3、执行:要坚决执行领导的决策和要求,加强执行力。
然而,服从并不等于被动。很多工作可以通过提前预测和积极主动的开展来完成。我将及时准确地掌握各方面的工作动态,向领导反馈信息,并重视调查分析,为领导提供决策参考。同时,办公室工作还需要讲究策略和工作艺术,认真、科学地进行领导之间、同事之间、部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推卸责任或出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,负责办公室日常物品的采购和发放,以及各子公司常用物品的登记和备案等。因此,办公室文秘需要具备足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并对原来没有具体整理的文件进行分类整理。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)负责低值易耗品的分类整理、出入库,以及各项账务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作,严格执行集团的公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作,按需发放,不浪费,及时清点,以便及时补充办公用品,满足工作需要。
(6)负责办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助办公室主任做好节假日的排班和值班工作,确保集团在节假期间的安全保卫工作。
(8)认真、及时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中,我将遵循精、细、准的原则,精心准备,细致安排,做到工作有条不紊。同时,我会严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理和部门主管交办的工作。要成为领导的助力和助手,关注领导的需求,积极汇报,成为他们的参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间的联系和沟通,及时传递信息,确保信息在公司内部流通准确。
(3)做好员工服务:及时将员工的信息反馈给公司领导,成为员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团的规章制度。
(5)做好信息工作:妥善保存办公室常用文档,及时准确地收集各方面的信息并进行存档。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,提升自己的写作能力。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自己的素质。
(3)通过个人自主学习提升知识层次。
我深知,一个人的能力是有限的,但是发展机会是无限的。如今是知识经济的时代,如果我们不能迅速提升个人能力,提高业务水平,那么就会被这个社会所淘汰。当然,要提升自己,首先需要一个良好的平台。我认为__集团就是我最好的平台,我一定会抓住这次机会,提高业务水平和个人修养,实现自我的最大价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部进行各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部进行相应工作。
(3)协助各子公司进行各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位可能琐碎而繁杂。我将根据实际情况进行合理分工和安排,认真履行岗位责任制,确保工作井然有序。同时,我还将积极创新工作,不断探索新思路、新方法和新经验。在提升工作创造性的同时,我会注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上下之间沟通的桥梁。
个人年度工作计划怎么写11
__物业保安队负责整个小区的治安防范、消防安全工作,一年来,在公司领导的指导下和各部门的配合下,保安队认真开展各项工作,落实完成了__年度的各项工作任务。现将一年来具体工作情况:
一、治安防范工作
1、将安全管理工作列为第一重点,了解小区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序;
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进保安队伍的进一步稳定;
3、提高安全意识,保安队每天定时组织训练,还每周召开一次安全工作会议,讨论和排除安全隐患;
4、严格落实门岗责任,对施工人员及搬家、送货等外来人员认真盘查并通过内线电话及可视对讲和业主核实来访情况。
5、针对一些业主的朋友、亲属通过业主钻空子到小区内进行推销的现象,在队伍里设置巡逻岗进行跟踪,监控可疑对象,有效保证了辖区内正常的工作和生活秩序;