得了以下成绩:
1. 展示了公司良好的形象。
2. 为全体员工提供了服务。
3. 维护和保证了公司的正常运转秩序。
然而,还有一些需要改进的地方:
1. 我需要加强时间的分配和沟通协调能力。
2. 我的应变能力还有待提高。
为了提高工作效率,我制定了以下学习计划:
1. 努力提高服务质量,做事麻利、高效,避免出错。
2. 加强礼仪知识的学习。
3. 加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容。
4. 努力打造良好的前台环境,保持公司的门面形象,注意自身形象和环境卫生,让客户赏心悦目。
最后,我对部门和公司提出了建议:
希望能多安排一些基础性的管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。
再次感谢公司对我的培养,以及各位领导和同事在工作和生活中对我的帮助!在这个大家庭中,让我们共同努力,创造更美好的明天!