1、日常接待:接待主要人员包括总部领导、同事、政府相关部门和合作伙伴等。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内完成企业和车辆的证照年审工作。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。
4、办公用品采购和使用:根据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用。对于耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等,按照以坏、旧换新的原则进行领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登记和保养清洗,对违章行为及时进行处理。
6、水电等方面,严格控制和监督,做好节流工作。
7、定期进行5S检查,并进行奖罚结合,将罚款作为员工活动基金。
二、安全保卫工作:
1、增加安保人员,实行白天和晚上24小时有人值班巡逻。
2、制定消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训。
3、多了解周围环境的治安情况,与所属派出所进行良好沟通,如有必要进行联防合作。
4、经常对员工进行安全教育,包括操作规程、交通、用电和消防等,以防患于未然。
5、加强节假日和重点区域的安全防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加强对公司宿舍的管理,并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理。
2、食堂方面:做好开办食堂前的各项准备工作。
四、外联工作:
1、尽可能多与政府相关部门、甲方管理人员、当地村民进行良好沟通,为企业发展奠定良好的外部环境。
2、寻找几家物品供应商,定期到市场上询价,确保所采购物品物美价廉。
五、保洁工作:
对现有保洁人员进行深度培训,确保他们能够掌握服务礼仪和细节化的工作要领,为公司创造一个干净整洁的硬件环境。
六、绿化工作:
定期进行花卉的更换或养护,保证给客户提供一个温馨的环境。
七、企业文化建设:
积极参与《中鑫》、《中鑫汽车人》等媒体的投稿和互动,将太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌展现给更多人。
总之,行政人事工作是一个繁杂的工作体系。下一步,行政部门必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成公司领导安排的各项事务。
人事年度工作计划2024合集5
行政人事总务部是公司的综合管理部门,负责行政管理、人事管理和总务后勤管理等工作。这些管理工作是公司有序发展的重要组成部分,通过提高管理水平、凝聚企业团队力量,使公司进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
从__年x月__日开始加入公司,我被任命为人事部门的负责人。在这个职位上,我根据自己的专业知识和多年的人事管理经验,根据公司的实际情况和本职工作制定了一个初步的计划。实践告诉我“只有管理好人才能管理好事情”,因此在担任这个岗位期间,我一方面不断进行人事管理工作的创新,根据公司的实际情况逐步完善相关的管理文件和规章制度,最终建立了一套基本规范的人事管理制度。
在x月底,由于公司的人事调整,我被晋升为行政人事总务部门的经理,并负责管理行政、人事、办公室和总务后勤事务。在上级领导的关心、支持和指导下,以及各部门的配合下,按照公司的方针,行政人事总务部门的工作特点主要包括:做好日常的对外和对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;加强各项服务工作,为公司的生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;开展人力资源管理工作,为公司的发展和生产经营提供动力支持;加强规章制度的执行力度等。自从担任部门经理以来,我一直围绕这些思路展开工作,努力为生产经营服务,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理的思路。
回顾过去,公司陪伴我走过人生的重要阶段,使我学到了很多东西。我要向公司的领导和全体同事表示最衷心的感谢!有了你们的协助和理解,我在工作中更得心应手。也正是因为有了你们的帮助,才使公司得以取得更好的发展,较好地完成各项工作任务。以下是对过去工作的总结报告:
一、人事管理
1、彻底完善人事管理相关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发给各部门。解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并进行进一步的指导和实施。
2、建立、建全、规范人事档案管理。重新对现有人员进行了建档工作,现有员工的档案齐全。对各部门和人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。办理公司新进、离职、调动等手续,并对离职人员的资料进行分类整理存档,便于查证。同时,做好调动、提拔人员等档案资料信息的保管,并按月将新进、离职、调动人员的资料传递给财务部。及时做好档案材料的收集、整理和归档。
3、人员招聘。根据各部门的需要,针对性地进行招聘员工,通过广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等多种方式,有效地吸引人才。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并将外宿员工的名单上报给财务部,按照公司的规定给予住房补贴。
5、严格执行劳动纪律。加强考勤管理,规范考勤制度。严格执行请假手续和放行条管理,对违规者进行处理,以维护考勤制度的严肃性。
6、认真做好常规工作,包括对优秀员工的评定、工资的核定、晋升和调职的审查等。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门的人数进行汇总,并对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案的开发与储备,提高办公效率。