光阴如箭,岁月如梭,如今已经是7月底了。在过去的半年多里,作为一名管理者,我始终秉持着发现自身不足和部门运营缺陷的责任和义务,以此为基础来推动工作更加顺利地进行。作为员工利益的代言人、部门政策的贯彻者和执行者,同时也是酒店的员工和领导的下属,我始终努力充当好这些角色。
高效的管理是企业的生命线,作为一名管理者,我的管理工作在维持酒店的生命线上起着重要作用。然而,我意识到这是一条任重道远的路。2021年的工作总结主要涵盖以下几个方面。
第一,服务质量。总体而言,部门的服务质量良好,没有出现因服务引起的员工和管理者投诉。然而,仍然存在明显的问题,员工的服务机械化,只懂得基本的服务要求,虽然能够热情,但缺乏主动性和周到性。这半年特别是四五月份,员工流动率过高,优秀员工比例过低,实习生比例过高,领班和主管也缺乏经验丰富的服务督导,一系列因素综合影响了整体服务水平的提升。
主要存在的问题是对关键客人的关注不够,包括VIP客人、值班经理和特殊需求的顾客(老人、儿童、孕妇、残疾人等)。
第二,内部管理。在过去的半年里,除了一名员工违反员工手册被严重警告外,没有出现违反酒店规章制度的重大事件。对于餐饮部,奖惩细则执行较为到位,所有员工都能够遵守。经统计,迟到是部门员工违反奖惩细则的主要问题。因此,我们对这个问题进一步制定了处罚标准:迟到1-10分钟扣1分,10-20分钟扣2分,20分钟以上扣3分,实习生减半。所有员工都能够接受这个制度。
主要存在的问题是一些员工反映西餐厅的内部管理过于严格,因此我们也经常进行自我修正和调整。
第三,制度制定与执行。酒店在三月份开始实行双休制度,根据部门的实际情况对上班时间进行了调整。员工实行双休制度,但加班时间有所减少,减少了班次交接和重合时间,节约了人力资源成本。在不影响经营的前提下,缩短了班次时间。我们还制定了周期卫生制度。然而,仍然存在一些小问题,如在中餐期间的卫生保持方面,领班对周期卫生的检查力度不够强,员工区域的卫生还有待提高。我们重新制作了菜牌和菜牌架,解决了值班经理反映的菜牌脏乱和员工反映的菜牌难找的问题。
第四,内部沟通。过去的几个月里,我们从基本上不与员工沟通到实行周期性的员工座谈会制度。部门实行领班每月两次、主管每月一次的沟通制度,解决员工在工作和生活中遇到的问题。这几个月来,我们确实解决了许多员工提出的问题。
然而,仍然存在一些问题超出了部门的能力范围,需要其他部门的配合才能解决。另外,有些问题需要酒店提供实际条件才能解决,而酒店目前无法满足这些条件。部门内部解决问题的效率和执行力也有待提高,一些员工对此感到失望。
第五,卫生质量。整体而言,卫生质量合格。值班经理发现桌子不干净会扣分,质检发现大理石上有面包屑也会扣分。我们配合周期卫生制度,大堂吧的卫生执行较为到位,没有出现卫生被扣分的情况。然而,西餐厅的卫生受经营影响,容易出现卫生死角和脏乱等问题。
第六,节能降耗。我们积极配合酒店的节能降耗政策,对西餐厅的灯光进行了调整,并将节能责任细化到每个员工和班次。餐厅内部的灯光都做到了客走灯关和客走空调关,同时在例会中定期宣传和讲解节能降耗意识。
第七,培训制度。针对新员工入职后业务能力不熟练的问题,我们在部门的安排下实行了先培训后上岗的政策。员工入职后先接受为期两天的培训,由主管或领班对常用的业务能力进行培训,比如礼仪培训等。员工上岗后进行实践操作,效果良好。然而,上半年对员工的零点培训、菜单培训和英语培训的强度还不够。
通过对以上几个方面的总结,我再次意识到自己的不足之处,并将努力改进,为酒店的发展和员工的福祉做出更大的贡献。