⑶办理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的离职、辞工、病退等进行分类整理存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底将新进、离职、调动人员资料传递给财务部。

⑷实行各部门负责人每月对在职人员的人数进行统计，并对离职、新进、调动人员进行核对，方便部门、人事和财务的查找和管理，增强人力资源管理。

⑸及时收集、整理和归档档案材料。

3、人员招聘

⑴各部门传达人员增补单。

⑵根据各部门人员的实际需求有针对性地招聘员工，以满足各个岗位的需求。通过广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等方式吸引人才，取得了显著效果。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并将外宿员工名单上报给财务部，按公司规定发放住房补贴。

5、严格执行劳动纪律。

⑴加强考勤管理，规范考勤制度。

⑵严格落实考勤制度责任。

⑶加强请假制度和放行条管理，对没有履行请假手续或未开放行条的人员、擅自离岗的人员等，坚决查实并进行处理。这样既维护了考勤制度的严肃性，又激励了在岗员工的积极性，进一步改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作，包括优秀员工评定、工资核定、晋升、调职和其他核定审查工作；对工牌办理和补办进行核实和查证等工作。

7、人事月统计工作。每月对公司各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息，做好人力资源档案开发和储备，提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导的指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；协调各部门的工作，督办和检查各项工作和计划的执行。

2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理、收发、登记、传阅和批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办和检查。加强办公文件和档案管理。在文件收发方面，及时送达有关部门办理下发的文件，为公司贯彻落实上级精神和及时完成工作任务提供保证；同时，做到档案管理井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟和打印工作，按时按要求完成。

3、协助公司领导完善和制定公司规章制度，并严格执行。

4、加强沟通，与员工面对面解决问题，使员工的工作有章可循，违纪有据可查。让员工了解和支持后勤工作，取得了良好效果，并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，提高办事效率。

6、监督、管理和检查方面：每天对公司各部门的环境卫生、消防和纪律进行检查，对异常情况进行现场处理。发现违纪、违规等不良现象及时通知相关部门负责人处理；收集信息，全面准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作中存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，为公司上级全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资和库存工服的管理：统计公司各部门使用的办公物资，并分类建档存入电脑中，确保物资使用的安全；负责公司办公设施的管理、维护和维修联络。包括公司办公用品的采购、发放、保管、使用登记和维护，严格控制和管理办公用品的出入库。办理库存工服的出入库交接和保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

10、公司办公和生产会议的安排、记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户，热情接待来访客户，认真听取他们反映的问题和提出的要求和建议。

12、保安和司机的监督管理。对厨房人员、保安和司机反应的问题和日常工作情况进行审核和查阅，对异常情况进行处理。

13、公司各种表格的管理。

14、完成上级交办的其他任务，并按时按质完成。

三、工作计划

根据部门21年的工作结合公司目前的实际情况和未来的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几个方面开展工作，全面推行目标管理。

1、除了做好日常管理工作外，行政人事总务部在1年重点做好以下几个方面的工作：

⑴加大后勤服务和监督力度，并根据公司的实际情况修改和完善后勤服务相关的规章制度，使其更加符合公司的实际需求。

⑵配合公司的促建工作，加大行政管理力度，及时公布在工作中涌现出的典型人物和事例，通过以点带面、以薪带誉的方式，促使工作质量进一步提高。

⑶加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案和合同的管理，严格控制公司的劳动用工，做到以事设岗，人尽其才。为人才招募、评定薪资和绩效考核提供合理依据。

⑷完成日常人力资源招聘和配置。

⑸严格执行公司各项规章制度，如考勤、用工和后勤宿舍管理等。

⑹加强办公室管理和办公用品的管理，以及环境卫生管理。

⑺加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

⑻做好人员流动率的控制和劳资关系、纠纷的预见和处理等记录，既保障员工的合法权益，又维护公司的形象和根本利益。