在这一年的工作中,我收获了很多,同时也从出现的问题中发现了自己的不足之处。在以后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正,并从中吸取经验教训。我会认真工作,严格要求自己,不断提升自己的能力和水平。
文员年终总结及明年计划11
一、前台日常接待工作
1、来宾接待:在确认来宾身份后,及时礼貌引见,并对于没有提前预约的来宾进行妥善接待后尽快电话通知相关部门。接待工作要做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
2、前台电话接听和转接:认真接听每一部电话,熟练掌握各部门分机号码,将重要事项记录并传达给相关人员,保证不遗漏、不延误。
3、及时更新公司通讯录,方便公司各部门之间的工作沟通。
4、前台卫生工作:前台是展示公司形象和服务的起点,要注重自身形象的维护,同时保持良好的环境卫生,给来访客人留下赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作
1、学习公司各项规章制度,熟悉公司各个产品的功效,为电话推广打下基础。
2、协助行政部门打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,将收集齐的资料制作成电子版明细表。
3、签收快递信件,并及时转交,对于前台无人时的物品要妥善保存。
4、进行电话推广工作,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部门。截止到12月底,意向客户数量为13个。
在这一个月的前台工作体验中,虽然认真完成了各项工作,但也发现自己在细心度和解决问题方面还有不足之处。因此,在新的一年里,我计划不断提高自身形象,制定好工作计划,提高工作质量、效率和责任心。具体的计划如下:
1、努力提高服务质量:做事麻利、高效,避免出错。保持良好的服务态度,不断积累接待客人的经验,给客人留下良好印象。在接电话时,提高用语技巧,巧妙地回答客户提问,尽力让每一个客户都满意。
2、加强礼仪知识学习:利用业余时间认真学习礼仪知识和公共关系学。了解在待人接物中必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配等,以及回答客户提问的技巧。
3、加强与公司各部门的沟通:了解公司的发展状况和各部门的工作内容。掌握这些知识储备,一方面能够准确回答客户的问题和转接电话,另一方面也能在适当的时机为公司进行宣传。
希望在新的一年里,通过不断学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要。在不断学习的过程中改变工作方法,发扬优点,避免缺点,踏实工作,力求把今后的工作做得更好。同时,也要做好后勤服务工作,为领导和同事们排除后顾之忧。最后,感谢领导提供给我这份工作的机会,使我有机会和大家共同提高、共同进步。也感谢每位同事在过去一个月对我工作的帮助和关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多理解、多沟通,加上自己的不懈努力,金诺的明天一定会更好!
工作计划:
1、加强团队的内部建设,保持良好的工作纪律。
2、定期进行思想交流和总结。
3、建立经理信箱,接受员工的建议,更好地为业主提供服务。
4、完善管理制度,根据工作标准制定操作规范。
5、人员的招聘和培训。
6、进行楼宇验收内容的实地考察和学习。
7、做好交房工作的准备和实施。
8、管理空置单位,进行代租和代售业务。
9、完善业主档案。
10、收取费用并催缴。
11、处理业主投诉咨询问题并跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平和服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动和业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房和装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文件。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会议,不断提高服务质量。
20、完成领导交办的其他工作。
文员年终总结及明年计划12
一、 青协本学期工作总结: