5、员工劳动关系和劳动合同管理。我们按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同。新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,劳动合同履行的投诉率为零。
6、做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职原因及心态,及时挽留住优秀员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。
7、员工保险方面。我们为离职或入职的员工进行增减,办理员工保险手续,保证了人员的稳定和员工利益。我们及时按月申报和缴纳员工的各种保险,入职后一个月为员工办理工伤保险,一个月后为其办理团体意外险,降低了用工的风险。
二、行政管理工作方面
除了人事工作,行政管理是人事行政部门的另一项重要工作。我们负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。
1、做好安全保卫工作。加强传达室管理,定期召开安全例会,加强晚间巡查,防止外部人员进入。我们还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记,并在晚间打开报警系统,利用监控设备进行安全管理。
2、落实门检工作。员工都能主动配合门检工作,但要长期坚持这个制度。全年没有发生任何大的安全事故和意外事件,有效地保障了公司的正常秩序。
3、做好6S管理体系制度检查。从下半年开始,我们对公司各部门的管理体系执行情况进行了不定期的检查。我们发现整理、清洁和标准等事项存在问题,并进行了整改和改进。通过这些努力,企业的整体面貌得到了改观。
4、做好网络管理方面。除了正常维护网络,我们对外网进行了限制,禁止部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产和经营。
5、做好建言献策的督导工作。从下半年开始,我们负责建言献策提案的落实,跟踪检查总经理批示的处理结果,并在每月公布处理结果。
6、负责固定资产管理工作。我们对公司的固定资产进行了入账、编号、盘点、转移和折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产的账务符合率达到了100%。
人事行政工作内容繁杂,以上总结是人事行政部门工作中做得较好的方面。我们将继续努力保持这些优点,并着重解决不足之处,这也是我们20xx年度工作计划中需要重点关注的内容。展望20xx年,我们将围绕公司的工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。我们将紧密配合各部门的工作,保障需求,激励员工,为公司的持续发展做出贡献。
人力资源管理年度工作总结4
20xx年的工作已经顺利结束。在过去的一年里,公司人力资源部努力建立和完善了公司的人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司的发展目标逐渐变得科学化和规范化。我们制定并实施了人力资源部的年度工作目标和计划,并按月制定预算和工作计划,提前完成了公司的年度总目标。现在,我将向大家总结报告公司人力资源部的工作情况。
一、公司基本人力状况分析。
我们对公司的基本人力状况进行了总结,包括各部门的人数对比、学历结构分析、性别比例构成、司龄结构分析和年龄结构分析。
各部门人数对比:
与去年相比,员工总数增加了13人,约占总人数的12.5%。由于财务组合并至集团财务中心,总经办的人数减少;由于部分项目暂时搁置,研发部的人数也减少。在20xx年,公司的重点放在了运营上,产品运营部的员工人数增加,占总人数的56%。
学历结构分析:
公司超过77%的员工拥有本科以上学历。总经办、产品运营部和人事行政部的本科以上员工占比超过90%。在20xx年招聘的新员工中,除了部分设计岗位,其他岗位都要求本科以上学历。大专学历主要集中在运维部,中专及中专以下学历的员工很少,其中一名是行政的保洁员。
司龄结构分析:
我们公司的平均司龄为1.4年,这反映出公司正处于成长阶段。在我们员工中,有48%的人员在公司工作不到一年,主要集中在产品运营部。这是因为公司工作重心的调整,产品运营部在今年增加了很多员工,员工流动性较大。从其他时间段的司龄数据来看,分布相对稳定,没有明显的流动,说明公司在基本层面上的发展相对稳定。
年龄结构分析:
我们公司的平均年龄不到27岁,年龄在40岁以下的员工占很大比例,约84%。这些年轻员工主要集中在产品运营部,大多是本科毕业的大学生。我们将加大培养力度,将他们作为公司发展壮大的储备力量。年龄在30至40岁之间的员工占比16%,大多数是各部门的核心员工和中高层管理人员。结合之前的学历分析,我们公司的中高层管理人员学历较高,他们正处于人生的黄金年龄,具有成熟的人生观和价值观,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮带的人才培养机制,推动公司的发展壮大。
性别比例构成:
公司的男女比例差距非常大,男性员工占88%,女性员工占12%。女性员工主要集中在人事行政部和产品运营部,而总经办、高层管理和研发运维等技术部门都是男性员工。
二、招聘工作总结和相关数据分析。
1、招聘完成率分析:
除了运维部的招聘完成率达到100%外,其他部门的招聘工作尚未完成。在接下来的一个月里,我们将继续加紧招聘工作,争取完成年度目标。
2、招聘人数相关性分析:
通过数据分析,我们发现今年电话通知面试的人数为1127人,实际面试的人数为406人,占通知面试人数的比例只有36.02%,较低。这可能与电话通知的话术和面试邀请邮件的撰写有关,我们需要优化话术和邀请邮件的内容,吸引更多的应聘者参加面试。另外,今年招聘的运营专员岗位人数比较多,大部分是从2019年和20xx年的毕业生中招聘的,面试通过率较低,面试合格人数只占实际面试人数的16.01%。我们需要加强对简历的筛选准确性,并提高面试的判断力和专业水平。最终录用的人数占面试合格人数的80%,未报到或未被录用的原因主要是应聘者个人的考虑,包括薪酬、行业选择等原因。其中,主要集中在运营专员岗位,面试合格人数为40人,录用入职人数为33人。试用期合格的人数占录用入职人数的90.38%,试用期不合格的原因主要是因为员工不适应创业型公司的企业文化,无法跟上公司的快节奏。不到10%的不合格率说明我们对面试的准确性要求较高,考核和跟进试用期的工作相对到位。
3、招聘渠道分析:
公司的招聘主要依赖网络招聘,99.9%的招聘来源于前程无忧、智联招聘和其他几个大型招聘网站。只有个别岗位是通过内部推荐招聘的。由于公司的中高层管理较为稳定,招聘人数较少,不需要使用猎头服务。根据公司业务发展的需要,我们会根据情况调整招聘岗位和人数。考虑到我们是一家创业型团队,需要快速适应工作岗位的员工,再加上公司规模较小,所以目前没有启用校园招聘。其他招聘渠道,如现场招聘和发布媒体广告等,都不适合公司当前的招聘需求。
以运营专员这个岗位为例,我们发现三大招聘网站提供的简历中,实际面试人数和面试合格人数的对比如下:前程无忧和智联招聘的简历数量较多,分别占比42%和40%,而58同城的简历数量较少,只占18%。从面试合格率来看,三大招聘网站之间的差距不大。
内部推荐渠道也非常重要,今年我们公司的销售总监和战略推广总监就是通过内部推荐招聘的。在接下来的工作中,我们将继续重视内部推荐,继续推行“内部人才推荐奖”的制度。
另外,下半年我们完善了公司的人才库建设,除了在职员工的简历和面试合格的简历外,我们还增加了“黑名单”,列出了一些不合格的面试者或没有合理理由未报到的人员。
4、离职率分析:
(1)新员工的离职率:今年我们共有48名新员工入职,目前已经离职了12人,新员工的离职率为25%。
(2)关键岗位的离职率:我们公司的关键岗位主要是研发项目经理、产品经理、运营主管和设计师等。这些岗位的离职率为0%,这说明公司的关键岗位和核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。
(3)各部门的离职率分析:除了总经办和运维部的离职率低于20%外,其他部门的离职率都非常高,特别是产品运营部的离职率,高达61.76%。