2. 完善并执行考勤机制。未经部门负责人、行政部门签字的请假条将无效,员工请假必须提前到行政部门领取请假条并签字生效,否则将按照旷工处理。行政部门每天进行考勤核查,确保没有漏掉任何情况,执行结果必须明确。
3. 监督签到考勤机制的实施。每天所有办公室人员必须按规定的时间签到和签退,禁止代签或忘记签到。行政部门每天统计签到签退情况,用于严格考核工资。
4. 加强办公室环境卫生管理。一个良好的办公环境不仅是企业形象的体现,更重要的是它能够影响员工的工作心情。因此,行政部门将卫生管理和考核作为重要的管理内容,并在考核工资中重点考虑。
5. 一楼展厅的值班和卫生环境管理。一楼展厅是公司实力的展示之一,其环境更加不能忽视。一楼展厅分为机床产品展厅、配件产品展厅和焊接设备产品展厅。相应的销售部门负责安排这三个部门的环境卫生,行政部门进行监督检查,并对环境卫生不合格者进行警告并要求改进,同时对所在部门的卫生情况进行考核,并进行扣分处理。
6. 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步完善相关制度。
二、后勤管理
宿舍管理:
1. 新员工入职后必须经过行政人员安排才能入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部门登记。
2. 住宿人员不得私自留宿非本公司人员。如有特殊情况需要留宿非本公司人员,必须经过公司行政部门同意,并安排住宿后入住。
3. 每天由行政部门负责人检查宿舍是否关闭电源并检查卫生情况,发现问题立即处理。
三、人员招聘
1. 合理控制公司的人员流动比率是行政部门的基本工作之一。行政部门根据组织架构和各部门职位需求进行人才招聘,以满足公司的运营需求。同时,也要尽可能地节约人力成本,使每个人都能发挥自己的才能,保证组织高效运转。行政部门在达成目标的过程中,需要对各部门的人力需求进行分析和控制。
2. 根据考核标准判断员工是否合格,不合格者行政部门有权劝退或辞退。在处理人情和制度的关系时,制度应该战胜人情。行政部门可以利用相应的职权对那些不遵守公司规章制度、给公司造成重大损失或者多次批评仍然不改进的员工进行辞退。
3. 保证员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时,行政助理要协助总经理安排新员工的培训工作。同时,当老员工有培训计划时,行政助理要积极配合总经理安排培训日程,确保培训工作能够顺利进行。
行政工作规划和目标怎么写10
为了更好地完成公司的工作任务,我将按照主任的安排,并且在之前的基础上,积极主动地开展工作。我的指导思想是多沟通、多协调,以及创造性地开展工作。我将发扬慧康人的工作作风,即精诚团结、求真务实,全面开展公司的工作。
首先,我将在人力资源方面做出努力。我将协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,并提供依据来招聘、加班、合理配置、定员定岗和管理层的人事决策。我也会根据公司发展规划制定适应的人力资源规划。此外,我还将协助主任建立特殊人才的储备机制和长期招聘渠道,并与国内重点高校建立合作关系。我还会收集并关注国内知名招聘网站的人才信息,以支持各部门的招聘工作。同时,我将协助各部门进行员工培训,并制作新进员工培训教材。我还会邀请专业培训机构为公司部门主管或相关人员进行培训,培训内容根据实际需要而定。此外,我还将协助制定绩效考核管理办法,推行新的绩效考核标准,并继续做好绩效考核的其他相关工作。
其次,我将负责行政事务。在车辆管理方面,我将协助主任开展相关工作。在公章管理方面,我将协助主任进行审核工作,并制作公章管理登记薄。我还将协助主任安排会议议程及相关准备工作,并协助策划和组织公司的大型活动。我也将负责公司邮箱的管理,遵循按时收取、妥善处理和慎重对待重要邮件的原则。我还将准确记录每月发生的费用,并按要求提交每月预算。另外,我还将负责宿舍管理,包括及时收取和交纳宿舍费用,以及合理进行卫生安排。
此外,我还将处理公司的对外事务。我将协助主任进行证照的申办和年审工作,并与政府部门和行业协会进行日常沟通。我也将协助主任进行政府扶持项目的申报工作。
最后,我将负责处理其他临时交办事项。对于主任交办的事项,我将按照重要紧急程度进行办理。对于董事长和总经理交办的事项,我将在办理前汇报给主任。对于其他同事和领导交办的事项,我将请示主任,并在获得同意后办理。
以上就是我制定的工作计划。我将全力以赴地执行,并以高效和负责的态度完成各项任务,以促进公司的发展和进步。