3、注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。通过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作
在办公室工作的过程中,我越来越清楚地认识到办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在这个岗位上,我有接听电话、处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生等多项工作。面对这些事务性工作,我逐渐强化了自己的工作意识,加快了工作节奏,提高了工作效率,并且在处理各项事务时注重周全、准确和适度,避免了疏漏和差错。
此外,我还认真负责地完成了公司的文字工作,包括办公会议的记录、公司文件的收发、登记、分递和文印工作等。我将公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好了资料的归档工作。
除此之外,我也努力做好办公室的日常清洁和各种会议的后勤服务工作。我认真落实了各种会议的会前准备工作,确保会议资料的准备充分。
二、加强自身学习,提高业务水平
在工作中,我意识到自己的学识、能力和阅历与所任职位有一定的差距,因此我始终不敢掉以轻心,不断地学习。我向书本学习,向身边的领导学习,向同事学习。通过这样的学习,我感到自己取得了一定的进步。我通过不断学习和积累,逐渐具备了以正确的态度对待各项工作任务的能力,我热爱本职工作,认真努力地将学到的知识运用到实际工作中。同时,我也积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备了较强的专业心和责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向
在过去的一年里,我敬业爱岗,积极开展工作,但也发现了一些问题和不足之处,主要表现在以下几个方面:
首先,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作都是边干边摸索,导致我在工作中缺乏游刃有余的感觉,工作效率还有待进一步提高。
其次,有些工作还不够仔细,协调工作也不是十分到位。
最后,我发现自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
因此,我在今后的工作中决心认真提高自己的业务水平,为公司贡献自己的力量。我计划做到以下几点:
首先,我将加强学习,拓宽自己的知识面。我会努力学习房产专业知识和相关法律常识,加强对房地产发展脉络和走向的了解。我还会加强对周围环境和同行业发展的了解和学习,以便更好地面对公司的统筹规划和当前情况。
其次,我会本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
最后,我将注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。我会不断改进办公室对其他部门的支持能力和服务水平,维护公司的利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
年度个人工作总结和计划合集3
回首忙碌而充实的20__年,在公司领导的正确领导与关怀下,我部门发挥本部门岗位专业知识与技能,在日常工作中坚持工作原则,圆满地完成了20__年的各项工作任务。为了全面总结一年来的工作,积累经验,再创佳绩,更好地完成20__年的各项工作目标,结合公司工程进度与本部门工作职责,现对20__年全年工作做以下简要汇报与回顾,并对20__年工作做出安排。
一、20__年工作总结
1、工程的招标工作
由我们部门自行组织招投标工作,从编制招标文件、报价依据和要求,严格审查相关资质,采取“多家报价,综合考评,择优入围”。
针对前期工程的情况,我们部门秉持公平、公正的态度寻找具有相关资质的单位,并进行抽查考核,保证参与投标的单位资质真实并具有完成本公司工程的能力。
在编制招标文件的时候,我们部门严格按找有关部门的要求进行编制,并完成招标文件的发售、投标文件的回标、开标、定标和中标通知书的签发,保证了工程的正常施工。
2、合同签订与管理
预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会签与监督合同条款的执行,保证合同的合理性、规范性,严格执行公司制定的合同评审制度和会签流程,并完成合同的签订。
我们日常合同方面工作涉及场地道路及三通一平合同、临时围墙合同、销售中心设计合同、销售中心钢结构合同、销售中心装修合同、监理合同等,对每一份已签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打好良好的基础。
截止目前已签订各种工程合同共__份,正在会签的合同有x份,合同总金额约__万元。以上合同原件均交由行政部存档 ,我部门整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。
3、工程预结算、成本管理工作
预算部又一工作重点就是预、结算。在预算方面,我们在接到施工图纸后立即安排查看图纸存在问题,同工程部协调解决,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据计价规则、相关费用文件编制工程预算及成本;在结算方面,编制和审核用于结算资料的完整性、准确性,认真计算,和相关单位核对,及时准确的完成各项结算。
从工程开始就经常到施工现场跟踪工程进度,随时掌控工程进度及施工情况。工程施工过程中发生工程签证及时到现场核实签证内容,保证签证的准确性和真实性。工程结束后同工程部和施工单位到现场量取施工的工程量,力求工程量数据真实,保证公司利益。完成
售楼中心钢结构的预算、临时围墙工程、广告围挡工程、售楼部、主体工程基础和主体工程等工程的预算工作。
截止目前为止完成前期工程的结算工作,并做好资料的存档工作。完成工程签证审核共x份。
随时掌握工程进度及工程款拨付情况,做好每月进度款支付的存档及核实工作,保证同工程有关的每一笔款项支付都清晰明了。
随着主体工程的施工,组织扬建和造价咨询公司审核精品排铺的预算价格及工程量,审核并确定精品排铺的预算价格。
根据工程进度及所需的材料,到市场去考核各种材料的市场价,并同__省和__的价格信息价格做对比,做好台账,根据市场波动价格及时调节成本,严格把控好成本关。
4、配合公司各部门完成的工作
本部门在做好本职工作外,还配合其他部门完成了相关工作,如:
(1)、配合营销部做广告围挡工程的方案确定和价格比对,确定广告围挡施工单位;
(2)、配合营销部完成精品排铺的销售面积测算;