以下是我这一年来的主要工作内容:
1. 按要求对业主的档案资料进行归档管理,并及时更新;
2. 及时回复业主的报修和咨询,并记录在业主信息登记表上;
3. 协助业主办理收房、入住、装修等手续和证件,并归档业主资料、档案和钥匙;
4. 对业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,并跟踪反馈;
5. 接收各方面的信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对整个过程进行跟踪,并在完成后进行回访;
6. 进行资料录入和文档编排工作,认真处理公司的资料文档和相关会议记录,根据各部门的工作需要制作表格和文档,草拟报表等;
7. 更换和投入使用新旧表单;
8. 完成上级领导交办的其他工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了我的心理素质。作为一个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人来说,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。幸运的是,在公司领导和同事们的大力帮助下,我敢于面对困难,敢于接受挑战,我的性格也逐步沉淀下来。在瑞和物业,我深刻体会到了职业精神和微笑服务的真正含义。职业精神意味着无论之前有多么辛苦,都要把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务意味着无论自己的情绪如何,都要以工作为重,急客户所急,始终保持微笑。因为我代表的不仅是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年的工作中,我深深体会到了细节的重要性。细节因其微小而常常被人轻视,甚至被忽视,也常常让人感到繁琐,无暇顾及。但是在瑞和物业,我明白细节的重要性。无论是拟定通知时的每一行文字、每一个标点,还是领导强调的服务细节和卫生无死角,都让我深刻认识到,只有深入细节,才能获得回报;只有注重细节,才能取得成功。
工作学习拓展了我的能力。当我认真努力地完成上级交付的每一项工作时,我得到了上级的支持和肯定。最近我制作的圣诞和元旦小区布置方案是我自己第一次做的方案。当该方案得到大家的一致认可时,我感到成功的喜悦和对工作的激情。接下来,我还要认真负责地处理宣传栏的布置、园区标识系统和春节小区布置方案,尽我所能把它们一项一项做好。
在新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升自己。我将重点加强以下几个方面的工作:
1. 自觉遵守公司的各项管理制度;
2. 努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程和礼仪;
3. 提高文案制作能力,拓展各项工作技能,例如学习PHOTOSHOP、coreldraw等软件的操作;
4. 进一步改善自己的性格,提高对工作的耐心度,注重细节,加强工作责任心和积极性;
5. 多与领导和同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面的能力,与公司一起取得更大的进步。
我很幸运能加入瑞和物业这个优秀的团队。瑞和的文化理念和客服部的工作氛围不自觉地感染着我,推动着我。让我在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此刻,我的最大目标就是在新的一年里挑战自我,超越自我,与公司一起取得更大的进步!
客服中心:
20xx年x月x日
客服主管年终总结怎么写简单版7
对我来说,担任客服总监是一种巨大的压力。我知道顾客的满意度是公司在竞争中生存发展的关键。我深知责任的重大性,并且会尽力而为。因此,我嘱咐每一个客服同事做好以下几个方面:
首先,提升自身素质,树立“四有”形象。我所说的“四有”形象是指:有知识、有涵养、有耐心、有热情。提升素质是一个长期的过程,需要环境的熏陶和长期的引导。因此,我们重点要做以下三点:第一,加强业务技能的训练。我利用一切机会让员工接受更好的培训,尽可能让他们在工作中游刃有余。第二,注重素质教育。虽然传统文化不再是我们学科考试的重点,但我认为学习传统文化对做人的修养是很有益的。因此,我希望员工能多接受传统文化的教育,培养儒雅之风,渗透“老吾老以及人之老”的精髓。第三,发挥个人优势,树立职业化意识。每个人都有不同的特长,我们要善于发挥员工的个人优势,并灌输他们严于律己的意识。
其次,注重员工的思想动态,调动员工的积极性。
再次,注重平日的知识积累,保持激情。客服是一个锻炼人的部门,要求员工每天都充满激情地进行工作。虽然客服人员的工作很枯燥,每天都在重复同样的工作,但每天都会有新的挑战。最后,一个部门要有灵魂,而部门的灵魂就是本部门的文明素质。通过我们的努力,以优质的服务给顾客带来方便和享受,让大家感受到和谐和友善的服务。把顾客当作朋友,帮助他们解决问题。对于客服代表来说,做客服工作就像是学会吃辣椒一样,整个过程中最多的感受就是一个字:辣。当我们已经习惯了这种味道,不再被它呛得咳嗽或者流鼻涕眼泪的时候,就说明我们已经是非常有经验的老员工了。
在每一个新员工上线之前,我都会告诉他们,一个优秀的客服代表不仅需要熟练的业务知识和高超的服务技巧,还需要不断完善职业心理素质。要尝试在以下两个方面不断提升:首先,要以诚相待,将用户当作亲人或朋友,真心为他们提供切实有效的咨询和帮助。其次,在为用户提供咨询时,要认真倾听他们的问题而不是关注他们的态度,这样才能保持冷静,细心分析和引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题而引发更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,我会在处罚之前与员工进行沟通。最好的方式是推己及人,让员工感受到自己也在错误中不断成长,只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担错误带来的后果,就没有过不去的关。知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所犯下的错误长时间地消沉和逃避。在工作和生活中,我们要做出最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的润滑剂,只有这样,才能消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪并保持良好的服务态度。
