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三、明确分工，细化责任
由于办公室的工作可以分为三个方面，我们将分别由专人负责，将责任落实到个人，确保问题能够得到及时解决。
1. 事务通知：由郭凯负责。他需要了解学生会成员联系方式的变动，掌握每个成员的准确联系方式，并及时将通知下发给相关人员，同时记录特殊情况并向领导汇报。目前，郭凯的任务是收集各部门成员的资料，制作新的通讯录，以确保工作能够顺利进行。
2. 备品管理：由黄佳坤负责。他需要保管学生会仓库的钥匙，并负责外借备品的回收工作。每次活动前，他负责备品的出库和入库工作，并定期清点和维修备品。黄佳坤目前的任务是重新清点学生会备品，并登记所有可用备品。
3. 档案管理：由孟敬东负责。他主要负责学生会日常文件的起草、印发和管理。他也负责催收和存档学生会的各项文件，并起草和设计各种学生会文档。目前，他的任务是完善学生会的各项制度。这三个工作负责人直接向办公室主任和副主任负责。
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