(二)、现场管理
1、调整考核思路,纠正了部门班组原有的“做得多错得多”、“职能部门和生产部门考核不均衡”等现象。
20__年,通过与部门班组的沟通,我们发现很多员工对6S推进持有抵触情绪,认为“面积越大,做的事情越多,出错的机会就越多,考核也就越严重。”这种情况无形中打消了员工的积极性,尤其是生产部门的员工认为与优秀无缘,因此索性放弃。针对这种情况,20__年我们调整了考核思路,引导员工“有做必有果”,将班组培训、班组自查、按时整改、完成会议决议等要求纳入到考核项目中,改变了以往只以检查结果作为考核依据的方式,让员工真正认识到“做得多、做得对就可以得分高”的道理。
2、规范班组现场管理,发挥班组的主观能动性,变被动为主动,持续开展部门自查和班组自查。
按照20__年制定的推进思路,各部门积极开展部门或班组自查,每周自查已经成为部门的习惯。各部门都成立了以部门部长和部门6S推进员为核心的自查小组,按期查核一周内部门不合格事项并督办上周整改事项。各部门或班组的6S推进氛围较好,例如综合部小车班成员主动开展季度现场管理回顾工作;生产部成品库较去年改观较大,现场面貌焕然一新;工程部制冷班、配电班、财务部收发中心等区域现场管理有条不紊,被评为“现场管理红旗班组”;班组会议学习现场管理推进技巧,回顾现场管理存在的问题。
3、“示范点”、“现场亮点”以点带面,提升员工的积极性。
企业每个月进行查核,各部门主动上报,纷纷打造部门班组现场亮点,例如包装部生产现场统一有序,员工水杯标示规范,工程部锅炉班进行了小改小革,人力资源部改进了物品定置管理等。班组示范点及亮点的宣传有利于推动部门的管理工作,提升员工的积极性。
4、引入“现场管理优秀部门流动红旗”及“现场管理部门警示旗(蓝旗)”管理策略,鞭策部门争先进。
(三)、包装有效工时
1、成立“包装有效工时”项目攻关小组,围绕这个课题进行项目攻关。
我们在3月成立了“包装有效工时”QC项目小组,成员包括生产部、人力资源部和包装部的成员。每个月进行小组活动,按期回顾和总结月度推进工作,并解决存在的问题。
2、包装部的“有效工时”氛围较好,班组长学习了有效企业的统计方法,有效工时数据评比落实到包装班组,班组成员每周可以查看有效工时数据。
3、有效工时管理工具指导生产,引导包装开班生产。根据生产部的生产计划,结合工时统计方法指导生产,包装部部门领导一致支持“开三班”生产。与20__年同期相比,我们的产销量增长了,生产人员减少了,达到了“减员增效”的目标。
(四)、E-HR人事信息管理
20__年,我被分配了E-HR人事信息管理的新职责,经过半年的学习和实际操作,我基本掌握了相关要求和操作技巧。
1、员工自助查询。
2、积极学习新操作手册,保障月度ERP维护正常,集团月度查核没有出现异常情况。
3、参加了华南区域ERP人事薪酬管理培训,并取得了优异的成绩,顺利获得了结业证书。
二、上半年工作不足:
1、深入一线的工作不够,基础工作缺乏根基。我对基层员工的需求了解不够,不能及时掌握他们的相关情况。
2、管理缺乏魄力。主要体现在考勤管理上,我的工作滞后,致使迟到、早退现象时有发生。
3、对精细化的管理理念和工作方法缺乏深刻的认识和理解。对集团推崇的较好的管理工具学习不够深入,研究不够深入,理解不够全面。例如对集团包装有效工时的理解不够深入,导致我在HR绩效积分卡上多次失分。
4、学习能力还有待提升,关注面过窄,我的学识、能力和阅历与我的任职岗位之间存在一定的距离,不利于工作的正常开展。
5、现场管理检查力度不够,常规性问题经常出现,对一些不符合项的整改跟进滞后,部门间的沟通还有待加强。
三、下半年工作计划:
1、知识管理
(1)完善知识管理月度查核清单,梳理部门常规文档,建立KM文档上传档案,按期查核文档上传的及时性。
(2)争取集团的资源,力争成为第一批试点单位,搭建总经理特殊门户,为企业高管定制专有的KM门户。
(3)进一步完善审批流程。
(4)推进网上调查和时间管理模块。
我们的目标是总结先进工厂的经验,打造一流的知识管理团队,努力提升我们在集团中的排名,争取进入前12名。
2、现场管理
(1)持续开展旺季综合检查。
(2)部门6S专员培训学习,加强检查能力。
(3)编制办公室及部分生产班组现场管理示范图,要求部门管理人员比对图文规范现场。
3、有效工时管理
(1)完善班组有效工时评比制度,充分激励班组员工。
(2)规范员工考勤管理,跟踪数据统计,加强班组长对有效工时的深入理解。
4、E-HR人事信息管理
(1)维护员工照片。