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个人年终工作总结简短1
忙碌而充实的年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。这些工作的顺利完成,为公司的正常运营提供了有力的支持。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。通过精细化的费用预算与控制,我成功地降低了公司的行政成本。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一。我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。这些措施的实施,为公司的资产管理提供了有力的保障。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。这些措施的实施,为公司的合规管理提供了有力的支撑。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算。协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司2020年薪酬预算执行情况并拟定了2021年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。这些工作的顺利完成,为公司的人力资源管理提供了有力的支持。
6、日常人事工作及员工关系管理
年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。这些工作的顺利完成,为公司的人事管理和员工关系维护提供了有力的保障。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。2020年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。这些工作的顺利完成,为公司与集团总部之间的协作提供了有力的支持。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。这些工作的顺利完成,为公司的质量管理和销售运营提供了有力的支持。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解了人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。这使我意识到团队合作的重要性,激发了我更加积极主动地参与团队工作的动力。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识。这使我深刻认识到质量管理是企业生存和发展的基石,进一步提高了我对质量管理的重视。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。在工作中,我面临各种各样的挑战和问题,通过不断学习和实践,我逐渐提高了自己的处理问题的能力,增强了自信心。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好地满足和提前预见其他部门的需求。今后我将更加细致地了解各部门的工作,以利于更好地起到服务和监督作用。
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。在以后的工作中,我将不断学习和提升自己的专业知识水平。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好地分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。2021年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理地完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。通过这些培训,我不断提升了自己的专业能力和综合素质。
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。这些优势使我能够与同事和其他部门良好地合作,有效地解决问题。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。在未来的工作中,我将加强学习和提升自己的专业能力,提高对问题的洞察力和分析能力。
五、年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。我将与相关部门密切合作,及时办理公司证照的办理和年检工作,并保持与政府部门的良好沟通,确保公司的证照和合规运营。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。我将继续按照公司财务标准化制度的规定,制定费用预算计划,并严格控制费用支出,以提高公司的成本效益。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。我将进一步完善公司固定资产、办公用品等管理制度,规范采购流程,提高资产和物品的管理效率。
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。我将继续修订和完善公司档案和合同管理制度,加强对档案和合同的管理和记录,以提高工作效率和规范管理。
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标。我将按照公司薪酬福利预算的要求,合理安排并执行员工薪酬和福利政策,并推行和完善绩效考核管理制度,为公司的人力资源管理提供有力支持。
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。我将与人力资源部门合作,建立员工沟通平台,加强与员工的沟通和交流,通过各种方式培养公司的后备人才。