很多人不知道年终总结及明年工作计划怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
年终总结及明年工作计划1
一、本年度工作取得的成就
1、内部管理方面:截至到20__年底,采购部门已经对所有涉及到的资料和文档进行了规整保存,包括采购申请单、付款申请单、合同等。这样做的好处是能够确保帐物相符,一查就明。
2、与各部门协调上:采购部门与配送部门保持及时沟通,确保应急物品能够及时购买,避免出现原料缺乏等现象。
3、业务方面的执行情况:在材料询价方面,我们力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,以求在价格和质量上寻求最优。在付款方面,我们与材料经销商及时进行对账和销帐,确保帐目无误。采购部门内部每周都进行对账和销帐,确保金额清晰明了。
4、工作作风和劳动纪律的遵守情况:采购部门的工作是企业创造效益的第一道关口,关系着公司的利益得失。因此,本年度采购部门树立了以人为本的工作风格,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,坚持原则,公正处事。工作责任心和工作热情都有了很大的提高。在业务方面,我们的分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清、帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动为企业节省了资金,降低了成本。
5、采购渠道上的改进:通过一年的努力,我们已经拥有了成熟完善的采购渠道,确保材料能够及时、充足地供应。
6、对待漏货少货的现象上的处理:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到了零。
二、本年度的工作不足
1、采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到了许多问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的大部分都是临时采购计划,因为没有库存,有时会造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪费了很多人力和时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待提高。
2、业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力和业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将积极为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强、业务精湛、廉洁高效、让领导放心的采购队伍,更好地服务公司的生产一线工作。
3、供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的考虑,我们主要选择了老客户作为部分物资的供应商,但这在一定程度上影响了企业的效益。我们需要开拓更广泛的供货渠道。
三、努力方向
总结了一年的得失,我们在下一年的工作中要虚心向其他部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,让本部门的工作再上一个新的台阶。我们要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作要有高标准、严要求。同时,我们部门还将不断进行阶段性总结,找出差距,评估不足以推动工作。我们将尽力降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将团结一致,克服困难,为公司作出更大的贡献,争创文明科室。
四、20__年工作思路
明年,我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓住规范和效益,确保全年的采购任务顺利完成。在更加规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:
1、细化采购管理流程。
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上。流程管理的成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志。为了进一步提高公司的采购管理水平,我们将细化采购管理流程。
2、改进供应商的选择。
在选择供应商的数量时,我们既要避免单一货源,寻求多家供应,又要确保所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。
3、加强供应商档案管理。
我们将建立供应商产品信息数据库,将供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底。同时,我们还将建立起重要货物供应商信息的数据库,以便在需要时能够随时找到相应的供应商,并获取到这些供应商产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价。
明年,我公司的加工厂区将会建设完成,并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。这些方方面面都需要很多大宗物资、仪器和材料。为了保证生产的同时降低成本,减少公司的支出,我们将提前对这些物资进行询价,做好市场调研。
年终总结及明年工作计划2
一、认真履行职责,抓好内部管理
一是建立健全了各项规章制度。
为了保障公司的正常有序运转,我们公司从今年x月开始运转,行政部制定并出台了一系列规章制度,包括考勤、着装、资产管理等。这些规章制度的实施使公司的管理工作基本实现了规范化,并且相关工作也达到了优质、高效的水平,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。
二是狠抓员工礼仪行为规范和办公环境秩序的监察工作。我们严格按照公司要求,加大了对员工行为礼仪和办公区域清洁卫生的监督检查力度,不定期进行抽查。通过这些监察工作,我们营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部工作的核心是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务和为客户服务。在过去的一年中,我们围绕公司的中心工作,在服务方面取得了以下三点成绩:
一是积极完成总经理交办的各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手。我们主动为公司领导分忧解难,及时处理并反馈领导交办的临时性工作任务,当日事当日清。
二是想方设法搞好员工的工作、生活和娱乐等各项保障。对于公司部署的重点工作,我们力求考虑在前、服务在前。特别是在采购、办公耗材管理以及办公设备维护和保养等日常工作方面,我们计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作方面,我们始终积极热情并且不越位。
三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功。我们还协助理财部门做好客户跟踪工作,保障客户能够及时续签合同或按约解除合同。每个月底,我们还对每位客户进行一次电话回访,以保障客户与公司之间的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
一是积极为公司招聘人才。为了满足公司发展的人力需求,行政部今年按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。
二是扎实搞好员工学习与培训。为了提高员工的素质,使其更好地适应市场竞争,我们行政部积极配合公司,将优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。我们把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训。每周,我们组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,并得到了各部门的大力协助,行政部取得了一定的成绩。然而,我们也意识到存在着一些不足之处,主要表现在以下几个方面: