作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个普通员工,也是一个执行者。正如一句谚语所说:“天下难事始于易,天下大事始于细节。”
要想协调好一个团队的每一个琐碎事务,以保证业务的正常有序发展,首先要拥有正确的心态,扎实地完成上级交付的工作。其次,要不断提升自己,抓住每一个让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,善于在业余时间发现与工作相关的新知识和新事物。
最后,我将以主人翁的姿态发挥自己的所长,为公司承担更多的工作。
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我所在的公司每天都有很多应聘者,这让我感到我们公司很有活力。但是我也知道这是我和其他同事共同努力的结果。尤其是上半年取得的成就,在任何公司都让人羡慕。现在是时候总结一下上半年的人事工作了。
首先,我通过网络渠道联系了很多能来公司面试的员工。大部分这些员工都有丰富的工作经验,甚至可以直接上手工作。有一点让我有些困惑的是,这些员工似乎非常关注五险一金和住房公积金。作为人事部的员工,我需要准备好相关资料来面试他们。除了这些有经验的员工,我们也需要通过校园招聘来找到需要的高新技术人才。每天我都会在网络平台上筛选信息,以找到满意的人才。关键是要重点考核他们的人品,以避免高入职率和高离职率。
另一方面,公司的日常考勤状况还不错。除了极个别的应届生请假回校准备毕业论文,其他员工在上半年没有出现请假或旷课的情况。这对我的工作非常有帮助。不过,统计员工的业绩并计算基本工资是一个比较艰巨的任务。在核实员工的考勤状况后,我还需要提醒他们核对自己的工资。尤其是在竞争激烈的职场中,我们不应该随意谈论彼此的工资水平。至少在上半年,我在这方面的宣传工作做得还算到位。
最后,我们还要安排福利和活动。虽然上半年没有机会进行户外活动,但由于领导对员工的重视,我们平时的福利安排还是很多的。节假日的礼物和各种关怀都是必不可少的。我们还赠送了粽子套装和夏季冷饮给员工们和他们的家人使用。正是因为这样,员工们在工作之余对公司的认同感和凝聚力大大增强。所以我对这部分工作的安排还是能够令大家满意的。
上半年带来了很多挑战,但我对未来的工作安排非常明确。现在我需要对下半年的工作进行职业规划,并根据上半年的经验进行改进。只有发挥出作为企业人事部成员的能力,才能为公司做出贡献。
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行政人事部是负责综合管理的部门,包括行政管理和人事管理。它是公司有序发展的重要组成部分,可以提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个规范化的良好状态。
在过去的半年里,公司经历了组建和发展,现在正处于快速发展期。回顾这半年,领导对行政人事工作的关心和支持,给了行政人事部工作带来了很大的鼓舞,也使得我们取得了新的突破。在此我向公司的领导和全体同事表示最衷心的感激。有你们的理解和协助,使我在工作中更得心应手,也因为有你们的帮助,我更好地完成了各项工作任务,使公司的发展上了一个新的台阶。现在我将工作总结如下:
一、人员招聘
1、管理各部门新增岗位的工作。
2、根据各部门的实际需求,有针对性地招聘员工。通过广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等方式,成功地满足了公司上半年40个人才的需求。
二、建立、完善人事档案管理
1、对现有员工进行档案建立工作,包括合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址等信息,现在员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并及时处理每月新增员工的社保事务。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员进行每月统计,方便各部门和财务查找和管理。
三、员工培训工作
1、完成新入职员工的职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。特别是加强了请假制度的执行,对不履行请假手续和擅自离岗的员工进行了处理,既维护了考勤制度的严肃性,又激励了在岗员工的用心程度,大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的技术培训工作,并按时通知每月的培训资料。
3、与人力资源行业专家联系,计划邀请教师进行管理培训。
四、绩效和薪酬管理
1、采用等级评估法进行绩效考核,对员工的工作任务、职业化程度和岗位要求进行评估。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导的指示,做好上下级之间的沟通工作,及时向领导反映情况,协调各部门间的关系,对各项工作进行督办和检查,协助总经理的日常工作。
2、协助制定和完善公司的规章制度,并执行贯彻。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,提高行政工作的质量。
4、负责公司文件的处理、通知、审核、传递、催办和检查,加强办公文件和档案管理。
5、监督检查公司各部门的环境卫生、办公设施、安全和纪律,及时处理异常情况。
6、负责办公用品的采购和库存管理,统计和分类建档保存公司的固定资产。
7、收集公司相关信息,确保为公司提供方便、快捷的服务。
8、安排、记录和整理公司的办公会议,根据需要发文。
9、接待来访客人,认真听取他们的问题和要求,并提供推荐。
10、监督管理司机和公司车辆,处理问题和审核报销单据。
11、制定员工宿舍管理制度,统一管理宿舍。