时光如梭,转眼间20__年的工作即将结束,回首一年来的工作,我不禁感慨万分。自入职___项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,我所在的客服部基本完成了预期的工作目标和各项工作计划。从项目交付以来,客服部围绕着___前期物业服务工作展开,加强了部门内部的管理工作,提升了物业服务水平,加强了与业主的沟通,并妥善处理了与业主相关的纠纷。因此,部门的各项工作得到了明显的提高和改善,员工的工作积极性也得到了大幅提升。
一、20__年工作情况
1、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入__客服部以来,我发现部门内部的管理相对较薄弱,主要体现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率低下以及办事拖拉等方面。为了解决这些问题,我进一步完善了部门的责任制,明确了每个员工的责任和工作标准。同时,我加强了与员工的沟通,有针对性地组织了多项培训,并定期对员工的工作进行点评,有效激励了员工的工作责任感。现在,部门的员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成了现在的主动、自愿的工作态度,从而推动了部门各项工作的开展。
2、严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我们部门着重加强了员工服务管理工作。每天上班前,部门员工都会自检和互检着装和礼仪,以保持良好的服务形象。我们也加强了客服员的语言、礼节、沟通和问题处理技巧的培训,提高了客服员的服务素质。我们部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务中。我们把业主的事情当作自己的事情来对待,从而塑造了良好的服务形象。
3、圆满完成___一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础
20__年__月中旬,___一期正式交房入住,我部门主要负责了一期入住的资料发放、签约以及处理业主纠纷等工作。我们顺利地完成了这些任务,为客服部的总体工作奠定了坚实的基础。
4、密切配合各部门,做好服务中心内、外联系和协调工作
客服部的重要职能之一就是联系服务中心与业主等外部工作,通过及时反馈信息为业主提供服务。在今年,我们部门累计处理了许多与业主有关的事项,与各部门密切配合,做好了服务中心的内外联系和协调工作。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为了进一步改进明年的工作,我们对本部门存在的问题进行了总结。
1、员工业务水平和服务素质偏低
通过半年的工作和实践,我们发现客服员的业务水平偏低,服务素质也不够高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,以及在服务中的职业素养不够高。
2、部门管理制度和流程不够健全
由于我们部门在近半年的工作中主要集中精力于___交付的准备工作,忽略了制度化建设。目前,我们部门在员工管理、服务规范和操作流程等方面的制度不够健全,这导致了部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定的影响。
3、协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、建议和业主求助方面,我们部门的信息反馈不够及时和全面。有时我们接到问题后未能及时跟进和报告,并且处理问题的方式和方法也不够妥善。
三、20__年工作计划要点
为了进一步提高部门的工作质量,我们制定了以下的工作计划要点:
1、继续加强客户服务水平和服务质量,力争业主满意率达到96%;
2、加强物业服务费收费工作,确保年底收费率达到95%;
3、加强部门培训工作,确保客服员的业务水平有明显的提高;
4、完善客服制度和流程,使部门基本实现制度化管理;
5、密切配合各部门的工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议;
6、加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20__年,我们的工作中充满了艰辛和坎坷,但我们也收获了成长和成绩。展望20__年,我们将迎接更多的机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力地实现部门的目标,为公司的发展贡献一份力量。
客服主管年终总结怎么写简单版10
伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20__年,迎来了满怀希望的20__年。承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。
作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。
一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作。
首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。
其次,及时做好新员工的培训。前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着的相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影响。在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。
另外,及时组织相关费用的催收。根据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作。
此外,及时对相关数据进行统计整理。严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行整理归档。
再有,及时完善物业管理收费系统。补录所有小区的车库杂屋资料。
还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主满意度调查,清理所有车库杂屋水电费。
一年以来,虽然我的各项工作都能取得一定成绩,但我知道自身也存在很多不足。如对待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务能力,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合能力不断得到提高,使公司的窗口更加规范高效。
另外,我在公司工作的五年多时间里,积累了许多工作经验,尤其是接待业主服务业主方面,总结起来有以下经验和收获:
只有摆正自己的位置,心态平和,态度谦虚,才能又快又好的做好各项服务工作,赢得业主的满意;只有牢固树立服务意识,加强沟通协调,才能消除业主的担忧,赢得业主的信任。