2、严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我们部门着重加强了员工服务管理工作。每天上班前,部门员工都会自检和互检着装和礼仪,以保持良好的服务形象。我们也加强了客服员的语言、礼节、沟通和问题处理技巧的培训,提高了客服员的服务素质。我们部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务中。我们把业主的事情当作自己的事情来对待,从而塑造了良好的服务形象。
3、圆满完成___一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础
20__年__月中旬,___一期正式交房入住,我部门主要负责了一期入住的资料发放、签约以及处理业主纠纷等工作。我们顺利地完成了这些任务,为客服部的总体工作奠定了坚实的基础。
4、密切配合各部门,做好服务中心内、外联系和协调工作
客服部的重要职能之一就是联系服务中心与业主等外部工作,通过及时反馈信息为业主提供服务。在今年,我们部门累计处理了许多与业主有关的事项,与各部门密切配合,做好了服务中心的内外联系和协调工作。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为了进一步改进明年的工作,我们对本部门存在的问题进行了总结。
1、员工业务水平和服务素质偏低
通过半年的工作和实践,我们发现客服员的业务水平偏低,服务素质也不够高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,以及在服务中的职业素养不够高。
2、部门管理制度和流程不够健全
由于我们部门在近半年的工作中主要集中精力于___交付的准备工作,忽略了制度化建设。目前,我们部门在员工管理、服务规范和操作流程等方面的制度不够健全,这导致了部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定的影响。
3、协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、建议和业主求助方面,我们部门的信息反馈不够及时和全面。有时我们接到问题后未能及时跟进和报告,并且处理问题的方式和方法也不够妥善。
三、20__年工作计划要点
为了进一步提高部门的工作质量,我们制定了以下的工作计划要点:
1、继续加强客户服务水平和服务质量,力争业主满意率达到96%;
2、加强物业服务费收费工作,确保年底收费率达到95%;
3、加强部门培训工作,确保客服员的业务水平有明显的提高;
4、完善客服制度和流程,使部门基本实现制度化管理;
5、密切配合各部门的工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议;
6、加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20__年,我们的工作中充满了艰辛和坎坷,但我们也收获了成长和成绩。展望20__年,我们将迎接更多的机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力地实现部门的目标,为公司的发展贡献一份力量。
客服主管年度总结报告优质9
时间总是过得很快,一年就这样过去了。在过去的一年中我作为客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了去年的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持和配合。以下是我今年的工作总结。
一、工作回顾
今年是客服最忙碌的一年,但对于我们每个人来说又有很多不同的收获。我部__主任在年初被任命为商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作,对此顾虑重重,怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有经验,但作为她的主管依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问题,并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。因为我部门全体员工同心协力的去帮助__主任,使她充满信心,抛去顾虑,全身心的投入到这项她并不熟悉的工作,并且出色完成了商品部的筹备工作,给商品部今后的经营奠定了基础。
二、员工培训
在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和规范,所以我和__就以前的培训资料逐项进行了修改,由__做出一套客服部临时工的培训手册。后来又经领导的指点学习物业管理服务公司工程部的每日早读方法,对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制度及操作程序。
三、学习与成长
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到了___等在工作能力上的成长和进步。作为她们的主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断的学习才能不断的进步,我把上级交给我的每一项工作都当成是给我的一次学习的机会,认真努力的完成它。公司让我参与__的装修工程,对于一直没有和外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的机会。通过领导的指点及教诲,我成功的完成了我的协调任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参与__的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学习和选购工作,我学习到了一些知识,使我增长了见识。
时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在下一年中,我将带着我在昔日的工作中积累的所有的所有,投入到下一年的工作中。我将更加努力的进行本职工作,带领客服部的全体同事更好的完成清洁服务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,加强部门内的凝聚力。力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。
客服主管年度总结报告优质10
时光如梭,转眼间已经快到了20__年工作结束的时候了。回顾过去一年的工作,我深感感慨万分。自从我加入__项目以来,在服务中心领导的指导下以及各部门的支持和配合下,我基本上完成了预期的工作目标和各项工作计划。自项目交付以来,客服部门在__前期物业服务工作方面做了很多努力,加强了内部管理工作,提升了物业服务水平,加强了与业主之间的沟通,并妥善处理了与业主相关的纠纷。因此,部门的工作得到了明显的改善和提升,员工的工作积极性也大幅度提高。
一、20__年的工作情况
(一)规范内部管理,增强员工责任心和工作效率
自从我加入客服部门以来,我发现部门的内部管理相对较弱。主要表现在员工的责任心不强,工作主动性不够,工作效率低下,办事拖拉等方面。针对这些问题,我进一步完善了部门的责任制,明确了员工的责任和工作标准。我加强了与员工的沟通,并组织了一些有针对性的培训,定期对员工的工作进行点评,从而有效地激励了员工的工作责任感。现在,部门的员工工作积极性较高,从之前的被动、有条件的工作态度转变为现在的主动、自愿的工作态度,这促进了部门各项工作的顺利开展。
(二)严抓客服人员的服务素质和水平,树立良好的服务形象
客服部门是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用。客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部门整体的工作。今年下半年以来,我部门着重加强了员工的服务管理工作。每天上班前,我们要求部门员工进行着装和礼仪的自检和互检,以保持良好的服务形象。我们还加强了客服员的语言、礼节、沟通和问题处理技巧的培训,提高了客服员的服务素质。我们部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务理念,并将这个理念贯彻到对业主的服务中,真正将业主的事情当成自己的事情来处理。
(三)圆满完成__一期的交房工作,为客服部门总体工作奠定了坚实的基础