时间过得真快,转眼间已经过去了半年的时间了。我来到公司也已经近5个月了。
回顾这近5个月来,我受到了公司领导和同事们的关心和支持,这给了我很大的动力和激励,让我充满了工作的热情。经过这段时间的磨合和历练,我的人事工作变得更加熟练,工作效率也大幅提升。我和各个部门的配合也更加默契,工作质量也明显提高。我们都一心一意地为公司的202X年经营战略目标而努力。现在,我想向领导做一下这近5个月来的行政人事工作的汇报。
在人事方面:
1. 我负责新员工的资料录入,系统资料的维护,以及所有员工档案的管理。
2. 我为公司全体员工办理了相应的保险,包括医疗保险、社会保险和意外险,并处理了社保基数的变更申报。
3. 我负责员工的用工报备和退工手续。从3月份开始到现在,我们共有116名新员工入职(其中包括16名暑期工),175名员工离职(其中包括70名在这段时间入职后离职的员工)。
4. 每个月我负责汇总考勤数据,并进行工资核算。
5. 我每季度负责农村社保补差的办理。
6. 我配合客人的厂验和培训工作。我们已经进行了两次验厂(分别在3月28日和6月7日),还进行了一个为期三天的BSCI培训(在5月29日至30日),以及一个为期一天的培训(在6月29日)。
7. 我处理了工伤事宜。目前已经处理完两起工伤,另外两起正在进行报销和申请工伤认定的程序中。
8. 我代理处理了厦门人才中心的人事档案办理工作。共有三个人,其中一个人的档案已经迁出。
9. 我进行了一次员工介绍费的统计和发放。
在行政方面:
1. 我负责组织每周的例会,并记录整理会议纪要。到目前为止,我们已经进行了近19次例会。
2. 每个月我制作综合管理部的资金计划,已经制作了4次。
3. 我检查、整理和归档了各种证照,并进行了年检和更换工作。
4. 我配合公司制作和发放奖惩公告和各类通知(包括1份奖励通知、7份惩罚通知和10份其他通知)。
5. 每个月我核算租户的水电费,并制作缴费通知,并开具相应的增值税发票(包括水电费和房租)。到目前为止,已经进行了4个月的工作。
6. 我办理了公司机器设备、原材料和成品等财产的保险续保手续。
7. 我保管了所有物业资料。目前我们有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花。
8. 我配合组织了两次员工生日聚会。
9. 我进行了垃圾费、绿化费、油费和各类会费的请款。
然而,在近5个月的工作中,我也发现了一些问题:
1. 对于公司各个部门的工作和个别员工的思想动态了解不够深入,对存在问题的了解也不够全面,还没有充分发挥参谋助手的作用。
2. 由于临时性工作较多,有时原计划性的工作会滞后完成。
3. 对于个别不按制度行事、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法。
4. 对员工的培训还没有跟上,即使进行了培训,对员工参与的约束还不够严格。
5. 离职率较高,还没有深入调查原因。
6. 对租户的租金和水电费催缴,还没有找到最合适的方法。
这些问题都需要我进一步探索,吸取经验教训,并在今后的工作中加以改进和解决。
上半年公司非常忙碌,行政和人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,认真履行行政、人事等各项工作职责,且较好地完成了各项工作。当然,在近5个月的工作中还有一些不足之处,我会在下半年的工作中努力改进和纠正。随着BSCI审核工作的临近,下半年的行政和人事管理工作将更加繁重,对我的要求也更高。因此,我会更加努力地工作,争取做得更好!
行政部年度个人工作总结怎么写精选8
人事行政部在20__年下半年的工作过程中,主要开展了以下工作:
一、完善各项管理制度。
在20__年,人事行政部积极推进人事管理制度的建设,形成了较为规范的人事管理流程。针对容易出现问题的环节,我们制定了宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板房管理制度等。为了调动员工的积极性,我们还改变了工资只与工作表现无关的问题。目前,员工的薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已经在保安部开始试行。
二、加强人事流程的规范管理。
我们严格执行了公司审定的人员编制,并根据精干、高效的原则,按照业务部门的工作情况进行了定岗定员。针对二期实际情况,我们申请增加了一些工作岗位,包括保洁员、临时编制和保安员。同时,我们重新制订了各个岗位的任职条件,例如客服中心的物业助理要求全部毕业于物业管理大专,工程技术岗位要求持证上岗。根据新的任职标准,我们完成了人员招聘工作。
三、加强员工培训。
为了解决物业公司业务开展过程中员工素质对服务水平的影响问题,我们认真进行了各类培训。对新进员工进行了上岗制度和业务培训,共举办了三期新员工培训,覆盖率达到了95%以上。根据业务部门的培训需求,我们邀请专业学校老师进行了礼貌礼仪的培训,提高了人员的服务意识和整体形象。同时,我们还对部门骨干和领班进行了管理基础知识的培训,提高了基层管理人员对执行力的认识和重视。
四、积极配合业务部门的工作开展。