2024文员年终总结及明年计划优质7
在过去的一年里,我一直在前台认真地接待客户,同时也负责文员的工作。我努力完成了领导交代的临时任务。现在,让我对这一年的工作做个总结吧。
首先,我在前台工作中表现出良好的服务态度。作为公司的门面,我代表着公司的形象。当客户走进我们公司时,第一个见到他们的人就是我,因此无论客户的身份如何,我都会认真地接待他们。即使是上门推销的人员,我也会耐心地婉拒,除非他们提供了我们公司需要的项目。在整个工作年度中,我没有被推销人员所蒙混过关。我还与同事们合作,确保客户接待工作的顺利进行。
除了接待客户,我还负责为客户提供茶水,并安排会见的人员。在公司举办大型会议时,我积极地完成客户登记的工作,并指引他们去会议室。当有来访的团体参观或考察时,我同样礼貌地接待他们,并提供积极的解答。有些问题涉及公司机密,我也能委婉地回答。总的来说,在客户接待方面,我做得非常出色。
其次,作为一名文员,我在前台工作的同时也承担着一些行政工作。例如,给应聘者打电话,安排面试并筛选合适的简历。我还通过群组通知向公司的员工发送宣传文件,并在通告栏上张贴通知。我还负责打印和分发文件。在公司举办会议时,我积极参与并记录会议内容,整理会议室,并完成相关的准备和收尾工作。在过去的一年里,我认真地完成了这些工作,没有出现过任何疏漏的情况。我也积极地完成了公司临时安排的事务和活动准备工作,确保活动顺利进行,并把临时性的工作做得尽善尽美。
然而,我也意识到自己的不足之处。在过去的一年里,我的工作相对顺利,很多工作都需要与同事们的合作,他们积极配合,给我的工作带来了很大的便利。然而,我也意识到自己经验不足的问题。有些工作需要我去学习和提高,才能做得更好。在一些工作上,我还存在一些不足,无法达到令人满意的结果,还有一些地方需要改进。
在未来的工作中,我将继续努力做好本职工作的前提下,进一步提升自己的能力。我将学习那些我不懂或不熟悉的工作,并熟练掌握它们。只有这样,我才能更好地完成我的工作,使工作更加顺利。
2024文员年终总结及明年计划优质8
一、前台日常接待工作
1、负责来宾接待工作。在确认来宾身份后,礼貌地引见,并及时通知相关部门对没有提前预约的来宾进行妥善接待。接待工作要做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
2、负责前台电话的接听和转接。认真接听每一部电话,并熟悉各部门分机号码。重要事项要认真记录并传达给相关人员,确保不遗漏任何信息,不延误任何事务。
3、及时更新公司通讯录,方便公司各部门之间的工作沟通。
4、负责前台环境的卫生工作。前台是展示公司形象和服务的起点,因此要注重自身形象的维护,同时也要保持良好的环境卫生,让来访客人有一种赏心悦目的感觉。
二、行政及其他临时性工作
1、学习公司各项规章制度,并熟练掌握公司各个产品的功效,为电话推广提供基础。
2、协助行政工作,打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,并在资料收集齐全后制作电子版明细表。
3、签收快递信件,并及时转交给相关人员。对于前台无人的情况下收到的物品,要妥善保存。
4、参与电话推广工作,并每周向销售部上报对于感兴趣或有意向的客户名单。截止到12月底,已积累了13个意向客户。在过去一个月的前台工作经验中,虽然我认真完成了各项工作,但也发现了自己的不足之处,包括不够细心和解决问题的能力欠缺。因此,我希望在接下来的一年里不断提高自己的形象,制定好新的工作计划,提高工作质量、效率和责任心。我的新计划如下:
(1)努力提高服务质量,做事麻利、有效率,避免出现错误。在接待客人时要保持良好的服务态度,不断积累经验,给客人留下良好的印象。在接听电话时,要不断提高用语技巧,巧妙地回答客人的问题,尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识的学习。在业余时间认真学习礼仪知识和公共关系学,了解在待人接物中必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问的技巧等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,掌握这些知识储备,一方面能够及时准确地回答客户的问题和转接电话,另一方面也能在力所能及的范围内简要地回答客户的问题,并抓住适当机会为公司做宣传。
希望通过自己的学习和努力,在新的一年里提高工作水平,适应新形势下的工作需要。在不断学习的过程中改进工作方法,扬长避短,踏实工作,努力把今后的工作做得更好,同时也要做好后勤服务工作,为领导和同事们排除后顾之忧。最后,我要感谢领导们给予我这份工作的机会,使我有机会与大家共同提高、共同进步。也要感谢每位同事在过去一个月里对我的工作热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验不足和能力欠缺之处,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多理解、多沟通,加上自己的不懈努力,我相信金诺的明天会更加美好!
工作计划:
1、加强团队的内部建设,严格遵守工作纪律。
2、定期进行思想交流和总结。
3、建立经理信箱,接受各员工的建议,为业主提供更好的服务。
4、完善管理制度,根据工作标准制定操作标准。
5、负责人员的招聘和培训工作。
6、参观学习楼宇的验收内容,进行实地考察学习。
7、准备和实施交房工作。
8、管理空置单位,进行代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、负责费用的收取和催缴。
11、处理业主投诉和咨询问题,并跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平和服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动和业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房以及装修的全部手续。
16、负责签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。