例如,行政部做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作清晰明确、严格规范;做到了文件的准确及时收发,并及时处理领导批示的公文;做到了办公耗材管控、办公设备维护、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。此外,行政部还成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,得到了一致好评。行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面表现出了尽职尽责的态度,为公司树立了良好形象。
二、加强服务,树立良好风气
行政部的核心工作是为领导、员工和广场商户提供服务。一年来,我们在服务工作方面做到了以下三点:
1.变被动为主动。我们力求在公司工作的重点、难点和热点问题上主动思考和提供服务。特别是在食堂、仓库、采购、车辆和办公耗材管控等日常工作中,我们有计划、有措施、有记录,做到了积极主动。我们及时处理临时性事务,并积极配合其他部门的工作。
2.每月突出1-2个重点工作。我们在工作计划中设定了重点工作,改变了等待领导安排的习惯,注重工作的重点和创新。
3.创新工作作风。我们不断改进和创新工作思路和方法,适应公司发展的需要。我们提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好氛围
行政部的人员要具备强大的工作能力和保持高效运转的能力,就必须不断学习和充电。一年来,我们从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程和集团制度,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为和办公环境的监督工作。我们严格按照公司要求,加强对员工行为礼仪和办公区域清洁卫生的监督检查,营造了良好的工作环境和秩序。
2.培训工作。我们积极配合公司优化人员结构和提高员工素质的工作。在学习培训月活动中,我们成功举办了管理学、营销学等培训课程,并将培训工作纳入部门整体工作计划,加强员工的政治理论和专业技能培训。
3.人力资源管理工作。我们根据各部门的人员需求,协助完成人员招聘工作。对于新员工,我们定期与其面谈,了解问题并帮助解决。我们通过培训和企业文化的传达,让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景,并设计员工的职业发展规划。我们还完成了公司人事档案信息的建立和完善、员工劳动报酬的监督发放、人事管理等工作,并按时上报员工的月考勤记录和工资报表。
五、存在的不足
在过去的一年中,行政部在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,取得了一定的成绩。然而,我们也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
1.能力有限,无法做到每件事情完美。
2.对公司各部门的工作了解不够深入,对问题掌握不够全面,没有发挥好参谋助手的作用。
3.制度落实不够,对公司事务的检查不到位,重视制度建设,轻视制度落实。
4.宣传力度有待加强,需要加大对内对外的宣传力度,提高月刊和网站的上稿率。
5.在公司其他专业业务学习方面还有所欠缺。这些问题需要我们在今后的工作中加以解决。
总结:一年来,行政部在领导的正确指导下,紧紧围绕管理、服务、学习和招聘等工作重点,取得了一定的成绩。我们将继续努力,解决存在的问题,为公司的发展贡献更大的力量。
优秀人事专员年度工作总结13
我于20__年_月_日开始在学院担任咨询助理,作为一名普通员工。两个月后,我被提升为行政与人事部的见习经理,并在短时间内正式成为行政与人事部经理。
回顾过去的一年工作,我取得了一些进步,但也存在一些不足。以下是对我个人工作的汇报。
一、个人品行
刚入职时,我对学院的情况一无所知,为了尽快适应新环境,我以归零的心态来接受新工作、新同事和学院的制度。我积极搜集学院的资料,向同事请教,尽快了解学院的情况,为高招工作打下基础。我的努力和表现使我在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在担任行政与人事部经理期间,我坚持原则,做好每项工作。我以正直和原则性为准则,这是从事人力资源工作所必需的职业素养。作为调节企业和员工利益平衡的部门,我的正直确保了处理事务的公平和公正。例如,在员工考勤考核时,我坚持考核制度,不因个人原因放宽条件;在组织会议和培训时,我严格遵守学院的制度,对员工违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告中的一句话:“每个人都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自己。努力向上,即便前进一小步也有新高度。”我理解这句话的意思是,不同的高度意味着不同的视野和思考问题的角度。作为领导,我们需要站在学院的角度思考问题,掌握全局观念,提供全面、有价值的方案和建议。我们应该把工作当作自己的事情来做,把学院和学生的利益放在首位,为领导分忧、为学员成长贡献自己的力量。
三、积极组织员工活动与培训
员工活动和培训是放松和提升团队凝聚力的有效方式。在过去的半年里,我多次组织员工篮球比赛、跳绳比赛、执行力培训和技能培训等活动,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是提供各部门良好服务的工作,我们需要配合各部门的工作,为每位员工建立温馨的工作环境,让他们感受到归属感。为此,我们从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,表扬卫生好的,批评卫生差的,让员工认识到办公室就是他们的家。我们还为过生日的员工庆祝生日,让他们感受到亲人的关怀和家人的温暖。
五、奖惩有法
奖惩有法是激励员工的有效方法。我们对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励,以示对他们成绩的认可,并激励其他员工。同时,对违反规定、未完成工作或结果不满意的员工进行相应的惩罚也是必要的。我们既要让员工认识到自己的错误,也要鼓励他们用心认真工作,为每项工作提交满意的答卷。
当然,在过去一年的工作中,我也存在一些不足之处。
一、计划性不强
计划是行动的指南,好的计划能够预先调配资源,有条不紊地开展工作,以最小的成本取得最大的效益。然而,我在过去的工作中计划体系不完善,导致工作无条理,降低了工作效率。
二、招聘力度不够
招聘工作是最耗费精力的一项工作,尤其是对于学院对专业要求严格的老师。我们需要通过多种渠道筛选人才,但由于招聘工作不够充分,我们无法满足学院的需求,导致招聘效果不理想,不能及时补充特殊人才,影响了部门的正常运转。
三、培训不够系统