第三是对二期新入住业主的沟通了解。在交房期间,我会对二期业主的问题进行汇总,总结交房工作中的利弊,以便有目的地对新人进行培训,也能更好地为业主在入住时提供便利。
最后是对新入住业主明年装修及办理手续的管理。根据小区工程体系制定的新装修管理协议,我们规定在装修期间,业主办理手续时我们要向他们发放并解释一些装修须知。除了装修巡查人员每天到所有装修户中进行一次巡视和提醒,保洁和秩序维护人员在打扫楼道和巡逻时,发现装修问题要及时向客服人员反馈。我们会联系业主,更快速地制止破坏房屋结构的行为。确保业主按照规定进行装修工作,避免给其他业主和物业管理造成不便。
经过这几个月的试用期,我通过不断学习和积累,在思想和工作能力上都有了一些进步。同时,我也深知自己的不足之处,如文写作能力较欠缺,抗压性有待加强等。但是,我相信通过我的努力,再加上领导和同事们的帮助,这些不足都将成为过去。我会以积极上进的工作态度,默默无闻的敬业精神,将本职工作做到最好,以身作则,履行__物业的服务宗旨——为业主带来“家的感受”,为公司的进一步发展贡献自己的力量!
以上是我对近期工作的总结,希望各位领导对我的不足之处给予指导,使我不断进步,为公司做出最大的贡献。
客服主管年终总结及明年计划优质13
20__年初,我非常荣幸成为客户服务中心的一员。从进入客服中心的第一天起,我将这里视为家,将每一位员工都视为亲人。不论是公司正式员工还是聘用员工,不论是年纪大的员工还是刚进入社会的女孩,我都了解她们的性格、兴趣。她们的喜怒哀乐都让我牵挂在心。我们相互信赖,无话不谈。在沟通中,她们向我倾诉委屈、释放压力,在放松中调整心态,保持阳光心情。在她们眼中,我不仅是中心负责人,更是她们工作和生活的导师。我常常与她们分享工作和人生的快乐心法,即做人要有品德,做事要有品质,生活要有品位。通过这样的指导,年轻员工学会了如何工作,如何生活,真正感受到了工作的快乐,从而把握住了幸福的生活。
在过去的两年里,我将关爱体现在生活的最小细节中,将真情融入到工作的每一个环节中。从爱心出发,相互理解,真心相待,赢得了员工的尊敬和认同。这是我人生的财富!我骄傲地说,我们是公司最友爱的团队,我自豪地说,我是优秀团队中的一员!
首先,我注重客服中心服务理念和团队文化的建设,努力创建一支富有凝聚力和战斗力的学习型团队。团队不仅仅是一群人的特定范围,它应该是大家同心协力,为同一个目标而努力的集体。团队的团结程度、凝聚力以及相互学习和知识共享的能力决定了团队的战斗力,这是影响单位或部门发展的关键因素之一。
我深知“众心齐,泰山移”。无论管理人员多么优秀,他们的个人能力是有限的,而众人的智慧是无穷的。因此,我努力设计客服中心的内部文化,激发每一位员工爱岗敬业、积极向上、工作热情,创建一支富有凝聚力和战斗力的学习型团队,让每个员工都具有归属感和职业自豪感。这一目标是我从客服中心成立之日起就一直追求的境界和奋斗目标。
在客服中心的团队建设中,面临着一些困难和挑战。员工的年龄差异大,用工方式不统一,薪酬待遇偏低,工作繁琐,压力大,个人素质要求高。而且,在工作中,员工经常会遇到不被理解、委屈的情况。我们常常戏称客服中心是“防火墙”,话务员是“灭火器”。这是客服中心日常工作的真实写照。面对这种现状,我们需要想办法舒缓员工的压力,防止员工在服务过程中情绪失控,产生负面影响。我们需要通过不同的方式和途径激发员工的工作和学习热情,增强员工对岗位的认同感和对企业的忠诚度。这是我经常思考和需要解决的实际问题。
管理是一门观点,更是一门服务艺术。激励工作与日常管理和团队建设密切相关,不可分割。客服中心的激励工作具有人力资源管理的共性,同时也具有其特殊性。大家都知道,任何单位的发展都离不开全体员工的创造力和积极性。虽然物质激励仍然是衡量员工自身价值的重要指标,但事实上,在特定环境下,精神激励的作用在一定程度上超出了物质奖励的意义。我认为,有了激励就有动力,有了期许就有冲刺,有了认同就会产生归属感。两者之间是作用力与反作用力的关系。基于这个观念,在客服中心的日常管理工作中,我将激励措施面向所有员工,关注每个员工的进步和表现,量体裁衣,灵活运用。一张满意的笑容,一句肯定的话,都会给员工带来“温馨服务,天天进步”的动力。重视员工,欣赏员工,塑造员工的点点滴滴积累,就形成了团队的合力,保证了中心整体服务水平的不断提升,各项目标的顺利完成。
我常常告诫和勉励同事们,面对市场,面对客户,我们必须站出来,将自己与电信溶为一体,代表着随州电信!
