我性格开朗,工作认真,秉持真实和实事求是的原则。无论何时何事,我都会认真对待。我也是一个善于学习、敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任给了我一课,她说一个人必须在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我将牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘工作对我来说是一个机会,它能够充分展现我的理想和抱负。我非常珍惜并感谢领导能够给我这样一个发挥才能的机会。我将把这份感激之情转化为工作的热情,扎实地工作,认真地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘职位是一个中介性的职位,整个集团的传达都由办公室代办,因此文秘工作必须做到以下几点:
1、服从,所有工作要服从领导的指示和安排。
2、理解,完全理解并按照领导的意图行事。
3、执行,果断地执行领导的意愿,加强执行力。
然而,服从并不意味着被动。许多工作可以提前预测并积极主动地展开,及时准确地掌握各方面的工作动态,向领导及时反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还需要策略性和艺术性,认真而科学地处理好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调,不能推诿扯皮,避免工作空档。
其次,办公室文秘工作就像是集团的管家,负责办公室日常物品的采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等。因此,办公室文秘必须具备足够的耐心和对本职工作的热爱。
三、对未来工作的计划
1、在日常事务工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任完成各类公文的登记、上报、下发等工作,并按照类别整理好文件并放入贴好标签的文件夹中。
(2)负责各类信件的收发工作。
(3)分类整理低值易耗品,进行出入库管理,并负责各类账务的报销。
(4)协助办公室主任管理公章使用,严格按照集团公章治理规定,杜绝滥用公章。
(5)负责办公用品的管理,按需分发,做到不浪费,定时清点,及时补充办公用品,满足大家的工作需求。
(6)维护和保养办公室设备。
(7)协助办公室主任做好节假日的排班和值班工作,确保集团在节假期间的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常事务工作中,我将遵循精细、准确的原则,精心准备,细致安排,做到规范操作,严格遵守办公室的各项规章制度。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)为领导提供服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项工作。成为领导的助手,理解领导的需求,积极跑腿,多汇报工作,成为领导的参谋助手。
(2)为各部门提供服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统快速地传递信息,确保信息在公司内部及时准确地传达。
(3)为员工提供服务:及时向公司领导反馈集团员工的信息,成为员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团的各项规章制度。
(5)保护信息安全:妥善保存办公室的常用文件,确保存档的安全性;及时、准确、全面地收集各方面的信息并进行存档。
(6)完善文书工作:及时完成领导交办的各类文件,提高自己的写作能力。
3、在提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性培训,提升自己的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自己的素质。
(3)通过个人自主学习提升知识水平。
我深知,一个人的能力是有限的,但一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能快速提升个人能力,提高业务水平,我们就会被这个社会所淘汰。当然,要提升自己,首先需要一个良好的平台。我认为__集团是我最好的平台,我一定会抓住这次机会,使业务水平和个人修养同步提高,实现自己的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
办公室文秘是一项琐碎而繁杂的工作。我将根据实际情况进行合理的分工和安排,认真落实岗位责任制,确保工作有条不紊;同时,我也将积极创新工作方式,不断探索新的思路、方法和经验;在增强工作创造性的同时,我将注重做事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上下沟通的桥梁。
明年工作计划汇报7
即将迎来新的一年,我们面临着重要的品质工作责任,需要全力以赴来完成各项任务。为了保持品质不断提升的势头,我们必须坚持加快熟悉品质工作的步伐。为了确保计划的顺利执行,我们需要总结过去的经验,并将其落实到实际操作中。为了实现这一目标,我们制定了以下工作计划: