感谢领导给予的信任,让我负责公司证照的审验工作。到目前为止,我已经能够按照审验时间严格审验到期的公司证照。在接下来的一年里,我将按时完成审验工作。
2、办公用品的管理:
我们严格监管所有办公用品的发放和采购,并降低成本(例如纸张循环利用),实行领用登记。
3、车辆保险的购买:
按照规定的流程和时间,我们及时购买相应的车辆保险。
4、员工活动和福利:
在本年度,我们组织了员工参与一次跳绳比赛,并在“三八”妇女节发放了礼品。此外,我们还在中秋节和冬至期间改善了员工的中午伙食。
5、网、电突发事件的解决及工作车辆的管理:
6、配合售后服务部完成服务精英大赛的举办:
7、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成:
三、20__年度工作计划
在20__年,我们行政人事部除了做好日常管理工作外,还将重点做好以下几方面的工作:
1、完善部门、人员岗位职责,并制定人员岗前培训计划。及时了解员工的工作状态,做好人员流动率的控制,并适时展开招聘工作。
2、加强现场6S管理,加强现场管理的学习和实践。
3、根据市场情况,配合公司完成20__年度的薪资政策。
4、学习和积累人事行政方面的经验。
5、按规定时间审验公司证照。
6、随时接受公司安排的工作内容,根据公司的状况进行任务的完成。
文员年度工作总结与计划11
在过去的一年里,我在前台的岗位上认真地接待客户,做好文员的工作,并且出色地完成了领导交给的临时任务。现在是时候总结这一年的工作了。
首先,我要谈谈前台工作。前台工作需要我拥有良好的服务态度,并且代表公司形象。当客户走进我们的公司时,我是他们见到的第一个人,也是他们的第一位接待人员。因此,无论客户的身份如何,我都认真地接待他们。即使是推销员,我也会耐心地婉拒,除非他们提供的项目符合公司的需求。在过去的一年中,我没有被推销员所蒙混过去,同时也与公司的同事进行了良好的合作。
除了接待客户,我还负责为客户提供茶水,安排会见人员。在公司举办大型会议时,我积极地进行客户登记工作,并且热心地指引他们到会议室。当有团体来公司参观或考察时,我同样礼貌地接待,并积极地回答他们的问题。对于一些涉及公司机密的问题,我也能委婉地解答。
其次,我要谈谈行政工作。在做好前台工作的同时,我也是一名文员,需要处理一些人事和行政方面的工作。比如给应聘者打电话,安排面试,筛选合适的简历等等。我还负责在公司群里通知员工一些宣传文件的事项,将通告贴在公告栏上,并分发公司需要派发的文件。同时,在公司举办会议时,我积极参与会议记录的工作,整理会议室,并做好会议的准备和收尾工作。
在过去的一年里,我认真地完成了以上这些工作,没有出现过疏漏的情况。对于公司临时安排的事情或活动的准备工作,我也积极地完成,确保活动的顺利进行,临时性工作的高质量完成。
然而,我也发现了自己的不足之处。在这一年的工作中,尽管工作比较顺利,但我意识到自己缺乏一些经验,需要加强学习才能更好地完成工作。同时,我也发现在一些工作上存在不足,做出的结果并不总是令人满意,有时还会出现一些小疏漏。
因此,在今后的工作中,我会在做好本职工作的前提下,更多地学习,将自己不会或不太熟悉的工作熟练掌握。只有这样,我才能做得更好,工作才能更加顺利。
文员年度工作总结与计划12
一、例行工作
1、认真接听电话和接待访客,确保订饭和订水工作的顺利进行;
2、制定文具购买计划并进行消耗总结;
3、负责每月的考勤工作;
4、管理长途电话的使用;
5、对公司内的图书和杂志进行编号和分类整理,形成电子文档,以规范图书和杂志的管理工作;
6、协助进行招聘工作;
7、负责办公室内务管理。
此外,需要与装修公司和物业管理处进行协调,解决排气扇导致电源跳闸的问题;同时还要注意植物的保养、更换,以及办公室的清洁和保洁工作;另外,还需要注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
二、临时安排的工作
1、组织团队活动
先后组织了到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假的活动,取得了较好的效果,增强了同事之间的交流,活跃了公司氛围。此外,在9月底还策划了员工欢送大会,为离职员工吴涛等人送别。
2、办好公司的内刊