在与其他部门的合作中,我们呼叫中心作为一个举足轻重的部门,与前台、后台、组长、质检以及部门经理之间保持着有效的配合。同时,我们也与其他组或部门之间进行着和谐的沟通和交流,使话务管理工作有条不紊地进行下去。在我尽最大努力做好本职工作的过程中,对团队二字有了更深刻的体会。我曾经被这样一个故事所感动:在洪水暴虐的时候,人们聚集在堤坝上凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼:“看,那是什么?”一个黑点顺着波浪漂过来,大家正准备去救援。一个老人说:“那是蚁球。蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水来临时,蚂蚁迅速聚集在一起,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁有些会被波浪打入水中,但只要蚁球能上岸,或碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不久后,蚁球靠岸了,蚂蚁们像登陆艇上的战士一样迅速冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球,那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮。因此,我们努力打造一个有凝聚力的团队,就像蚁球一样,能在遇到困难时迅速抱成一团,产生惊人的力量,最终脱离困境。在我们呼叫中心全体员工的互帮互助和精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不受投诉者的古怪刁钻影响。
我们呼叫中心本身就是一个充满激情和活力的团队,每个人都积极参与团队的建设。与另外一位班长默契配合,我们互相取长补短,查漏补缺。部门经理也给予我们大力支持和富有亲和力的微笑。无论遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求行之有效的处理方法,渡过难关,将话务管理工作进行到底。公话业务一直是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务问题在呼叫中心的投诉率是最高的。作为班长,我面临着很大的压力。但是,在处理投诉时,我们总是小心谨慎,唯恐因处理不当而引发越级投诉。每当遇到难以决定或影响较大的投诉时,我总是不得不寻求上级领导的帮助和引导。这在很大程度上减轻了我的压力,让我感受到“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。我记得有好几起投诉,但都有惊无险,最终成为锻炼我们能力的经历,丰富了我们的客服生涯。
回顾这段时间以来的工作过程以及公话组的整体状态,虽然我们在共同努力下取得了很大的变化,但仍然存在许多缺点和不足需要我们规划和改进。首先,在服务质量和服务意识方面,与省局的要求还存在较大差距。不管成功与否,我们都会不断摸索和尝试,例如进行大型的关于服务意识和情绪管理方面的培训,激发前台的工作积极性。我们还可以进行语音艺术培训,提高语音亲和力。在公司工会的倡导和鼓励下,我们可以组织诗歌朗诵大赛等活动,培养声音魅力,培养一批更出色的客服代表。其次,在座席间的工作纪律和员工思想动态上,我们将进一步加大管理力度。由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,我们面临着更多的挑战和压力。
所以,无论将来的工作发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,会更加认真地做好自己的本职工作。我会努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何的磨砺而产生变化,但追求完美、永不言败的个性永远不会变。
我的信念是活到老,学到老。要保持自信一生。也许,只有以学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工在客服行业中更有活力、更具创意和更加从容一些吧。
客服主管年终总结怎么写简单版8
20xx年的结束并不意味着工作的结束,而是一个新的起点。因为在新的一年里,我们将面临更加严峻的挑战和考验。作为公司,今年的销售业绩可以说是相当不错的,基本上完成了公司在2007年制定的销售任务。然而,在最后阶段的工作中,由于时间紧迫和工程滞后的原因,导致一期交房工作并不顺利。这给公司的形象和美誉度造成了很大的影响,破坏了我们之前花费大量精力打造的品牌形象。这将对后续三期住宅和商铺的销售产生一定的影响。同时,受全球金融危机的影响,房地产市场持续低迷。目前,大多数客户持币观望,投资者也变得更加谨慎。再加上普遍降价的传言,给我们20xx年的销售工作带来了很大困难。因此,在这个时候,我们需要坚强自己,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念。从个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按照以下几点来迎接20xx年的工作。
首先,我们要调整心态,树立信心。我们应该相信困难只是暂时的,春天不会离我们太遥远,只要我们坚持下去。
其次,我们要提高服务意识和服务能力,做好客户的维系工作,尽可能地维护公司的品牌形象。客户满意度是我们工作的关键,我们要尽力为客户提供优质的服务,以保持他们的忠诚度和口碑。
最后,我们要坚持不懈,改变自身,提高自己的适应能力。我们无法改变环境,但是我们可以改变自己来适应环境。只有不断学习和进步,我们才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。
回顾过去,我们取得了辉煌的成绩;展望未来,我们还有很长的路要走。我相信,在公司的改革和不断进步的推动下,即使面临更加严峻的考验,只要我们全体同仁能够团结一致,抛弃私心杂念,端正心态,在共同努力下,我们在20xx年一定能够取得更加辉煌的成绩。
客服主管年终总结怎么写简单版9