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年度工作计划及措施汇总1
一、目的:
本工作计划的目的是为了合理安排工作计划,充分利用人力、物力及设备,降低成本,提高经济效益。
二、适用范围:
本工作计划适用于公司各单位的生产管制。
三、工作计划实施内容:
A.工作计划职能范围:
根据公司现有生产能力及物力的评估,工作计划部门将提供以下职能范围的工作:为营销部门提供生产定单量、生产前期工作计划的编制与落实、物料采购计划的编制、生产月、周、日计划的编制、各部门进度执行状况的检查与追踪、组织生产进度会议、原材料仓库、中转仓库、成品仓库的仓储管理。
B.工作计划部与销售部的协调、衔接工作程序:
1.工作计划部门根据公司现有的人力、物力及设备状态对生产能力进行科学合理地评估,并将评估生产能力的信息按年度、季度样式报告提供给营销部,作为销售部门接单的参考。
2.销售员将订单下至工作计划部门,并提供《新进订单预排表》《订单统计表》《新鞋型制单样》《制造通知单》《配套明细表》等资料供工作计划部门排订工作计划单。
3.当营销部下单超出工厂实际接单能力时,工作计划部门一方面协调内部进行调整以提高产能或增加外协作业,并将状况告知销售部门;另一方面,如生产确有困难,则工作计划部门应及时告知销售部门并求助延缓交期处理。
4.当销售部门订单不足导致工厂提前生产后续订单或停工时,工作计划部门应依工厂现况进行进度分析,计算出各生产单位之空档时间后告业务,并要求业务部门追单。
5.销售部须提前3-5天时间提供出货明细表给工作计划部门,以便生产清尾或调整出货明细。
C.工作计划部与开发技术部、品质部的协调、衔接工作程序:
1.当工作计划部门接到销售部门新款制造单时,根据生产交期编制前期试做计划,并交给技术部门审核签字,然后安排相关人员根据试做计划按时追踪落实前期试做进度。如果技术部门不能如期完成计划,工作计划部门须将延迟情况向上级部门反映,并请求追究相应的责任。
2.技术部对前期计划审核签字后,须在计划时间内提供正确的刀摸、样板、确认样、工艺单给工作计划部门,以备编制生产指令单及生产跳码试做。
3.当技术部在完成试做工作过程中,因客观因素造成不能按时完成前期计划时,应第一时间告知销售部与工作计划部门,以便合理调整工作计划安排及出货时间。
4.当技术部提供正确的刀摸、样板、工艺单后,工作计划部门须安排跳码生产试做,并规定各部门生产试做的时间,同时跟踪落实试做工作。
5.生产部成型车间将跳码试做的产品交给品质部进行审核认可后,将可生产的报告签字后交给生产部门,并通知工作计划部门进行批量生产。
D.工作计划部与采购部的协调、衔接工作程序:
1.工作计划部每个月在上月的25日前,将下一个月的生产物料计划提供给采购部,以便采购部提前10-15天进行物料预定。
2.采购部在接到销售制造单时,根据生产大计划的时间安排物料采购进程,并要求物料必须根据生产的状态分货号、颜色、配码、数量进行制定物料到位时间。
3.对于面、里料及特殊的、定做耗时的物料,采购部在接到销售制造单时,可先进行提前预定,以备延误生产。
4.工作计划部必须在上周的星期五之前给采购部提供各车间生产的周计划,以备采购部追踪生产物料。
5.采购部在接到生产周计划单时,必须根据生产周计划提前两天将生产的物料追踪入库,如有意外,采购部必须第一时间告知工作计划部,以便工作计划部进行调单。
6.对于底材及盒、箱的订购,采购部必须根据生产周计划单分货号、颜色、数量要求供应商提前2-3天送货。
7.采购部须提供底材、包装、箱盒等供应商的联系信息给工作计划部门,工作计划部门必须安排追踪人员提前3-5天时间进行追踪。
E.工作计划操作细则:
1.评估销售部预定定单交期
a.当销售部将月预排单下达后,工作计划部根据生产综合能力进行编制生产月计划。如果生产月计划不能按销售部的交期完成时,工作计划部应及时告知销售部,并与销售部沟通变更交期。
b.工作计划部将调整的月计划发放到总经办、生产办、采购部、品质部、销售部及技术部,并主持召开月计划评审会议。
2.前期试做计划编制与落实
工作计划部收到销售部下达的生产制造单后,首先审核定单交期并制定相应的进度计划。对于新款,工作计划部须与技术部商定后,编制改版、刀模、工艺单、样板到位的时间进程计划,并安排相关人员进行全程跟踪落实。
3.指令单编制
前期工作结束后,工作计划部根据技术部提供的工艺单、确认样、色卡与销售部提供的包装要求及注意事项等元素编制生产指令单,并发放到采购部、品质部、生产部、生产各车间及总仓与中仓。指令单的内容包括指令号、交期、公司货号、颜色、数量、配码及材料规格明细、包装明细等。
4.编制周计划及日计划
①.工作计划部根据月计划,按车间班组实际生产能力编排生产周计划,并将下周计划在每周星期六以前发放到生产部、品质部、采购部、总仓、中转仓、生产各车间。各相关单位在接到周计划后,必须组织相关人员根据周计划提前两天到上手部门进行物料追踪。各相关单位在追踪过程中如发现物料跟不上计划时,应及时将缺料信息告知工作计划部,以备生产调度。
②.工作计划部安排跟踪生管根据生产周计划编制生产日计划。生产日计划必须提前半天下发到各车间班、组。在编制生产日计划前,追踪计划生管必须到相应的单位进行物料追查,所编制的日计划必须物料配套齐全,在编制过程中因物料不齐全或不配码而要求调单时,必须请示工作计划部主管认可。