4、学习和积累人事行政方面的经验。
5、按规定的时间审验公司证照。
6、根据公司的需求,随时接受并完成安排的工作内容。
文员年度工作总结与计划5
在20__年,得益于公司领导的正确指导和大力支持,以及兄弟部门的积极协作,行政部在激烈的市场竞争形势下,紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部在公司中承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。下面将详细汇报一年来的工作情况:
一、认真履行职责,抓好内部管理
首先,我们建立了健全的规章制度。由于公司今年6月才开始运营,各项管理工作从零开始。为了保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了一系列规章制度,如考勤、着装、资产管理等,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作高效优质,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
其次,我们严格监督员工的礼仪行为规范和办公环境秩序。按照公司要求,我们加大了对员工行为礼仪和办公区域清洁卫生的监督检查力度,不定期对员工进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部的核心工作就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务方面取得了以下三点成果:
首先,我们积极完成总经理交办的各项工作任务,充当了公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
其次,我们努力搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障。对公司部署的重点工作,我们力求考虑在前、服务在前,特别是在采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作方面,我们计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也始终积极热情,但不越位。
最后,我们认真做好客户联谊会的准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功。同时,我们协助理财部门做好客户跟踪工作,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底,我们对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
首先,我们积极参加人才市场招聘会,为公司解决人力需求问题。今年以来,行政部根据公司领导的指示,多次参加各类人才市场招聘会,为公司招聘了一批优秀员工。
其次,我们扎实搞好员工的学习与培训。为了提高员工的素质,使他们更好地适应市场竞争,我们与公司紧密合作,将优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标结合起来。我们将培训工作纳入部门整体工作计划,加强对员工的思想和专业技能等方面的培训。每周,我们组织公司员工进行各种业务学习和培训,有效提升了员工的业务水平,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,并得到各部门的大力协助,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的成绩,但仍存在着一些不足之处,主要表现在以下几个方面:
首先,由于行政部的工作涉及方面广泛,每项工作我们都希望能做到最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
其次,对公司各部门的工作了解不够深入,对存在的问题掌握不够全面,从而对领导决策的参谋助手作用发挥不够。
最后,我们在制度执行方面还有所欠缺。由于公司事务繁杂,我们对基本制度的检查不到位,导致在制度建设上重视程度高于制度落实。这些问题需要我们在今后的工作中加以解决。
五、20__年工作打算
20__年即将过去,新的一年即将开始。在新的一年里,我们将继续围绕公司的中心工作,克服不足,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作的新思路和新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!根据本年度工作情况和存在的不足,结合目前公司发展状况和未来趋势,行政部计划从以下几个方面开展20__年度的工作:
首先,努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习和业务学习,强化服务与管理意识。我们将制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
其次,我们将完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘与绩效考核提供科学依据。
第三,我们将做好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置工作。
最后,我们将充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作至今,一直在上级领导的关心、支持和领导下,以及各部门的配合下,按照公司方针政策,努力为公司发展作出贡献。行政人事部的工作特点是:做好常规工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;加强各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备和创新人力资源管理工作,为公司发展和生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在20__年的工作中,我们将继续服务生产经营,适时调整招聘和用工管理思路。
文员年度工作总结与计划6
我于2__年x月x日以咨询助理的身份进公司,成为公司的一名普通员工。2__年x月x日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从几部分来对我的工作总结:
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对公司的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,公司的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多公司的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了公司的情况,工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在x月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏__在全球通广告宣传里的一句话:每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在20__年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
五、奖惩有法