很多人不知道物业公司客服主管年终总结怎么制定合适,下面由小编为大家整理了相关模版,希望能对大家有帮助。
物业公司客服主管年终总结优质1
我从20__年6月1日西苑物业正式成立后开始接管西苑物业客服部客服领班工作,负责管理客服组、清洁组和维修组。历时7个月,我在不断摸索和学习中逐渐熟悉了工作,每一步的进步都得到了公司领导和同事的热情帮助,并得到了大多数住户的支持和认可。在这7个月里,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们一直保持愉快和充实的状态。这得益于我们高素质的团队和热情愿意奉献的物业管理人员。我们扎实工作、勤奋敬业,协调各方、周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。
首先,我们规范了行为,加强了内部管理,提高了自身建设的质量。员工统一着装,按照中心要求进行服务,礼貌待人、化解矛盾、微笑服务等工作得到了贯彻。员工按时上下班,打卡考勤,需要请假的必须经过班组和主管批准。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准和规程。
其次,我们规范了服务。认真书写各项工作日志,文件和记录清楚。建立了清洁和维修日巡检表,落实交班工作记录本。客服组每周二下午召开周例会,汇报工作、总结前一阶段的工作任务并布置新的工作任务。每月对住户来电来访进行统计,共接待来电来访2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其他服务26件,表扬23件。办理了4571张小区iD门禁卡,380张车卡和非机动车张。建立了完善的档案管理制度,对各类资料进行分类归档,并初步实施了电子化管理。
第三,我们深入细致地进行房屋管理。及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域维修量为752件。我们的维修工作人员总是默默地工作,从不计较个人得失,随叫随到,无数次地感动了我。对正在装修的房屋,我们严格按照规定进行管理,杜绝违章情况的发生。对已装修业主发生的房屋渗漏等问题,我们积极寻找解决办法,落实维修。
第四,我们对日常设施进行养护。建立了维修巡查制度,对公共区域的设施和设备进行保养维护,并及时通知专业技术人员进行维保和维修。对小区的路灯进行全面检修,及时查验、修缮和排除安全隐患。对小区公共区域的便民晾晒等问题及时向学校报告。
第五,我们规范了保洁服务过程,满足居民对清洁舒适的要求。监督指导小区保洁工作,制定了标准操作监督流程,落实了分区负责制度,定人、定岗、定工作内容。每周定期检查工作,有效地调动了保洁人员的积极性,提升了小区环境质量。
第六,我们进行了绿化工作。每月对小区的树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作,保证了树木的良好生长。同时,我们也定期清理生活垃圾和装修垃圾。
第七,我们在宣传文化工作方面取得了一定的成绩。我们团结合作、共同进步,开展批评与自我批评,打造了和谐、文明、团结创新的团队。我们宣传了物业的工作和中心的服务理念,保证了畅通的沟通渠道,向业主提供了安全知识、健康常识、天气预报、温馨提示等信息。我们赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。
最后,我们的最终目标是让业主满意。经过7个月的工作,我逐渐熟悉了基层管理工作流程,并将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式。我越来越感受到以诚待人、以诚处事的重要性。诚实本身就是最大的尊重,只有以诚待人,才能得到真正的理解与支持。在今后的工作中,我将投入更多的时间和热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。
在新的一年即将到来之际,我决心在岗位上继续努力,提升自己的专业水平。我希望我们的团队能够保持和谐的氛围,创造更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神。我们的工作目标是让业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患。让我们西苑物业随着新年的到来,继续努力、奋斗!西苑物业,加油!
物业公司客服主管年终总结优质2
随着时间的推移,我已经从一个无知的学生变成了一名肩负工作责任的员工,对客服工作也从陌生变得熟悉起来。以前,我认为客服工作很简单、单调甚至无聊,只是接听电话和记录一些事务。但事实并非如此,要成为一名合格、称职的物业客服人员,需要具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并且要有高度的自觉性和工作责任心,否则就会出现工作上的失误和失职情况。回顾过去的客服工作,有得也有失。下面我对今年的客服工作进行了简单总结。
一、日常工作处理
热情接待来访的业主,并积极为业主解决困难。接听业主的电话,需要耐心记录他们的投诉和服务需求,并协调处理结果,及时给予反馈并进行电话回访。根据报修内容的不同,积极安排人员进行派工,争取在最短的时间内解决问题。同时,根据报修情况及时进行回访。每天早晨检查各部门的签到情况。检查院落和楼道的卫生情况,对于不合格的及时告知保洁员进行清洁。及时登记领取和入库的物品。催收商铺的水电费和物业费。收集各类客户对物业管理过程中的意见和建议,不断提高小区物业管理的服务质量和水平。
二、工作中的收获
在完成以上工作的过程中,我学到了很多,也有了很多成长。我认为做好客服最重要的是:服务态度一定要好,在院子里见到业主时要主动打招呼,如果有机会可以帮他们开门或帮忙搬东西等力所能及的小事,以便让业主对我们更加信任。我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天巡查小区院落,及时发现问题并解决。不要等到业主来找我们时,我们才不知道发生了什么事情,要做到事事先知。
三、今后需要加强的地方
作为一个刚刚步入社会、工作经验不丰富的人,工作中难免会遇到各种阻碍和困难。在这个新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升自己。具体来说,我要加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧和心理素质,完善客服接待的细节。同时,进一步改善自己的性格,提高对工作的耐心度,加强工作责任心并培养工作积极性。我还要与领导和同事们多沟通学习,取长补短,提升自己的各方面能力,跟上公司前进的步伐。
物业公司客服主管年终总结优质3
在这岁末年终之际,现对20__年客服部的工作情况总结如下:
一、本年度部门工作表现好的方面
(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率
自加入__家园项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平
本年度物业费累计收缴__元,收缴率同比去年增长x%(去年物业费收缴率__%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作。
第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。
第二,收费措施服务化,通过增进业主满意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。
第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础
x月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续__户,处理入住期间产生的纠纷__件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题__件,与保安有关的问题__件,与保洁服务有关的问题__件,与开发商有关的问题__件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低