二、加强教育培训
1.年度规划
在1月份配合经理室制定年度培训计划。
2.课程设置
根据实际情况和听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。
3.新员培训
将培训时间相对集中,培训内容更注重实际、具体。
4.考核制度
严格按照以前制定的考核制度执行。
三、加强文秘工作
1.注重学习
每个季度至少阅读一本与文秘相关的书籍,主动请教刘慧和王珊以解决不懂的问题。
2.重视征文
积极参与公司内各类征文活动,利用公司的活动提升自己。
3.定期浏览内网
定期浏览公司内网,了解兄弟公司的动态,寻找信息报道的点。
四、加强文明创建
1.与公司活动结合
将文明创建活动与公司的各种活动结合起来,例如将青年文明号示范月活动与客户节活动结合,通过宣传客户节向客户表明我们是政府认可的文明单位。
2.整理材料
定期整理并存档文明创建的相关材料,严格按照考核细则的要求进行整理,逐项分类,以使考评员无可挑剔。
3.新人培训
将文明创建作为新人培训的内容之一,让大家都意识到文明单位是全司的事情。
五、加强企业文化
1.文化活动
协助雪莲经理制定活动方案,每季度举办一次全司参与的文化活动,并至少保证两次集体活动。
2.公司内刊
一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是寻找一家更好的广告公司,提升内容的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等,让一切有章可循。
秘书年度工作计划4
一、加强机关作风建设
1.组织各科室加强自身建设
下发通知,要求各科室制定内部自身建设工作方案,包括制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面。并要求方案具体可行,便于考核。年中进行一次督查,推动各科室落实方案。年末将科室自身建设工作与年度目标绩效考核相结合,检验自身建设成效,激励科室提升自身建设工作水平。
2.加强机关文化建设
根据工作需要和形势变化,更新大厅和走廊的宣传板面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部的生活。印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作的成果和良好形象。
3.加强办公室自身建设
制定办公室内部自身建设工作方案,并率先抓好落实。建立标准化工作体系,对办公室的每项工作提出时效、数量、质量等方面的标准要求,作为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作的规范化水平。弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化,以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升。
4.改进工作作风
制定市教育局《关于改进工作作风,密切联系群众的实施办法》。按照《实施办法》的规定要求,做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作。根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊地开展各项工作,解决机关工作中存在的各种问题,确保机关作风进一步好转。
5.加强机关管理
一是抓好考勤管理。认真执行机关考勤规定,每周公布考勤结果,年底汇总后列入科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理,确保公务车辆的安全和节约运行。严格执行双休日和节假日车辆停放制度,加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目进行汇总,并提交局长办公会议研究。通过文件形式下发通过的项目,既发挥指导基层工作的作用,又减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生清洁和检查,将结果纳入科室的年度目标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度,加强对工作人员的管理和教育,督促他们认真履行工作职责。