我们严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养和司机的管理工作,确保车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。
3.2 公司网络及办公设备日常维护
公司现有的电脑和打印设备共有60余台,出现的日常故障一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题比较棘手难以解决。我们的网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,帮助办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,并定期维护保养办公设备,根据需要及时更换打印耗材、电脑配件和网络设备,对室外线路和网络设备进行不定期检查,对核心设备定期备份,保证公司网络正常运行,并保障办公设备有效运行。
3.3 厂区监控建设
公司目前有35个监控探头,覆盖了办公楼、2号厂房、3号厂房和厂区周围。由于1号厂房之前是仓库,堆积了许多废品,所以只有2个探头。后期我们还会根据需求增加一部分探头。主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路并重新布线。我们从3月开始断断续续进行了实施,由于施工只有一个人,进展虽然较慢,但能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,并且工程质量也要高于外部人员。与外部人员承包相比,自己内部人员实施能够节约许多不可预算的费用,并且工程质量有1年的保修期。厂区监控后期线路仍需定期维护,避免因探头故障影响效果。