其次,我们细化基础管理,量化绩效指标,营造了公平、公正、公开的考核氛围。标杆要定位,管理要精细,指标要量化,评价要公允,这是我对客服中心日常管理工作的简单概括。
我们以正面引导为主,大胆执行分公司绩效考核精神,结合中心实际,针对不同岗位进行了分工,分别制定了岗位职责,并给每一位员工下达了绩效考核指标。我们设立了优质服务明星岗位,在细化、量化员工工作任务的同时,提出了工作的具体要求和标准,使每个员工都清楚地知道自己的责任,并且能够客观评价和公平看待他人。这在一定程度上激发了员工的工作积极性,营造了积极向上、争先创优的竞赛氛围。
作为客户服务中心的负责人,我常常告诫自己,要时刻谨记自己的使命和责任。我要带领团队站在最前线,代表随州电信,面对市场,面对客户,不断提升服务水平,为客户提供优质的服务。我相信,只有通过我们的努力和付出,才能赢得客户的信任和满意,为公司的发展做出贡献。
客服主管年终总结及明年计划优质14
没想到我能获得q2季度之星,这让我感到非常开心,也很意外。在q2季度中,我度过了忙碌和压力并存的日子。整个Google客服部门在这个季度进行了一次大的调整,Maggie被调到佛山,而我接手了国内客服部门。刚接手时,我缺乏经验,面临着一些问题。
一开始,我面临的问题是团队成员对工作了解不够充分,对数据也不熟悉。后来,又出现了新的问题,比如老员工的流失、新人的招聘和培训,以及客户投诉等等。特别是客户投诉问题,对我来说是一个巨大的挑战,以前碰到类似事件都是由Maggie处理的。现在,我终于能够理解Maggie当初的辛酸,真的很不容易。
面对这些问题,我首先进行了自我思考,然后通过网络搜索查找相关资料进行参考,回想起Maggie处理类似事件的做法,并最后请教了领导的意见。通过以上方法,我成功地处理了几起客户投诉案件,并从中得到了一些解决方法。在这里,我想简单地分享一下我的经验。
处理客户投诉问题可以分为四个步骤:
第一步是倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气。当客户来电投诉时,他们往往会非常激动和恼火。这时候,我们非常重要的是要全方位地倾听,充分调动自己左右脑,用直觉和感觉来倾听。要比较自己所听到、感到和想到的内容是否一致,用心体会、揣摩弦外之音。同时,不要打断客户的话,让客户将心里想说的话全部说出来。如果中途打断客户的陈述,可能会引起更大的反感。在这个时候,除了倾听,我们还需要控制自己的情绪反应。总之,坚持一个原则:可以不同意客户的投诉内容,但不能不同意客户的投诉方式。
由于客户的投诉大多数是一种发泄,一旦消除了他们的怨气,心理平衡之后事情就会容易解决。因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,首先要倾听客户的诉求,了解客户的怨气来源,以便有针对性地解决问题,有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉,才能发现问题的根本原因。千万不要与客户争辩,那只会火上加油,适得其反。
第二步是建立与顾客共鸣,站在客户的立场上设身处地为他们考虑。当客户投诉时,他们最希望自己的意见能够得到对方的认同,希望自己能够被别人尊重。所以,在听完客户的陈述后,我们可以用自己的话重新述说客户的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。要对客户的感受做出回应,将自己从客户那里感受到的情绪表达出来。要换位思考:“如果我是客户,在遇到这种情况时,我会怎么样呢?”通过这样的方法,我们可以取得客户的信任,建立与客户的共鸣,赢得对方的信任。
第三步是道歉,向客户表示歉意。要真诚地说出“是我们的错,给您造成了损失,对不起!”语气要表现出真诚,这时候不要吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而是客户此时需要的。有一句谚语说得好:“伸手不打笑脸人”,你已经道歉了,客户很可能也会退让一步。因此,对于所有客户投诉的处理,无论是否已经确认责任,都应该先表示歉意,这是最重要的。否则,后果将会难以想象。
第四步是正确及时地解决客户的问题。对于客户的投诉,我们应该及时正确地处理。如果拖延时间,只会让客户的怨气越来越强烈,让客户感到自己没有受到足够的重视。所以,我们应该迅速采取行动,针对问题提出应急方案。同时,还应该提出预防类似问题发生或处理类似问题的预见性方案,而不仅仅是解决眼前的问题。如果经过调查发现责任确实在我们身上,我们应该给予适当的补偿,并尽快告诉客户处理的结果。
在处理各种客户投诉时,我总结了两个原则:
第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。
第二是迅速补救,及时研究对策,给予补救,重新获得顾客的信赖,引以为戒。
在工作中,我还存在许多不足之处,需要进一步学习和提高。特别是在团队管理方面,我还缺乏经验,希望公司能够多给予批评和指导。