1. 协助主管进行调查和分析,了解公司当前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层人事决策等提供依据。
2. 根据公司发展规划,提出适配的人力资源规划方案(具体方案根据公司实际情况而定)。
(二) 招聘与人员配置:
1. 协助主管建立特殊人才的储备机制和长期招聘渠道,例如售后工程师、研发人员、海外销售人员等。
2. 计划与国内重点高校建立长期供应优秀人才的关系。
3. 收集并关注国内知名的招聘网站上的人才信息。
4. 在实际操作中完善员工招聘的操作规程、流程和相关表单。
5. 协助各部门进行招聘工作。
6. 建立招聘档案。
(三) 培训:
1. 在实际操作中完善员工培训教育管理办法、流程和相关表单。
2. 巩固已初步建立的员工培训机制。
3. 编制新进员工培训教材。
4. 建立培训档案。
5. 邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员进行1-2次培训,培训内容根据实际工作需要而定,例如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四) 绩效考核:
1. 协助主管制定绩效考核管理办法,为具体实施绩效考核提供依据。
2. 协助主管推行全公司的新绩效考核标准。
3. 继续做好绩效考核的其他相关工作,例如每月跟催、汇总等。
行政工作目标和计划8
一、全面提升行政人事管理水平
1. 完善制度,确保执行。上半年修订、整理和汇总公司各项制度,并在实施过程中不断完善。
2. 将人才管理作为战略支持,落实《后备人才培养计划》。第一季度与各部门沟通、商议后备人才培养计划,确保达成一致,并通知各部门。第二和第三季度开始对候选人进行考核,争取将后备人才培养工作制度化。
3. 加强员工关系管理,以人为本。加强劳动合同签订工作,每半年进行普查,避免漏签和延期现象,并及时解决问题员工的困难。认真执行社会统筹保险工作,将养老和医疗保险与季度考核结合,作为奖励先进和激励后进的措施,并做好详细的账务记录。每季度组织员工活动,加强企业文化建设,丰富员工文化生活,增强员工凝聚力。制度化执行各项福利措施。规划员工职业生涯,为转正员工提供晋升渠道。保持与每位员工的沟通交流,通过正式和非正式的沟通活动了解员工的意见和想法。
二、提高招聘质量,完成招聘工作
1. 拓宽招聘渠道,广泛寻找人才,以支持公司业务发展,完成招聘任务。
2. 加强对应聘者的资格审查工作,包括证件验审和背景调查等,确保录用合格人才。
3. 对试用期员工进行月度谈话,随时了解新员工的工作情况和适应性。对主管以上级别的试用期员工采用评制,即当事人述职,部门负责人提问,公司领导评审。
三、调整和规范培训工作
1. 加强新员工入职培训,修订《新员工培训手册》,提高培训效果。指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训,包括熟悉部门、介绍同事和主要人员、解释工作内容等。协助部门组织联谊活动,促进新老员工之间的亲切感和团结合作精神。
2. 加强各部门业务培训工作,每季度与部门负责人沟通,明确培训需求,并指导和协助各部门的培训工作。每季度评估各部门的培训效果。
3. 加强管理人员的培训工作,为有发展潜力的员工指派专人进行帮带培训。
4. 编写适合公司各部门工作特点的培训教材,逐渐形成具有公司特色的培训体系。
5. 鼓励员工自主学习,倡导人人学习、追求进步的氛围。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1. 加强部门考核,增加直接主管的考核力度。每个部门负责人负责每月的绩效考核工作,考核结果与当月工资挂钩。
2. 加大奖惩力度,将考核结果与奖罚挂钩,奖励优秀、惩罚懒散。
3. 建立绩效评估投诉制度,确保绩效评估的公正性。
行政工作目标和计划9
半年已过,回顾这段时间,我感到非常幸运能够得到领导和同事们的关心和支持,顺利完成了上半年的工作。作为行政专员,我在公司各部门的支持下,努力完成了本职工作,并成功完成了领导交给的任务。我在这半年中在各个方面都有所提高,现在我来总结一下这半年的学习和工作情况。