(2)通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、做人修行都将进一步加强,增强企业的竞争力。
三、员工职业规划
1、分析:
(1)根据公司战略发展和岗位需求进行员工职业发展通道设计。
(2)明确各岗位发展通道的能力素质标准。
(3)明确公司晋升制度,确保员工个人发展空间。
2、目标:
(1)编制各岗位的职业发展通道,形成《员工晋升管理制度》文件。
(2)着力跟进员工的职业发展,提供帮助和指导。
第二部分:行政类工作
一、日常行政事务建设工作:
1、日常接待:接待主要人员包括总部领导、同事、政府相关部门和合作伙伴等。
2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内完成企业和车辆的证照年审工作。
3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度。
4、办公用品采购和使用:根据年度预算采购和领用办公用品,严格控制费用。对于耐用办公用品,如油笔、订书机、计算器等,按照以坏、旧换新的原则进行领用。
5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时进行使用登记和保养清洗,对违章行为及时进行处理。
6、水电等方面,严格控制和监督,做好节流工作。
7、定期进行5S检查,并进行奖罚结合,将罚款作为员工活动基金。
二、安全保卫工作:
1、增加安保人员,实行白天和晚上24小时有人值班巡逻。
2、制定消防事故应急预案,对安保人员进行消防培训。
3、多了解周围环境的治安情况,与所属派出所进行良好沟通,如有必要进行联防合作。
4、经常对员工进行安全教育,包括操作规程、交通、用电和消防等,以防患于未然。
5、加强节假日和重点区域的安全防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加强对公司宿舍的管理,并将分散居住的员工集合在一起进行集中管理。
2、食堂方面:做好开办食堂前的各项准备工作。
四、外联工作:
1、尽可能多与政府相关部门、甲方管理人员、当地村民进行良好沟通,为企业发展奠定良好的外部环境。
2、寻找几家物品供应商,定期到市场上询价,确保所采购物品物美价廉。
五、保洁工作:
对现有保洁人员进行深度培训,确保他们能够掌握服务礼仪和细节化的工作要领,为公司创造一个干净整洁的硬件环境。
六、绿化工作:
定期进行花卉的更换或养护,保证给客户提供一个温馨的环境。
七、企业文化建设:
积极参与《中鑫》、《中鑫汽车人》等媒体的投稿和互动,将太原分公司更多的人文关怀、好人好事、精神风貌展现给更多人。
总之,行政人事工作是一个繁杂的工作体系。下一步,行政部门必须加强行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成公司领导安排的各项事务。
2024年企业人事部工作计划范本6
根据上年度工作情况和存在的不足,结合目前公司的发展状况和发展趋势,行政部门制定了新的年度工作计划。行政部门在公司的各个层面涉及到各个部门和公司工作,日常工作中还有许多不可预见的工作任务。部门工作中比较重要的部分包括:严格规范公司文件档案、公文记录的管理;公司办公用品采购及报销;强化日常行政管理等三个方面。
首先,严格规范公司文件档案和公文记录的管理是行政部门的重要工作之一。行政部门制定并落实了相关人事管理制度,对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范的管理,以确保有据可查。行政部门还坚持每天早上八点和下午两点进行公司的考勤统计工作。此外,行政部门还建立、建全、规范人事档案管理,对现有人员进行了重新建档工作,确保员工档案齐全。各部门和人员被分组建档,以便于工作操作、核查、调动和管理。行政部门还要求各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职人员、新进人员和调动人员进行月统计和核对,以方便部门、人事和财务的查找、结算和管理,从而增强人力资源管理。此外,行政部门还要及时做好档案材料的收集、整理和归档工作。在人员招聘方面,各部门根据实际需要有针对性、合理性地招聘员工,以配备各个岗位。通过广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等一系列措施,行政部门取得了显著的成效。