本人在2019年担任某某公司综合管理部的行政后勤岗位,一年来,根据总公司行政管理政策和分公司的实际情况,我积极认真地完成了本职工作。现对2019年的整体工作进行总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1. 指导、协助某某某等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作,并根据实际工作需要向总公司申请增加分公司本部财务单某某的办公职场面积。
2. 及时与机构沟通装修问题,并审核某某等7家机构职场装修预算。
3. 审核某某等五家机构制作广告牌、指路牌的费用。
4. 根据部门职能调整和人员调配,对分公司本部办公室进行调整和重新布局,合理利用空间;组织员工学习消防知识,提高安全防火意识;美化办公环境,更换窗帘、租赁绿色植物;负责职场的安全保卫和清洁卫生管理。
(二)会务接待方面
与各标准酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1. 在=年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其是固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲置设备等措施节约费用开支。
2. 根据总公司预算要求和分公司实际情况,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1. 及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2. 与移动公司和电信公司交涉,追回了某某公司在=年双重收取集团彩铃费用某万某千多元和电信公司在20xx年至20xx年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(五)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部=年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(六)其他后勤工作
1. 根据各部门和同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门和同城门店办公设备的正常运作。
2. 审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,并按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3. 每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。
二、物资管控
1. 完成了本部固定资产和低值易耗品的日常管理工作,包括申购、购置、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等。
2. 根据各机构的申请及实际需要,及时审核配备资产,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3. 根据总公司对门店闲置资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门和机构的实际需求,合理调配处置闲置资产。
4. 每月按时上报固定资产月报表。
三、存在的问题
1. 对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2. 审核职场装修方面预算经验不足。
3. 由于岗位的性质,工作面广泛、琐碎,导致部分工作延迟未能及时办理。
四、工作计划
1. 加强与总公司各相关岗位的联系,争取得到更多的指导和支持,更好地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2. 加强自身对职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3. 重点处理门店闲置资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4. 与电信公司协商,在通话、网络资费问题上争取更优惠的政策。
个人年终工作总结及明年工作计划范文10
日月如梭,时光飞逝,转眼间又到了年底。回顾这一年的工作历程,我在各位领导的带领下,在全公司同志的鼎力支持和配合下,按照我公司今年的工作思路、目标、任务,立足本职,勤奋努力、拼搏向上,进取展开工作,圆满完成了自我所负责分管的各项工作任务。回顾20xx年的工作,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并欢乐着”成了今年工作的主旋律,常鸣耳盼。现将我今年的工作总结如下:
一、认真学习,提高自身素质
随着科技的迅猛发展,各行各业之间的竞争异常激烈。近几年来,全球金融风暴愈演愈烈,整个经济环境面临恶化的趋势。我们物流公司如何突破发展的制约,我想需要我们所有捷安人的共同努力。我作为公司的一份子,要认真做好自我的本职工作。这就需要进一步提升自我的思想素质和业务本事,所以,我注重加强日常的学习积累。首先,在思想上与我们公司坚持一致,坚定梦想信念,树立正确的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为客户服务的思想,做到无私奉献。其次,重点学习公司的各项规章制度及相关物流行业的法律知识。学深学透,掌握在脑海里,运用到实际工作中,为自我做好各项本职工作打下坚实的基础。经过学习,我熟悉和掌握了公司的各项制度、工作纪律及基本业务知识与技能,增强了履行岗位职责的本事和水平,做到与时俱进,增强大局观,合规合法,能较好地结合实际情景加以贯彻执行,完成上级布置的各项工作任务,取得良好成绩。
二、树立服务意识,做好本职工作