7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门的人数进行汇总,并对新进、离职和调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案的开发和储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导的指示。做好上下级之间的联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息。协调各部门间的工作,督促和检查各项工作和计划的执行。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责处理公司的来往信函,并进行登记、传阅、批示。做好公司文件的通知、审核、传递、催办和检查。加强办公文件和档案的管理。在文件收发上要及时送达有关部门,为公司的工作任务的完成提供有力的保证。同时,要保证档案管理的有序,随时为公司查询服务。加强文字材料的草拟和打印工作,按时按要求完成。
3、协助公司领导,完善和制定公司的规章制度,并执行贯彻公司的规章制度。
4、加强沟通。与员工面对面解决问题,使员工的工作有章可循。维护考勤制度的严肃性,激发在岗员工的积极性,改善公司的工作作风。
5、履行岗位职责,提高办事效率。
6、监督、管理和检查方面。每天对公司各部门的环境卫生、消防和纪律进行检查,及时处理异常情况。及时通知相关部门负责人处理发现的违纪、违规等不良现象。收集信息,了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向上级报告,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资和库存工服的管理。对公司各部门使用的办公物资进行统计,并进行分类建档,保证物资的安全使用。负责公司办公设施的管理和维护,以及维修工作。负责公司办公用品的采购、发放、保管、使用登记和维护工作。严格控制和管理办公用品的出入库和领用。负责库存工服的出入库和保管管理。
8、公司的日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、安排、记录和整理公司的办公和生产会议,根据需要发布相关文件。
11、接待来访客户,热情接待来访客户,认真倾听他们反映的问题和提出的要求和建议。
12、监督管理保安和司机。处理厨房人员、保安和司机提出的问题和日常工作情况,审核和查阅报销单据,处理异常情况。
13、管理各种表格。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成。
三、计划
根据部门的工作结合公司目前的实际情况和未来的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展2021年的工作,全面推行目标管理。
1、除了做好日常管理工作外,行政人事总务部将重点做好以下几个方面的工作:
加大后勤服务和监督力度,根据公司的工作实际情况修改和完善后勤服务的规章制度,使其更符合公司的实际需求。
配合公司促进工作,加大行政管理力度,对在工作中涌现出的典型人和事予以及时公布,通过榜样的力量促使工作质量进一步提高。
加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案和合同的管理,严格控制公司的劳动用工,做到人尽其才。为人才招聘、薪资评定和绩效考核提供合理依据。
完成日常的人力资源招聘和配置。
严格执行公司的各项规章制度,包括考勤、用工和后勤宿舍的管理等。
加大内部人力和人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和传统,通过优秀的文化影响员工。
做好人员流动率的控制和劳动关系、纠纷的预防和处理等记录,既保障员工的合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对于一个正在成长和发展的公司来说是非常关键的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门的配合和支持度都是行政人事总务部工作成功与否的关键。因此,行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导和各部门的大力协助。
公司非常紧张和忙碌,行政人事总务部的工作责任重大。但是,我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业地履行行政、人事、总务等各项工作职责,坚决执行公司的规章制度,较好地完成了各项工作任务。当然,在今年的工作中,行政人事总务部也存在粗糙等不足之处,我会在来年的工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等,完成各项工作任务,严格执行公司的各项规章制度。可以预见,来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋地工作,为公司做出贡献!