10、邮政设施AB区报箱已经锈蚀，有40多个箱锁缺失或损坏，由于锁不好配，目前只更换了20处。

11、其他设施E4、E5之间的井盖移交时破损3块，现已修复。C6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。

物业年度会议记录怎么写8

会议时间：20xx年x月x日(周六)下午5：30

会议长度：1个半小时

会议地点：五楼A区会议区

参会人员：王总高总物业公司正式工安管保洁班长以上人员杂工(绿化工)

会议内容：

本次占用大家的下班时间，就不说开场白了，下面我们开始物业公司大会，今天参加我们大会的有董事长助理王总和人力行政中心高总，大家欢迎她们的到来。

会议主要内容主要有三项：

岗位职责展开

第一、应公司的总体要求，进行物业公司员工的职位展开工作。也分为两个阶段：第一阶段9月30日前完成物业公司主管及以上人员的岗位展开工作，之后进行第二阶段的员工的展开工作;大家简单看一下例子：《岗位展开说明书》。

有人会问，做这有什么用呀?

其实我很清楚，特别是公司的老员工会对公司的制度改革抵触很大，因为在公司时间长，见公司改革次数多，成功的有，失败更多。但，给大家30秒时间，我请在座的各位回顾一下，你刚来公司时，公司的状况与现在相比，公司变化在那里你的变化又在那里?我会提问的。

在公司稳步发展的阶段，公司更需要标准化，量化。首先大家知道自己要做什么，我们已经有了岗位职责。接下来我们要把怎么做写进去，不管你换什么岗位，还是新进人员，一到岗位上知道我要做什么，用到哪些流程，牵扯到哪里岗位，说直白些，类似于作业指导书。

物业公司人员综合素高低不齐，为了公司更好的发展，为了我们家的成员更好的生活，我们更应该努力学习，配合公司的每项制度改革，才能离公司的目标更近，希望新老员工要积极配合公司的每项工作，有意见的提意见，但一定要附上的你的建议。比如说你认为这样做不好，那怎么样做才好，才适合本部门，本公司的发展。

团结

第二、是一个老话常谈的问题：要团结!其实，是在干实事的人都很烦勾心斗角的人，尤其在向我们这样朴实的公司的大环境里。近期从走的人员中发现一个问题，新员工在我公司呆几天就走了。也许有自身的原因，不适应;但也有一个重要原因突现了，在本次大会不得不提出，我们的老人员在耍老人员权利，把新员工折腾的干也不是，不干也不是，怎么都是吵，在物业公司大会召开之前，和人事部门结合了一下，再给某些老员工一个机会，若果以后仍是这样绝对严惩，情节严重的，按公司相关规定予以辞退。

下面看一下物业公司的结构图：稍微做些调整：原来在维修编制下，工作在小区的两位师傅编制到小区去。

物业中心派工

第三、本次大会强调，以后报修派工工作从物业公司服务中心下发，包括一些小工程事件。给大家说白了，以后大家不要把那是工程部干的活，这是才是物业干的活挂在嘴边，我们都是鑫山的家人，说那样的话就太见外了。如果是工程的活，我们维修了，花钱了，物业公司采取向工程和财务发《工作联系单》的形式，通知两个部门，看是否扣款(其实，这项工作已经在维修部展开，比如说A去木房的改造，热水器的拆除工作就是由维修电工来做的)。

我们给公司省钱了，其实在为自己谋福利。

给大家说一下派工的方法：我们再来看一下小金的派工表，用到《派工单》，这是表面的工作，在后台还有两个表格：《报修统计单》、《人员工作内容汇总单》。举例说明：

从这项工作，我想提醒在座的各位，今后的工作一定要注意以下几点：

1、公司兄弟部门需求有工作派工到各位主管哪里，主管要有意识提醒他们到物业服务中心进行派工;例如，有人要韩主管搬东西，韩主管要委婉的告诉他到服务中心进行派工。但是，一定要注意特殊性，非本部门的高层领导要你做什么事，一定要注意方式，你觉得可以做(可以给主管的权利)，但必须告知物业公司服务中心，什么任务，什么时间，那些人等信息;如果你觉得不能做，一定要及时与物业公司负责人商议后给领导予以回复。

2、有紧急工作，可以先去处理，修过之后一定到物业公司补派工。例如：电梯故障或者困人，要快!

3、各楼层的负责人(含消防人员)要注意，如果你休息了，你要告知服务中心，还要说明你的楼层工作谁来完成，我想这是相互协作的最起码的工作要求。

4、区域内有直接负责人的，工作会直接派给区域负责人，没有的，会给各主管联系，主管派谁做，谁来服务中心领取单据。

5、一定要注意单据返回的及时性;

说到这里，有人还会问，工作干完不就行了，为什么搞得这么麻烦，你管我怎么干的?

公司要稳步发展，高速前进，简单地给大家说个通俗易通的例子。

高速公路，方便吗?简单吗?谁能公诉大家高速公路的特点是什么?或者说它与普通公路的区别是什么?提问!

大家说的很好，请大家思考，如果每个人都想在高速公路上按照自己方式，开个口来寻求方便，那还叫高速吗?凡事都没有最好的，只有更好的，或者是适合的，要把所有人的优点适当地集中在一起，做好最适合的标准规范，才是我们所需要的。因此第三项大会内容，在20xx年8月份至年底的主要目的有两个：一、收集各部门的工作量信息，为物业公司内部核算打下基础。二、提高员工素质，培养信息反馈习惯。

会议结束

好了，大会进入尾声，针对物业公司的工作，我想有必要在给各位提醒一下，小金和李瑞要注意反馈信息，及时更新不合适的内容;员工有什么意见，不要在下面嘀嘀咕咕，可以在任何时候和地点给物业公司提意见，但，一定要注意附上您认为可行的建议。最后借用董事长的话说，用我自己的意思来表达，你们是最朴实的人，也是最真实的表现，你们辛苦了，以后我们就这两个城了，稳定了，大家一定要把自己看成家的成员，更加努力，更加团结，绝对不会让你们丢面子，但，一定要保持平常心。

谢谢大家!谢谢各位领导!