二、认真完成各项工作
办公室文员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生必须的影响。所以针对各项工作必须要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
三、分清职责,加强协调
办公室文员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中必须要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。
四、加强自身学习,提高业务水平
由于办公室的工作种类多样,自我在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理本事、综合分析本事、协调办事本事和文字言语表达本事等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
在这一年的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自我的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自我。
自我进入公司已经一年多了,这段时间里,我逐渐熟悉了公司的情况,也得到了领导和同事的帮助,同时自己也努力工作,现在已经基本融入了公司的氛围。对于公司的组织架构、运作模式等各方面,我也有了初步的了解。我的工作岗位是办公室文员和财务会计,主要负责办公室日常文件的收集和整理,协助办公室主任的工作,以及监督公司的财务工作。在这段时间的工作中,我总结了以下几点经验:
一、理顺工作思路
办公室是承上启下、沟通内外的枢纽,起着非常重要的作用。因此,我需要对工作有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确,避免疏漏和差错。在处理繁杂琐碎的事务性工作时,我要有清晰的思路,避免工作过程中的混乱。
二、认真完成各项工作
作为办公室文员,我主要负责草拟各种请示,整理公司的销售数据、账务数据和员工的绩效考核数据等。这些数据的准确性对公司的工作有着重要的影响。因此,我要对每项工作都要认真对待,多核查、多盘点,避免出现疏漏和错误。
三、分清职责,加强协调
作为办公室文员,我与公司的各个部门都有交集,起到了沟通和协调的作用。因此,我在工作中要明确自己的职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。我要与其他部门加强沟通,密切配合,保证全局工作的顺利进行。同时,我要协调公司经理和营销管理部的工作安排,传达领导指示,反馈信息,确保上下级之间的畅通。
四、加强自身学习,提高业务水平
由于办公室的工作种类繁多,我在公司的工作时间相对较短,对各种工作和数据的熟悉度还有待提高。因此,我要不断学习,向书本、向领导、向同事学习,积累经验。通过学习和积累,我已经具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理工作中出现的问题。在组织管理、综合分析、协调办事和文字表达等方面,我都有了很大的提高。我会继续努力,提高自身的业务素质,争取工作的主动性,做到专业心和职责心,提高工作效率和质量。
在这一年的工作中,我不仅收获了很多,同时也发现了自己的不足之处。在未来的工作中,我将保持踏实的工作态度,改正过去的错误,吸取经验教训,认真工作,严格要求自己。
文员年终总结及明年计划6
一、前台日常接待工作
1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;同时,还要注意细节,提供额外的帮助和服务,让来访客人感到宾至如归。
2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;同时,还要学会处理电话中的各种问题和疑问,给客户提供准确的信息和帮助。
3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;保持通讯录的准确性和完整性,及时添加或删除联系人的信息。
4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,定期清洁和整理前台区域,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作
1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;在工作中不断学习和提高自己的知识和技能,了解公司的各项规章制度,掌握公司的产品知识,为电话推广提供基础支持。
2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;积极协助行政部门完成各项工作,包括电话催促等,确保相关人员及时递交所需资料,同时做好相关记录和整理工作。
3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;确保快递和信件的及时签收,并及时转交给相关人员,对于人不在的情况,要妥善保存物品,确保物品的安全。
4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。 在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好 !
工作计划:
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。通过加强团队建设,制定明确的工作纪律,提高团队的凝聚力和执行力。
2、定期思想交流总结。定期组织团队成员进行思想交流与总结,分享工作中的经验和教训,相互学习和提高。
3、建立经理信箱,接受各员工建议,更好的为业主服务。建立一个经理信箱,鼓励员工提出建议和意见,及时反馈并积极改进,以提供更好的服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。根据工作实际情况,完善和优化管理制度,制定明确的操作标准,提高工作的规范性和效率。
5、人员的招聘、培训。根据工作需要,及时进行人员招聘和培训,确保团队的人员结构和素质符合工作要求。
6、楼宇的验收内容、实地的考察学习。了解楼宇验收的相关内容和要求,定期进行实地考察和学习,提高对楼宇管理的理解和操作水平。
7、交房工作的准备、实施。做好交房准备工作,包括资料整理、准备交房材料等,确保交房工作的顺利进行。